会计电算化系统应用的问题及其解决对策——以北京盛祥达印刷科技有限公司为例(二)

    2.会计核算自动化、集中化

    在会计电算化核算方式下，试算平衡、登记账簿等靠人工完成的工作，都由计算机自动完成。很大程度上减轻了会计的工作负担，提高了工作效率。由于计算机网络在会计电算化中广泛应用，企业可将分散的数据统一汇总到会计软件中集中处理。这样既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。

    3.数据处理及时、准确

    使用计算机处理会计数据，能在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。这是由于计算机具有运算优势，处理流程更简便，核算结果更精确。另外，在会计电算化核算方式下，会计软件中的处理程序与逻辑控制，可以避免手工会计核算方式出现的一些错误。

    4.内部控制多样化

    会计电算化核算方式与手工会计核算方式在内部控制制度方面也有明显的不同。原手工会计核算方式的内部控制制度是纯粹的人工控制。而会计电算化核算方式的内部控制制度则为人机结合的控制方式，人工控制与软件控制并存。相较手工会计核算方式，会计电算化核算方式的内部控制内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，执行更加有效。

    （三）会计电算化的发展过程

    我国的会计电算化起步较晚，但引进国外技术的速度较快，因此具有跳跃性的特点。从开展程度、组织管理和软件开发等方面分析，我国会计电算化的发展大致可分为三个阶段：

    1.缓慢发展阶段（1983年以前）

    1958年，我国的第一台电子计算机诞生了，但由于种种原因，到20世纪70年代中后期，才有个别单位开始使用计算机进行工资核算。1979年，在长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作，是我国第一次对于企业管理进行大规模信息系统的设计与实施，是我国电子计算机应用发展史上的一个里程碑。1981年8月，在长春第一汽车制造厂召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”首次提出“会计电算化”的概念后，“会计电算化”一词从此被广泛应用和流传。这一阶段的主要特点是：人才奇缺、设备昂贵、领导不重视。

    2.自发发展阶段（1983年至1987年）

    到了1983年，一方面，由于我国经济体制改革不断深入，企业内部不断强化管理，加强内部经济责任制，因而对会计工作提出了新的要求，手工核算方式已不能满足企业管理的需要。另一方面，微型计算机在国内市场上的大量出现使得中小型计算机价格较高、使用不便的问题得到了解决，也为会计电算化的实施提供了较好的物质基础，电子计算机在会计领域得到了迅猛的发展。财政部调查表明，至1988年3月已有约14%的单位利用会计电算化核算方式进行工作。这一阶段的主要特点是：各自为战、闭门造车、盲目重复开发，造成人力、物力、财力的严重浪费。

    3.稳步发展阶段（1988年至今）

    1988年以后，用友、金蝶、安易等以经营开发会计核算软件为主的会计软件公司在全国范围内先后出现。在财政部门的支持下，这些公司业务发展较快。在这个阶段，除一些大型企业自主研发外，大部分中小企事业单位和政府机关等单位都购买了通用的会计核算软件，从而达到了省时省力、见效快的良好效果。为规范会计电算化工作，财政部颁布了会计电算化的有关规定，如1996年颁布的《会计电算化工作规范》等。这些规定，对单位的会计电算化工作提出了具体的要求，对单位配备计算机软硬件、甩账和管理制度等作了规范，在实际工作中，为会计电算化的推广应用奠定了基础。这一阶段的主要特点是：加强对会计电算化的管理，出台了管理制度和发展规划；会计软件向通用化、专业化、商业化方向发展；一些技术水平较高的会计核算软件被开发，一批管理型网络化财务软件涌现出来，标志着我国会计电算化进入了管理型网络化阶段。

    近年来，人们对会计信息化开始了广泛关注。2013年5月，中国苏州市举办了第四届可扩展商业报告语言（XBRL）亚洲圆桌论坛，XBRL是信息时代网络技术与会计结合的产物，为财务报告数据的共享及其标准化提供了有力的支持。与此同时，财政部发布了《企业会计准则通用分类标准编报规则》，由此可见，政府也在积极推进XBRL在中国的应用，并取得了显著成果。会计信息化是“十二五”时期会计改革与发展工作的重要内容之一，为达到“科学化、规范化、信息化”的要求，会计信息化标准体系将会逐渐完善，会计信息化标准在企业的应用将被积极推进，会计信息“数出一门，资源共享”的目标也将最终实现。

    二、会计电算化应用中存在的问题分析

    （一）会计电算化应用的现状

    北京盛祥达印刷科技有限公司是一家2008年注册的一人有限责任公司，其主要经营不干胶印刷、激光防伪标、易碎标、透明标、包装盒等印刷产品的生产与加工。公司在成立初财务部门应用的是金蝶财务软件，公司的财务流程与传统手工财务流程几乎无太大差别，只是用电子计算机代替手工建账、记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。总之，企业虽然购买并使用了财务软件，但企业信息化建设的步伐却没有跟上，由于企业的领导层对于企业信息化管理认识不足，企业的信息化建设专业技术人员不足，购买能力有限，技术产品辨识水平较低，使用环境较差，配备的计算机只是充当电子账本，没有实现内部的网络互联，而且在业务中很少直接借助计算机，并没有真正地把电算化纳入企业管理之中。

    （二）会计电算化应用中出现的问题分析