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电力行业如何通过客户服务管理来提高顾客满意度(二)

 

     2.客户的期望值与其付出的成本相关,付出的成本越高,期望值越高。

    3.客户参与程度越高,付出的努力越多,客户满意度越高。

    顾客满意度受三个因素的影响,即实际感受同顾客期望的比较,实际感受同理想产品的差距和总体满意程度。顾客满意度主要取决于顾客实际感受同顾客期望的比较。同时顾客的实际感受同顾客心目中理想产品的比较也影响顾客满意度,差距越小,顾客满意水平就越高顾客满意度研究对于发现细分市场,判别竞争优势,改进产品和服务的优先顺序,优化企业资源起着巨大的作用。

    (二)影响顾客满意度的因素

    1、与服务满意度有关的因素有:可信度;及时性;适用性;接触过程;沟通;安全性;硬件设施等。

    2、与产品满意度有关的因素有:功能;附件功能;包装;说明书;售后服务等。

    而电力客户的满意度主要取决于客户对企业的优质服务营销度(程度)的感受和认知。一方面取决于客户对电力产品质量的实际感受认知同预期质量的比较差距程度;另一方面(更重要的是)取决于客户对电力服务质量的实际感受认知同心中理想的服务质量比较差距程度。

    (三)顾客满意度实际运营步骤

    顾客满意度(CS)来源于市场营销理论的基本概念。"满意度"是客户满足情况的反馈。导入顾客满意(customersatisfaction)经营,不单单是经营理念上的转变,须要将CS纳入整个经营体系之中,要求所有员工密切合作,切实将顾客的需要作为日常经营活动中的"轴心",积极提供顾客满意的服务,CS战略才能得到贯彻和落实。

     目前, CS战略在实际运营中分五个步骤来实施:

     第一步:经营理念的再确立。首先调查员工是否具备使顾客满意自己公司产品或服务的理念,将企业内不成文的规定形成文化,再经过反复的检讨与确认,使顾客满意的经营理念深入企业的每个人心中。

     第二步:测定、解析顾客满意度。理念确立之后,根据顾客与自己公司的所有接触点,并针对每一个接触点来设定问题,然后拟定测定计划,对顾客进行调查。最后参考调查结果,制订提高综合满意度的改善计划。

     第三步:聚焦经营。了解自己哪一点胜过别人,然后毫无保留地将努力的"强势"放在这项优势上。

    第四步:开发完善一套科学工作体系,用以评价企业优质服务水平,传达顾客的心声。以检测顾客对企业产品和服务的满意程度,及时反馈给企业管理层,为企业持续不断改进工作,及时真正地满足顾客的需要服务。还包括创造一套策略来倾听顾客的意见,大量收集组织和展示顾客的资料,再制作一些动态业务记录卡,并以顾客的意见带动全员的CS行动。

     第五步:创造独具特色和充满团队精神的企业文化。不仅要建立顾客满意的组织文化,还需要创造出学习型的组织,不仅强化员工的服务教育训练,还要进行模范学习,到同业或异业中找寻可行的解答。

    二、电力行业客户服务现状

    电力企业在客户服务上大致经历四个阶段:从客户上门请求服务阶段、热线电话服务阶段 、简单的语音处理服务阶段到客户服务中心一站式服务阶段。

    (一)目前所采取的客户服务手段

    在计划经济时期,虽然供电企业也贯彻"人民电业为人民"的宗旨,但由于长期处在"重发轻供不管用"的状态,一些"电衙门"、"电霸"、"电老虎"的表现破坏了电力企业"为人民服务"的形象。

    改革开放以来,20世纪80年代初开始改善服务态度;90年代中期实行"承诺服务",开展"三为"服务;20世纪末以"为人民服务、树行业新风"为主题,强调规范服务("供电营业规范化服务")取得了初步成果,得到了客户的好评。可见,供电企业的服务历史在不断发展、提升和创新。

    2001年,全国开展了"电力市场整顿和优质服务年"活动,供电企业向社会公布服务承诺,接受社会监督。

    2004年国家电网公司提出了优质服务是国家电网生命线的口号,在日益激烈的电力市场竞争中,供电企业要永远立于不败之地,并实现可持续发展目标,就要为用户和社会提供优质服务。因此,各地电力部门都推出了一些优质服务举措:

    1、 将客户满意度调查列入常规工作;

    2、 开展示范化营业窗口达标活动;

    3、 开展服务零距离活动;

    4、运用现代通信网络技术,建立现代电力客户服务中心体系。通过客户服务中心为用户提供用电报装、电费查询、事故抢修和咨询投诉等业务,用户只需拨打统一的服务热线号码就可享受24小时免费服务,客户除得到用电营业厅服务之外,在家中、办公室内能通过电话、传真或互联网足不出户即可享受电力服务,以往那些繁杂的手续将由客户代表来完成,提高工作效率和服务质量,极大地提高了客户的满意度,开拓了用户市场,提高了市场竞争能力。

    可见,供电企业的服务过程是渐进的,由表(服务态度)及里(服务效率),由低(基本服务)到高(优质服务),是一个不断"自我调整、自我完善"的与时俱进过程。

    随着我国经济和政治体制改革的不断深入,电力行业的营销体系和客户服务理念也进行了相应的调整,电力营销由以生产为中心阶段进入以消费者为中心阶段。在保证电力生产和供应的前提下,为客户提供良好的服务,是以消费者为中心最为直接的体现,也是增供扩销必不可少的条件。因此,为适应电网商业化运营需要,开拓电力市场,近几年各地电力集团公司开始引进发达国家电力企业营销服务理念。 

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