论信息技术在企业档案管理中的作用

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XCLW167006 论信息技术在企业档案管理中的作用

内容摘要2

一、我国企业档案管理的现状分析3

（一）档案有助于企业查找自身的不足4

（二）档案对企业发展有导向作用4

（三）档案有助于企业文化的构建4

二、信息化时代企业档案管理的新趋势4

三、企业信息化档案管理的基本管理原则5

（一）系统性、整体性、科学性原则5

（二）安全性原则5

（三）标准化原则6

四、信息技术对企业档案管理的影响6

（一）企业档案载体的转变6

（二）实现了集中统一管理6

（三）企业档案的分类变化7

（四）企业档案和情报资料的“一体化”管理发挥了企业信息的整体作用7

（五）企业档案接收和保管上的改变7

（六）充分发挥档案的依据、凭证作用7

（七）充分利用系统文档“一体化”管理8

五、企业信息化档案管理的相关建设工作8

（一）强化档案数据库建设的规范化和标准化8

（二）扩大档案资源收藏量和提高网络化程度9

（三）培养适合企业信息化档案管理的复合型人才9

六、对于改变传统档案管理方式的思考9

（一）企业的管理人员要具备现代化的观念9

（二）企业要实施人事档案管理模式的改革9

（三）企业要引进的设备和技术10

七、结束语10

参考文献11

内容摘要

随着电子计算机的出现和现代通信技术的发展,信息化成为了企业档案管理过程中重要的支撑。加强电子信息技术在企业档案管理方面的应用，已经成为了实现企业档案工作向着科学管理方向发展的必要条件。本文主要分析了我国企业档案管理的现状,论述了信息技术在企业档案管理中的作用, 指出了信息技术对企业档案管理的影响,以及与之相关的管理方式的改进和完善,包括基本管理原则和数字化进程中对企业档案的建设工作,并就改变传统档案管理现状得出了几点思考的意见。

关键词：企业；档案管理信息技术