浅析我国会计电算化存在的问题及对策

目录……………………………………………………………1

摘要……………………………………………………………2

引言…………………………………………………………3

会计电算化产生的背景 ………………………………3

会计电算化的含义…………………………………3

会计电算化产生的背景……………………………4

3.分析我国会计电算化发展中存在的问题……………4

3.1会计人员对会计电算化的认识不足…………………4

3.2政策法规尚待完善，管理工作薄弱…………………5

3.3会计信息系统的通用性、安全性、保密性较差……7

3.4会计电算化专业人才缺乏……………………………8

3.5会计电算化普及率总体上偏低，发展不均衡………8

4.关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策……9

4.1要提高对会计电算化工作的认识……………………9

4.2完善会计电算化的法律法规，制定相关规章制度…10

4.3要加强会计信息系统的安全性、保密性……………11

4.4要提高从业人员素质。加强电算化专业人员培训…11

4.5加快高校高层次的会计电算化人才的培养力度……12

5.结论…………………………………………………………13

6.致谢…………………………………………………………14

【内 容 摘 要】

随着经济技术的发展，会计电算化的出现，使财务人员减轻了劳动强度，提高了对会计信息的收集、整理、传输反馈的准确程度。会计电算化的“化”字体现的是一个循序渐进的演变过程，从手工帐到电算化，并不是一蹴而就形成的，它具有渐进性和动态性的特点，在会计电算化的方式下，会计人员的工作负担也得到了减少，大大的提高了工作效率，计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。但是事物并不是绝对的只有好的一面，会计电算化的出现，给会计人员带来的好处必然很多，同时也伴随着诸多问题的出现，对于会计电算化的进一步发展产生了困扰，本文就会计电算化出现的问题和相应的对策来进行详细的探讨。

关键词：会计电算化、利弊、问题、对策

 

1．引言

会计电算化的出现，是现代化大生产和新技术革命所产生的成果，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从开始的缓慢发展到现在的走向成熟，越来越多的企业选择手工帐的同时也选择着会计软件，然而会计电算化并不能当做是一个目标，反而是变化的过程，是发展和创新的过程，只有不断的改善，进化，才能不断的减少自身的弊端，增加更多的优点，企业选择会计电算化，使用的过程并不是一帆风顺，会计电算化存在的弊端多多少少也会给企业带来损失。

2．会计电算化产生的背景

 2.1会计电算化的含义

 会计电算化首先用一句话概括就是计算机在会计中的应用。会计主要是以货币为主要计量单位,运用自身适用的一套方法,从价值的方面对企业生产经营活动进行数量核算与监督,从而达到加强管理、提高经济效益的目的。因此,在会计工作中要通过采集、传输和存储,取得大量的数据,并进一步加工整理,为管理提供经济信息。从而产生了会计数据处理技术,会计数据处理技术是指在对会计数据进行采集、存储、加工和传输等处理过程中采用的方法。计算机在会计工作中的应用就是采用计算机这种先进的工具完成对会计数据的处理，从而演变为会计电算化。会计电算化具有广义和狭义之分，狭义的会计电算化则单纯的指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。会计电算化也叫计算机会计，利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或者是在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化实现了数据处理的自动化，使得传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

2.2会计电算化产生的背景

 在现代化的大生产中，不仅是国内还有国际市场竞争更加激烈，便随着会计的计算方法更为复杂，计算量更大。所以，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现会计电算化。1981年8月在财务部和中国会计学会于长春市召开的：“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”这一概念，换言之则意思是电子计算机信息技术在会计中的应用，从而简称为“会计电算化”。从此，随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用、推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。经过20多年的实践，我国从一直耗时耗力的手工帐记账方式变成了从会计核算处理软件来处理会计工作，依靠这些会计核算软件进行着日常记账、算账、报账等任务，将广大的财务人员从繁琐的会计工作中解救了出来，极大的提高了会计人员的工作效率，也提高了整个企业的工作效率。

