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办公自动化系统在办公管理中的应用(一)
办公自动化系统在办公管理中的应用
办公自动化系统是适应现代化无纸化办公的趋势,更好地服务于现代化办公操作。在目 前政府机构及企事业单位大力改革的外部环境下,办公自动化对提高政府机关或企业各部门的办公效率,提高决策的科学性、正确性,提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。随着计算机技术和信息技术的发展,全球经济给企业带来的挑战和竞争也逐渐升级,对企业而言,对信息的掌握程度、信息获取的及时性、信息能否充分利用及对信息的敏感程度等已经成为衡量企业市场竞争力的一个重要因素。企业为了适应信息革命的要求,力求在市场竞争中发展取胜,已经不可避免地需要脱离传统办公模式接受现代办公自动化的系统模式。那么,对于企业,如何建设一套完善的办公自动化系统?本文将从办公自动化的作用和应用来具体分析和探讨,以期为企业办公自动化提供可行性建议。
一、办公自动化在现代企业管理的重要性
在传统的办公方式中使我们工作人员耗费大量的时间和精力,用手工处理那些繁杂、重复的工作。企业用先进的现代化工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。办公自动化管理系统对传统办公方式的革命,顺应了技术发展,是现代企业进入21世纪所必备的工具。
(一)办公自动化对现代企业的经营和管理重要性
办公自动化在对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理中比以往任何时候更显重要。信息社会中,竞争取胜的法宝是信息,而办公自动化所收集、处理、分析的对象正是“信息”。现在我们中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业,迫切需要通过推行办公自动化来改善经营管理手段,提高管理水平,增强企业竞争力。
企业推行办公自动化,能给企业经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。企业经营和管理方式太不规范、太不严谨,缺乏全局观和系统观,人为因素太多,而且变化不定。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性,而且为推进信息管理设置了障碍。这些都是企业做IT工作的共同难题。推行办公自动化,不仅是管理手段的改善,更重要的是带来管理思想的进步。
企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。办公自动化为用户提供的正是自我服务的支持,这正说明了办公自动化已成为一种潮流,一种趋势、一种更好的企业办公方式。
(二)办公自动化是现代企业信息化的必要条件
现代企业信息化的必备条件是办公自动化的管理系统。我们知道现代企业要想在激烈的市场竞争中争得一席之地,一是靠人才,二是靠信息。企业的信息化是保证企业全方位得到最新信息。它包括企业的科研、生产、营销、办公等方面广泛利用计算机的网络技术,构筑企业的数字系统,全方位的改造企业,以降低企业成本和费用,增加企业的产量和销售,提高企业的经济效益。通过办公自动化系统,我们可以及时的掌握市场信息,正确的做出决策,从而以最快的速度、最好的产品、最低的价格、最好的服务,参与市场竞争,以达到企业取胜的目的。
(三)办公自动化是现代企业营销创新的技术基础
办公自动化系统是现代企业营销创新的技术基础。营销创新是指企业尽可能地利用现代高新技术手段办公自动化系统,最有效、最省钱地谋求新的市场的开拓,对新的消费者的挖掘。营销创新包括应用新的广告媒体,采用新的售后服务途径,开发新的用户等。办公自动化系统给现代企业的经营者和管理者在行为方式、思维方式上带来了转变。作为企业的决策人,厂长或总经理通过办公自动化系统能一目了然地了解许多科室、部门,甚至基层、一线的动态、错综复杂的数据和信息,并能进行及时、准确地分析和处理。办公自动化是建立在这样的科学管理思想体系上的高效、集成的计算机辅助企业管理系统。通过管理思想这个软件的具体应用来完成企业整个生产经营活动中所有信息和数据的接收、流转、处理、统计、分析等加工过程。从而使企业在每个环节上做到准确、及时的决策和控制。
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2020-02-19 09:39:07【
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