在政府机关中,会议是日常管理中常用的一种沟通方式和工作手段,是机关运作与管理的重要部分,加强会议管理,提高会议质量与效率,是新时期下政府面对时代挑战的必然选择。项目管理是适应新时代要求的新型管理模式,随着当代信息技术、管理科学、决策科学等各中研究成果出现及其快速发展趋,但将其应用到政府机关行政管理仍是一个全新的尝试。本文以政府机关行政会议为研究对象, 从项目管理的角度重新审视行政会议的本质,通过比对项目管理和行政管理的异同,找寻适当的切入点,结合项目管理理论及具体的工具,包括工作分解结构和责任矩阵对行政机关会议管理进行改进。依据政府机关实际情况,选择适当的项目管理组织结构,构建项目管理办公室,借鉴国内外企业现代化管理方法,设计一系列行政会议规范、规范化议程及行政会标准化表单。
本文主要的研究结论如下:1、论证了在政府行政机关中可以在不改变原行政管理的方式,将项目管理的理论以及具体技术工具应用到政府机关行政会议管理工作中去。2、基于项目管理理论提出了改进 LW政府机关行政会议管理体系的方案,包括实施简单化多项目管理和应用项目管理理论及工具对单个会议实施科学管理, 并建立规范流程及标准化表格,还提出了实施该方案的基本思路。3、将基于项目管理理论改进的行政会议管理体系应用到实际工作中去,提高会议效率,取得一定成效。6.2 展望及以后工作目标项目管理的理论和方法虽然适用我们社会生活的方方面面,在论文的研究过程中笔者查找了许多的资料,但能够查到的有关项目管理应用于政府机关的资料很少, 将项目管理应用到会议管理的文献就更少了,才发现论文的写作难度很大,未能找到更多、更新的参考资料。
项目管理理论 政府行政机关会议管理应用
