办公自动化系统在社会工作中的应用

二、办公自动化系统的管理价值。

在追求专业化效率的今天，部门和部门、环节和环节之间协作效率高低成为提升整体竞争能力新的驱动因素。办公自动化软件能消除单位的信息死角，成为单位沟通润滑剂，从而提高了单位部门之间的协作能力，增强了团队精神。

办公自动化系统针对不同管理需求解决不同类型的问题。能解决企业最高权限者对快速、高效决策的需求，能帮助中层管理者对信息实现集中管理，而对于一线员工而言，办公自动化系统直接提高了他们的工作效率。它能够满足高效、快节奏的工作以及生活的需求，办公人员利用计算机对各种信息资源的利用和管理，智能便捷、易于操作、在信息共享方面尤为突出、成本低、维护方便，对于企业简化办公流程，减少不必要的加班，提高办事效率，优化办理结果，将其提高到一个崭新的水平，实现企业办公智能化、高效化、低碳节能的发展目标。

三、办公自动化系统四大功能。

第一点，实现了数据共享，可以提供实时、动态的数据信息查询。可实现对公司最重要资产完成高效管理、积累、应用，摆脱人员流动造成的损失；建立全面集成和协作化的信息应用环境，使得各种资源能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理，从而形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。长期以来，传统公司管理数据出自多个部门，这些数据也仅限于部门使用，同一种数据在不同部门往往各不相同。通过办公系统自动化的使用，将传统数据编码归类，确定各类数据的数据结构，建立完整、统一的数据库。

第二点，建立了相对完整的流程架构，以图示化的“流程+表单”方式展现，如电子公告、论坛、交流等，实现有效信息发布和交流的虚拟场所。实现内部通信平台建立，交流无碍。

第三点，实现分布式办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

第四点，提高了公司管理工作的规范化程度和工作效率。使公司内部的协作效率、信息效率和工作效率得到提升，在传统办公过程中，采用集中式信息处理机制，协同工作以“人”为中心，通过办公通系统把日常管理中的事务、事件按“角色驱动，流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来，应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中，改变工作质量，有效提升传统办公管理手段，提高了工作效率。

四、总结

时代在前进、科学在发展，实行企业办公自动化是科学发展的必然。对于办公自动化在以后的工作当中，不管从事什么样的职业都离不开。办公自动化系统是计算机管理信息系统的重要系统之一，覆盖整个网络，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，只有学习办公自动化才不会落后。我们应该积极发挥办公自动化的优势，最大限度地发挥其功能，提升工作效率。

随着时代的发展，科技的进步，健全完善自动化系统，规避操作繁琐、权限不明等问题，彻底改变过去低效的办公方式和效率，实现全方位信息采集，信息处理，为企业管理提供科学依据，提高企业竞争力。

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办公自动化系统在社会工作中的应用(二)