会计电算化系统应用的问题及其解决对策——以承德县宏达电器商贸有限公司为例(三)

    1.企业领导及财务人员对会计电算化的重要性认识不充分

    中国电算化事业起步晚于世界上的一些国家，大部分人思维观念还没有充分认识到电算化的重要作用。所以宏达电器商贸有限公司运用电算化也是仅仅代替手工核算，从而减轻会计人员负担、提高会计工作核算效率。同时，企业领导人在会计软件更新及硬件投入等方面给予与支持力度不够，管家婆会计软件系统现在已经升级到“任你行”版本。宏达电器商贸有限公司还在用管家婆会计软件的“财贸双全”版，财务室向有关领导申请汇报，能否将软件进行升级，至此无消息。

    2.财会专业人员计算机方面的知识未有普及

    商城的财务人员所掌握的知识、理论能满足传统的手工会计核算，而会计电算化的运用对财务人员提出了更高的要求。既要求我们财务人员要掌握一定财会类专业知识，还要熟练掌握相关的计算机方面的知识，财务软件的应用技术及其保养和维护知识。财务室的会计人员大都业务经验很丰富，但是她们大都计算机专业知识却很贫乏很难胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为明显的就是对会计软件的应用掌握的不够熟练，对软件的理解有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能迅速排除，从而使系统不能正常运行。

    3.重视会计核算功能，忽略了软件的数据分析管理功能

    宏达电器商贸有限公司的会计电算化存在着重视报账功能，忽略管理功能的情况。管家婆财贸双全版本的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较为强大，可是具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，却没有设计或其内容过于简单，功能不全。所以没有充分发挥运用会计电算化加强财务管理的功能。

    4.会计数据安全性和保密性能较差

    会计电算化在实际运用软件过程中也存在着较大风险。所以软件市场上开发出售的会计软件都有一套比较完整的授权、审批、用户的身份识别、操作权限控制等功能，从而能够充分发挥电算化会计中岗位的互相牵制、彼此监督，这样才能有效保护会计系统的作用。但是宏达电器在实际运用软件的过程中，软件的这些保护作用似乎不存在，系统密码就是初始密码6个6，而且大家都知道。如果会计信息网络化公开，不但任何人都能通过系统用户无限制地浏览本企业的会计信息、还能控制会计网络系统，更为严重的是会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪状态。

    三、针对承德县宏达电器商贸有限公司中会计电算化存在问题的解决措施

    （一）更新企业对会计电算化的观念

    我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。，这种认识对会计电算化的发展十分不利。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

    （二）加强对复合型电算化财务人才的培养

    目前，单位不少的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

    （三）改善和提高会计软件功能

    现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等，加强全面预算管理和财务指标分析及评价。

    （四）加强会计信息系统的安全性能和保密性能

    为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。增强网络安全防范能力。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理。

    四、结论

    以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。若不重视或不及时解决，将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

    总之，这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件具备多国语言和多种货币的处理能力，加强软件和国际准则接轨，从而能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要；研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件，最终使我国会计软件国际化良性发展。

    会计电算化是随着电子计算机技术产生的，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。传统的手工会计核算已远不能适应当前中小企业发展的需要，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是中小企业会计工作的必然趋势。会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇，随着电子商务的飞速发展，会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有不断地将理论与实践相联系，才能使会计电算化为提高中小企业经济效益发挥更大的作用。

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