浅析许氏家纺会计电算化的应用问题(三)

    ⒉加强内部控制和管理

    在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。企业在建立了电算化会计系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度造成了极大的冲击，使许氏家纺的某些内部控制制度在新的环境下显得落后了。因此，提高对内部控制的认识，加强网络会计信息系统的安全管理是亟待解决的，针对这个问题我们应遵循以下几点：（1）系统用户只负责提供待处理数据，而不应介入系统部门的日常业务；（2）系统部门只负责数据处理不经管系统部门以外的财产物资；（3）系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。

    （三）要加强会计信息系统的安全性、保密性

    ⒈完善岗位分工责任制

    财务上的数据往往是企业的绝对机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。必要的内部控制：在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。完善岗位分工责任制，规范会计操作流程，明确会计人员职责，采取相应措施保护计算机设备，确保会计信息资料的准确性第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。例如许氏家纺可以为了防止各种非指定人员操作计算机及财务软件，保证机内的程序和数据的安全从而明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限。密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线，管理好每个人的密码。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。

    ⒉增强网络安全防范能力

    网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如A企业可以采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等，并对操作密码要严格管理、实行定期更换，设专人保存上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容等。

    ⒊加强数据的保密与保护

    在进入系统时加一些诸如用户口令、声音。许氏家纺要杜绝未经授权人员操作会计软件，防止会计人员越权使用软件。操作人员离开机器时，应执行相应的命令退出会计软件。

    （四）加强基础工作建设，改善会计电算化运行环境

    要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用。许氏家纺应加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。 该企业还要进一步完善内部控制制度和加强系统控制方面。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。

    （五）完善制度，规范管理

    依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。为了更有效地做好会计电算化档案管理工作‚我们可以根据会计电算化档案的特点‚分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

    ⒈会计电算化档案的收集

    由于会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份‚存储到磁性介质或光盘上‚把财务数据的备份文件保存好‚且要双重备份，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。

    ⒉会计电算化档案的管理与保存

    由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的‚根据这些信息载体的物理特性‚在形成这些档案时应准备双份备份‚并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名‚存放在两个不同的地点‚以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场‚注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案‚还应定期进行检查、复制‚防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。

    四、结论与展望

    随着经济的不断发展,市场经济改革的不断深化,会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新,会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分。会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统不同于一般的应用软件,他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。在会计系统中，会计电算化的出现与普及减轻了会计人员的工作量，但是每项技术的发展都有利有弊。一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。

    但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。1、企业没有认识到会计电算化的重要性，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作；2、会计人员计算机知识欠缺会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解，所以企业应培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解；3、由于不少企业只看到会计电算化带来有利的一面，却没有重视会计电算化工作的安全性和保密性，也忽视对会计人员安全防范教育，在实际工作中存在着不少安全隐患。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统；4会计电算化基础工作十分薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，反而导致手工与计算机并行时间过长，增加了企业内部会计人员的工作量，企业应建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度。在实行会计电算化过程中，只有建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，才能形成良好的内控环境；5、会计电算化档案管理不完善，电算化会计档案管理既是一项重要的会计管理工作，又是一项重要的档案管理工作，各单位应依据电算化会计档案形成的规律和特点，进一步加强和改进管理方法，充分发挥网络时代的会计档案信息优势，提高电算化会计档案利用效率，为领导决策服务，逐步使电算化会计档案走入正轨，真正使电算化会计档案在会计工作中发挥出应有的作用。从以上论述可以看出，要加强会计电算化的管理，保证会计信息的质量，防止舞弊的发生，关键在于完善和加强会计电算化的内部控制制度，从会计工作人员的日常基础工作做起，才能达到使会计电算化方便、快捷、准确、安全地为企业提供服务的目的。

     今天的会计信息化是在历经了多年所积累的会计电算化丰硕成果的基础上发展起来的，它改变了信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性、针对性和交互性。但在发展过程中，很多环节和细节方面的运作及处理有待完善，要加强会计内部控制，培养新型人才，从技术上保障数据的安全。总之，会计信息化势在必行，它将在推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用。在此也预祝许氏家纺能在激烈的市场竞争发展的越来越好。

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