关于应收帐款的管理

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关于应收账款的管理
应收账款，是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。在市场经济条件下，企业之间存在着激烈的商业竞争，企业为了在竞争中赢得主动，抓住商机，除了要提高产品质量、改善售后服务外，还要运用赊销方式来扩大销售。当前，商品与劳务的赊销、赊供已成为当代经济的一个基本特征，而商品、劳务赊销的结果，一方面扩大了企业产品的销路，增加了产品消售收入，提高企业竞争能力和经济效益，另一方面又形成了一定的应收账款，增加了企业经营风险。随着这一销售方式的普遍运用，不少企业应收账款占总资产及流动资产的比重居高不下，严重影响了企业的资金周转。因此，企业必须采取切实可行的措施，制定合理有效的管理办法，做好应收账款的事先预防、事中监督和事后回收等管理工作，以保证应收账款合理占用水平和收款安全，尽可能减少坏账损失，降低企业经营风险。
一、应收账款形成原因
1、商业竞争。这是发生应收帐款的主要原因。在社会主义市场经济体制下，市场竞争日益激烈，企业为了在市场竞争中占有一席之地，扩大市场占有率，扩大市场占有率，提高自身的经济效益。出于扩大销售的竞争需要，企业除利用产品质量、价格、品牌、售后服务、广告等手段外，赊销作为扩大产品销售的重要手段之一，被企业广泛采用，相应产生了应收账款。
2、实现销售和收到款项的时间差。商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致，这也导致了应收帐款。企业发出商品后，向购货单位开出销售发票，并在当期确认了销售收入，货款却往往没有同步收回，导致物流与资金流脱节。结算手段越落后，结算所需时间越长，销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。
3、应收账款内部管理。如果企业缺乏商业信用意识，如没有认真履行合同约定的条款而违约或因质量异议未能及时处理，导致对方拒付货款；因客户恶意欺诈或销售人员诚信缺失，都会导致应收款项无法收回。企业信用管理不力，盲目地对信用差的企业赊销，加上追讨欠款工作不力，也会导致货款难以收回，形成应收账款。
二、应收帐款管理中存在的问题
1、企业考核扭偏。企业没有把现金流指标作为年度考核的重要目标，片面追求表面利润最大化，而忽视了企业发展的资金生命力问题，这其中存在的一个普遍原因就是：在对企业领导人的考核时过于强调利润指标，从而将销售额指标列入首位，没有真正重点考虑维护企业经营命脉的实际回款额度，或设置销售额指标的同时没有严格设定“应收帐款回收率”这样的指标。
　2、没有落实应收账款管理的责任部门。许多企业中大量的应收账款对不上，收不回，一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款，没有建立起相应的管理流程，缺少必要的内部控制程序，导致对损失的应收帐款无法追究责任。
　3、缺乏应收帐款监管的中间环节。财务部门没有建立应收账款台账管理制度，没有对应收账款进行详细辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理；销售部门没有建立销售台账管理制度，对客户赊欠量、回款额缺乏系统跟踪监管，在企业回款好的情况下，对应收帐款的粗放管理基本能满足需要，但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。企业销售各相关部门没有建立应收账款定期清查、核对制度。由于交易过程中货物与资金流动在时间和空间