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毕业论文格式
论文注意事项
1、本科毕业论文格式要求: 装订顺序:目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况 表--指导教师评议表 参考文献应另起一页。 纸张型号:A4纸。A4 210×297毫米 论文份数:一式三份。 其他(调查报告、学习心得):一律要求打印。 2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排) 3、论文格式的字体:各类标题(包括“参考文献”标题)用 粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、 参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋 体;英文用Times New Roman字体。 4、字体要求: (1)论文标题2号黑体加粗、居中。 (2)论文副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加 破折号。 (3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。 4)内容提要3号黑体,居中上下各空一行,内容为小4号 楷体。 (5)关键词4号黑体,内容为小4号黑体。 (6)目录另起页,3号黑体,内容为小4号仿宋,并列出页 码。 (7)正文文字另起页,论文标题用3号黑体,正文文字一 般用小4 号宋体,每段首起空两个格,单倍行距。 (8)正文文中标题 一级标题:标题序号为“一、”, 4号黑体,独占行,末 尾不加标点符号。 二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占 行,末尾不加标点符号。 三级标题:标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。 四级标题:标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同 。 五级标题:标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。 (9)注释:4号黑体,内容为5号宋体。 (10)附录: 4号黑体,内容为5号宋体。 (11)参考文献:另起页,4号黑体,内容为5号宋体。 (12)页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007 级XX专业学年论文”字样,并左对齐。 5、 纸型及页边距:A4纸(297mm×210mm)。 6、页边距:天头(上)20mm,地角(下)15mm,订口(左) 25mm,翻口(右)20mm。 7、装订要求:先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作 过程情况表、指导教师评议表等装订好,然后套装在学校统一 印制的论文封面之内(用胶水粘贴,订书钉不能露在封面外) 。 1.纸张与页面设置 (1)A4,纵向; (2)页边距:上1.0cm,下2cm,左侧2.5cm,右侧2cm 2.页眉 (1)设置:1.4cm (2)字体:统一使用汉语:小五号宋体。 (3)分割线:3磅双线; (4)内容:××学院本科期末论文,居中。 3.页脚 内容:页码,居中。 4.论文基本内容与要求 (1)论文题目:单独成行,居中,日语:小2号黑体;英语: Times New Roman 18号; (2)作者姓名:另起一行,居中,日语:小4号宋体;英语: Times New Roman 12号; (3)内容提要:另起一行,日语:4号黑体,内容为小4号黑 体,长度要求150字以上;英语:Times New Roman 12号,长 度要求在100字左右; (4)关键词:另起一行,日语:4号黑体,3-5个关键词,每 个关键词之间用“;”分割,内容为小4号黑体;英语Times New Roman 12号; (5)正文 正文部分的要求如下:①正文部分与“关键词”行间空两行; ②日语正文文字采用小四号宋体;英语正文文字采用Times New Roman 12号,标题日语采用四号黑体,英语采用Times New Roman 14号,每段首起空两格,1.25倍行距;③段落间层 次要分明,题号使用要规范。理工类专业毕业设计,可以结合 实际情况确定具体的序号与层次要求;④文字要求:文字通顺 ,语言流畅,无错别字,无违反政治上的原则问题与言论,要 采用计算机打印文稿;⑤图表要求:所有图表、线路图、流程 图、程序框图、示意图等不准用徒手图,必须按国家规定的工 作要求采用计算机或手工绘图,图表中的文字日语用小五号宋 体;英语采用Times New Roman 10.5号;图表编号要连续,如 图1、图2等,表1、表2等;图的编号放在图的下方,表的编号 放在表的上方,表的左右两边不能有边;⑥字数要求:一般不 少于1500(按老师要求);⑦学年论文引用的观点、数据等要 注明出处,一律采用尾注。 (6)注释 注释部分的要求如下:①与正文部分空出两行;②按照文中的 索引编号分别或合并注释;③“注释”采用五号黑体,注释内 容日语采用小五号宋体,英语采用Times New Roman 9号。 英语注释具体要求如下: ①在文中要有引用标注,如××× [1];②如果重复出现同一 作者的同一作品时,只注明作者的姓和引文所在页码(姓和页 码之间加逗号);格式要求如下: [1](空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号), 书名(用斜体,后加英文句号),出版地(后加冒号),出版 社或出版商(后加逗号),出版日期(后加逗号),页码(后 加英文句号)。 [2](空两格)作者名(名在前,姓在后,后加英文句号), 文章题目(文章题目用“”引起来)(空一格)紧接杂志名( 用斜体,后加逗号),卷号(期号),出版年,起止页码,英 文句号。 (7)参考文献 参考文献部分的要求如下:①与注释部分间空两行;②应列明 期末论文参考的主要文献资料,“参考文献” 采用五号黑体 ,参考文献内容日语、汉语采用小五号宋体,英语Times New Roman 10.5号。参考文献的著录,按著录、题目、出版事项顺 序排列,其格式为: 期刊类:著者.题名[J].杂志名,年份,(期号)。 书籍类:著者.书名[M].城市名:出版社,年份,页数。 网络类:著者.题名[EB/OL]..年-月-日。 ③英文作者超过3人写“et al”(斜体)。 英文参考文献格式要求如下: [1](空两格)作者名(姓在前,名在后,姓与名之间用逗号 分开,后加英文句号),书名(用斜体,后加英文句号),出 版地(后加冒号),出版社或出版商(后加逗号),出版日期 (后加英文句号)。 [2](空两格)作者名(姓在前,名在后,姓与名之间用逗号 分开,后加英文句号),文章题目(文章题目用“”引起来) (空一格)紧接杂志名(用斜体,后加逗号),卷号(期号) ,出版年,英文句号。 以下总结几点技术上的经验,未必是对的(对其他方向的可能还是错的),但或许对后面几级的师弟师妹有参考作用。经验只可以借鉴,不可以复制。 一、长编1、 遇到可能有用的材料就随手记下。 写作论文过程中,我不止一次地听到有同学抱怨,脑子里有一些判断,却不记得根据什么材料,或者是某一段材料很重要,因是辗转搜来的,要用到时反而搜不到了。所以遇上有关的、可能有用的材料就随手记下吧,不一定要录全,但至少给自己留下关键词和路径。 有时写论文是一个从“听材料说话”到“向材料问话”的过程,对材料的收集、排比、分类,也是一个整理思路的过程。2、 录材料要注明出处、页码。我最初录材料时并不注意注明出处、页码,觉得这段材料将来未必会用上,而且书就在手边,将来成文了再找不迟。后来发现并非如此,即时注下只要多花几秒钟,过后翻检的时间数倍于此,另外,写作学术史时,安排论著前后的一个根据即是最初发表的时间,录材料时注明版次,写学术史也方便许多,特别是处理一堆年份相近的论著。二、初稿尽可能全面地写下自己的思考。初稿是提交给导师看的,我一开始总觉得这个不成熟那个太琐屑,什么都不太敢写。师兄教育之后,我在初稿中就将长编中的想法都写给老师看。导师毕竟是导师,看到你的初稿,就能判断什么在有限的时间里是可行的,什么是有继续挖掘的空间的。我的定稿和初稿相去甚远,初稿中的一些琐屑之处已经连缀,不成熟之处也被导师点醒,在有限时间里不可能做好的部分也被安排在本科论文之后。三、答辩稿1、 古代纪年第一次出现时括号标明公元年份。2、 注意格式。答辩稿要按照学校的规范修改。可能需要注意的有以下六点:1、答辩稿使用脚注,方便老师阅读;2、使用“下一页分节符”,摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录之间可使用分隔符,方便标页码和将来转尾注,分节符word07在“页面引用”中第二栏“分隔符”下拉菜单第二栏第一个;3、正文开始之后重新标页码,如已使用分节符,插入页码之后,点击页码进入编辑状态时,在“设计”中第一栏中“页码”下拉菜单中选择“设置页码格式”,起始页码输入“1”,就可重新标页码了,若参考文献、致谢、附录等也重新标页,选择“续前节”即可;4、引用第一栏提供自动生成目录功能;5、自动生成目录之时,需要对文档分级,若使用“格式”,修改原格式比较麻烦,若使用“大纲视图”分级,可能会在前面带点,我是用右键选择“段落”,弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”标签,编辑第一栏“常规”中的“大纲级别”,这样不会修改原文格式;6、慎用格式刷,格式刷会把注释标号也刷上的。3、 关键词的翻译可参考学位论文。如果是一些专业而冷僻的术语(比如我遇上的“诗史互证”),可以到论文库检索用到该“关键词”的学位论文。4、 引言和结语要认真写。 因为我们交论文有一个共同的宗旨,“能拖就拖”,即使你不拖也会有别人拖,所以论文收半齐并发到各位老师手上,可能已经很晚了。而且老师可能对你所作的论文并不是太熟悉。所以引言和结语对答辩很重要,决定了老师的第一印象。引言要对一些常识作简要的介绍,结语要好好总结全文,最好能总结文章的创见及与学界对话之处。四、定稿脚注转尾注。如果答辩稿已经写好致谢,那就只剩下“脚注转尾注”一事了。可能要注意四点:1、如果编号是罗马数字,注意转成阿拉伯数字(可以不用圈圈);2、右键点击“便笺选项”,在弹出的“脚注和尾注”对话框中,第三栏“应用更改”中将更改应用于“本节”,这样格式会结束于分页符之前,尾注格式才不会影响到后面的“参考文献”和“致谢“;3、“尾注”部分上下有横线,需要去除,选择“视图”中的“普通视图”,再选择“引用”中的“显示备注”,在跳出的框框中选择“尾注分隔符”,下面会出现一条短线,删除,再选择“尾注延续分隔符”,出现一条长线,删除;4、更改完成后,要记得更新目录。
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2012-11-04 12:14:36【
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