会计电算化系统应用的问题及其解决对策——以北京盛祥达印刷科技有限公司为例

1.对会计电算化的作用认识不到位

该公司领导对于会计电算化作用的认识仅停留在其为记账工具的层面上，认为会计电算化就是计算机代替手工核算，通过计算机的高效智能可以减低公司的人工成本，从而少聘财务人员也同样可以完成公司的财务工作。由于该公司的性质是一人有限责任公司，公司领导对会计电算化作用理解的偏差直接导致公司现有的会计信息不能及时有效地为公司管理服务，不能充分发挥其实质上的作用。

在公司会计电算化的具体应用过程中，公司财务负责人片面地认为 “算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这主要是由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。

2.从事会计电算化的人员业务素质水平普遍不高

会计电算化是集计算机、管理学、信息学、会计学于一体的一门学科，随着信息技术的不断进步，对财务人员业务素质水平的要求也越来越高，企业需要的是兼顾牢固的财务知识与精通计算机财务软件、EXCEL、WORD等软件的复合型人才。而该公司的现状是，该公司共有两名财务人员，一名为会计兼财务负责人，为返聘的退休人员，另一名为出纳人员，是刚毕业的大专毕业生。年龄较大的会计人员虽然对公司的会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，有时甚至会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。而年轻的出纳人员则刚好相反，随对计算机知识掌握较多，但对财务知识的掌握还远远落后与年长的会计人员，要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

3.会计电算化系统的安全性较差

会计电算化系统的安全性包括硬件的安全和软件的安全两个方面。

会计电算化系统硬件的安全包括：防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等；计算机运行所需要达到的冷、热、湿度，防雷击、防静电；防断电控制措施，即断电后的延时保护功能；服务器处理能力、存储容量、运行速度等；网络安全管理机制的有效运行、网络资源的共享程度等。该公司在会计电算化系统硬件的安全方面重视程度不够，如财务门口安装的摄像头在财务门打开后就出现盲区，极有可能让不法分子钻空子；机房没有设置警示牌；没有专业的人员负责数据库的维护等等。

会计电算化系统软件的安全主要包括财务软件本身的安全性能和会计电算化管理制度的建设。财务软件在开发过程中就有一定的安全设计，该公司采用的财务软件最大的隐患就是没有对操作人员暂离岗位时未退出的处理界面或查询界面进行保护，从而可能被人冒用原操作员名义进行数据处理或窃取机密信息。会计电算化的管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠的先决条件。不建立和完善有关管理制度，不但不能很好地发挥会计电算化的作用，反而有可能造成会计工作的混乱，甚至给企业造成损失。公司在建设管理制度方面需要加强的是权限的分配与控制问题，本公司会计电算化系统的管理员与财务业务权限主管人员为同一个人，没达到权限分工与制约的目的，而且在数据备份与恢复权限的管理上没有进行合理权限分配。

4.会计电算化档案管理不规范

电算化会计的档案管理主要是指打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的软盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。该公司实行会计电算化的时间较短，领导和财务人员对会计电算化档案的内容不太了解，仅是将打印出来的纸质档案存档，并没有将档案信息备份在外部存储介质上，造成归档内容不完整，从而影响了会计档案的规范性。

5.会计电算化软件重核算、轻管理

该公司采用的是单纯的核算型财务软件，存在着重视报账功能而忽视管理功能的现象。公司使用的财务软件核算功能模块较强大，但管理型模块涉及面较窄，查询功能也不健全，未能充分发挥加强企业财务管理的功能。

三、会计电算化应用的完善对策

为了增强企业的竞争力，提高企业管的理水平，加强作为企业重要环节的财务管理已是当务之急。会计电算化在企业财务管理中占据核心地位，推进企业会计电算化向更高水准和更深层次发展已经成为企业必然的选择。

1.树立会计系统化观念，提高现代化管理意识

公司领导及财务人员对会计电算化“根本性问题”要有正确的认识，树立会计信息化观念，提高现代化管理意识，使会计电算化由会计核算电算化向会计管理电算化发展。公司领导在内部应大力宣传会计电算化的意义与作用，提高员工对会计电算化的认识，使其在观念上深入了解并自觉接受会计电算化。而财务人员应把更多的时间和精力用于资金管理与分析，及时、系统并全面地反馈会计信息，为科学决策提供可靠的数据，全面提高会计工作的效率和质量，以及单位的经济效益。只有公司从上到下均对会计电算化有了深入的了解，才能使公司走上可持续发展的道路。

2.重视人员培养，加强电算化专业人才的培训

首页上一页 1 2 3 4 5 下一页尾页 3/5/5

会计电算化系统应用的问题及其解决对策——以北京盛祥达印刷科技有限公司为例(三)