浅议粤通公司管理费用的内部控制

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浅议粤通公司管理费用的内部控制
我国改革开放以来，随得社会经济的高速发展，私营企业茁壮成长，现已成为我国国力不可小觑的力量。在企业内部管理控制中，企业往往更关注成本的控制，销售额的增加，利润的获得，而忽略了日常费用的管理控制。我认为，企业不应该单单只关注经营生产成本收入的情况，各种期间费用的控制，也是一个不可忽视的问题。下面将具体以粤通公司为例，从几方面对于其管理费用的内部控制相关问题进行论述。
一、管理费用的概念
企业管理费用是指企业行政管理部门为管理组织经营活动而发生的各项费用。
管理费用属于期间费用（包括管理费用，经营费用，财务费用），在发生的当期就计入当期的损益。
二、管理费用的内容
在我国2001年的《企业会计制度》中关于“企业管理费用”主要内容包括:(一)企业管理部门及职工方面的费用：公司经费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费。(二)用于企业直接管理之外的费用：董事会费、咨询费、聘请中介机构费、诉讼费、税金、矿产资源补偿费。(三)提供生产技术条件的费用：排污费、绿化费、技术转让费、研究与开发费用、无形资产摊销、长期待摊费用。(四)购销业务的应酬费：业务招待费。(五)损失或准备：坏账准备、存货跌价准备、存货盘亏和盘盈。(六)其他管理费用：指不包括在以上各项之内又应列入管理费用的费用。
三、管理费用内部控制的现状
降低经营生产成本，提高企业利润是每个企业努力不懈的目标。大多数企业通常比较关注经营生产的成本控制，而忽略了企业自身的另一项重大资金流出的控制，即期间费用（指财务费用、销售费用和管理费用），其中，又以管理费用最为繁杂、占的比重最大。
以粤通公司为例，粤通公司07年期间费用为388.68万元，其中管理费用占了61.45%，对主营业务收入的消耗比为6.01%，业务招待费更是占了整个管理费用的19.3%；粤通公司08年期间费用为375.76万元，其中管理费用占了55.66%，对主营业务收入的消耗比为5.48%，业务招待费占整个管理费用的20.5%；从上述资料可以看出，粤通公司因内部控制不善，管理费用率过高。其中，业务招待费超过主营销售收入百分之一，严重超过规定的税前抵减额度，经核查，为内部控制不当，存在铺张浪费，虚报等情况。