二、可行性研究分析 2.1图书馆概况 某职业技术学院是一所旨在培养高级蓝领人员的学校,专门教授学生各种职业技能,着重培养学生的动手能力、实际操作技能和职业素养,为学生踏入社会创造有利的条件。该校图书馆是一座集教学、科研、情报于一身的综合性图书馆。图书馆总面积为2000平方米,馆藏文献30余万册(件),函盖了理、工、文、管、农等六大学科门类。其中,金属工艺、园林工艺、计算机与设备等学科文献收藏比较齐全,特别是计算机,占管藏文献的四分之一,是图书馆的一大馆藏特色。全馆设有各种阅览室3个,共有300多个阅览座位。书刊借阅采取全开架服务方式。电子文献阅览室一个,配有计算机30台;电子培训室一个,配有交互式多媒体教学系统,计算机20台。 2.2 机构设置 图书馆实行院长领导下的馆长负责制,机构设置如下图:
如图2.1 机构设置
图书馆下设五个室,按照工作职能,定员编制为18人,具体如下: 馆长(1人)职责:馆长对全馆工作向院长负责,贯彻执行党和国家的方针政策,贯彻学校的有关规定,负责主持全馆工作。领导指定图书馆发展规划、工作计划、经费预算、设备添置计划、人员培训进修计划及各项规章制度。负责专业技术人员的考核,职务聘任工作,检查指导各室工作,加强科学管理,领导全馆性工作质量检查和藏书复审工作,主持馆务会议,负责执行会议决议,采用新技术和开展学术交流活动。 采编室(4人)职责:负责、文献、资源、采集,组织验收、登到、期刊、合定本财产登记,进行国际国内书刊交换和接受赠书,为读者代订购图书,负责对文献进行标引、编目、加工、典藏,对书目数据库进行维护。作好公务目录和读者目录的管理工作。 流通室(5人)职责:负责全院师生员工借书证的收发,回收工作,负责管藏图书的借还服务和书库的管理,藏书保护以及图书损坏,遗失赔偿和逾期罚款等工作作好新书宣传推荐和读者借阅图书的咨询服务工作进行读者对象、图书外借阅览统计,分析研究读者需求,即使向采编室提供读者需求信息。 阅览室(4人)职责:负责管藏图书的阅览服务和管理,做好图书维护工作,对阅览室目录进行组和管理,指导读者使用阅览室目录,编制有关书目,进行读者阅览情况和图书利用情况的统计分析,收集图书利用效益,即使向采编室提供读者需求信息。 电子技术室(3人)职责:负责图书馆自动化、数字化建设和非印刷文献的阅览服务,负责视听资料和缩微资料的收集,管理复制、组织目录、正常开放以及设备功能的开发和维修。负责图书馆内计算机设备的安装、调试、管理及维护,做好全馆计算机应用知识的普及培训,配合有关不能做好管藏数据库的录入工作。 办公室(4人)职责:负责全馆行政管理工作,组织全馆性活动,进行内外联系,接待来访,负责全馆员工的考勤、工资、奖金发放及生活、福利。负责全馆财务管理、设备管理、清洁卫生、治安保卫后勤保障,做好图书馆公章、介绍信的管理与使用和文书档案及报刊、邮件、信函的收发工作。
2.3 现行管理制度 该校《学生手册》中明确指示:为了充分发挥图书馆的教育职能和情报职能,保持图书馆文明、秩序、安静、整洁的学习环境,学生 必须自觉遵守图书馆的有关规章制度。 开馆时间 图书馆开放时间为周一至周日(如表2-1):
注:a)流通室晚上和星期日不开放; b)电子文献阅览室每周一、三、五开放; c)请注意图书馆门口关于变动开放时间的通知。 2、 读者入馆守则 凭本人证件或校徽进馆。衣着整洁,不许穿背心裤衩拖鞋和带钉鞋进馆。 保持图书惯安静、整洁,不许大声喧哗,不许随地吐痰及乱扔纸屑杂物,严禁馆内吸烟和吃零食。 爱护馆内一切公共财物,上机操作时遵守操作规程。 遵守图书馆工作人员,遵守图书馆各种有关规定。 图
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