分析我国会计电算化发展中存在的问题

3.1会计人员对会计电算化的认识不足

会计专业人员对计算机知识的欠缺这一问题在现代社会并不是不存在的,在现在企业里，会计人员并不是都替换成了初出茅庐的毕业生，相反更多的都选择了工作经验丰富的会计人员，也就是人们说的老会计，这些会计人员并不是短期培训就能够完美的使用会计软件，相反和他们工作相伴的是手工帐，在会计电算化出现以后，他们被要求短期培训，完全要熟练使用会计软件。会计电算化的应用,对于会计人员来说则是更高的要求。会计电算化既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,还要熟练掌握计算机的相关知识,以及财务软件的使用技术。一般会计人员业务经验丰富,但是长期都是经验积累在手工帐方面，对于计算机专业知识来说却很匮乏,对于他们而言则是难以胜任计算机处理会计业务工作。其中在会计人员里表现较为突出的就是对于财务软件的使用方法不是很熟练彻底，对软件的认识缺少完全的认识,导致会计人员对软件运用过程中出现的故障不能及时排除,使得会计软件系统不能正常运行。这个问题在每一个企业都是存在的现象，使得企业的日常工作虽然说不是影响得十分严重，但是多多少少也使得会计日常工作受到了阻碍，追求高效率的话这样的问题存在并不能够使得企业的达到这个目的。会计人员的工作经验是日积月累，对于可能一直使用手工帐的会计人员来说，会计电算化是一个全新的事物，是要长期培养，同样增加日积月累的经验，才能够熟练使用会计软件，才能帮助企业达到高效率的目标。

3.2政策法规尚待完善，管理工作薄弱

目前我国财政部颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件，但是由于规章的级别和执法力度不够，使得相当部分的会计人员根本不知道会计法规的具体内容，或许在企业中这些法规并没有被引起重视，会计人员对法规的印象也并不是十分深刻，也不了解其中的主要内容和自己应该遵守哪些条例规范。会计电算化工作中发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和相应的监管部门，使得会计电算化这一工作的发展受到了限制，并不能够被约束的会计人员和会计电算化的日常工作，使得日常核算有不少的纰漏。而且颁布的有关法规中存在阻碍其发展的规定，比如，有些涉及到软件技术开发上的具体细节规定，虽然能够抑制弊端的产生，但是也会可能使得会计软件开发的进度受到阻止，抑制了会计软件的自我发展，再深度影响到会计电算化的发展。

并且，随着会计电算化的发展，法规的不完善，必然会发生会计电算化犯罪，会计电算化的犯罪并不是实物一样肉眼可见，而是高技术，高科技下的犯罪。如何防范和规治这种高科技、高技术的犯罪，是我国会计电算化普及和发展过程中不能忽视的问题。国家有关部门做的不是一味的追求技术的发展，而是找到对策，阻止会计电算化犯罪，清除和会计电算化技术发展有关的阻碍。

对于企业在会计电算化的管理方面，并不能说这个技术出现可以减轻工作负担，减轻工作责任。由于有些企业实行会计电算化的时间比较短，对会计电算化档案的组成内容并不是完全了解，而且也缺乏管理经验，极有可能造成会计档案的资料没有及时保存归档，或者归档的内容并不完整，在没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员的职责，造成会计档案被人为或者自然的破坏，更有甚至会发生会计档案的泄密。或许在企业的日常管理中这些问题都是会被忽视或者并没有高度重视的，但是问题一旦发生，企业面临的不会是发展，而是暂时性的停止发展。

3.3会计信息系统的通用性、安全性、保密性较差

或许使用过会计软件的会计人员都会发现，会计软件是由材料，销售，固定资产，工资等各个板块结合在一起组成的会计核算软件系统，但是在有的软件里，虽然能够各个模块相应的核算，但是模块与模块之间的数据传输似乎并不能实现。这使得会计信息系统缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。从现在企业对会计电算化软件应用的情况来看，现在的会计工作主要针对的还是事后核算，会导致很多实体经济组织只对会计电算化的报账功能有所关注。还有一个问题，现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，基本上会计处理程序的方式多多少少都有所变化，原有的财务会计制度并不能适应会计电算化。

会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件为支撑，在相应的软件管理下在网络中流通，存储和处理，并最终以人们需要的形式表现出来。但是伴随着时代的发现，计算机技术的进步，会计信息系统的进步，加上之前提到的政策法规不完善，使得利用计算机舞弊犯罪的现象也时有发生。会计信息系统依赖于电脑，也不能够被任务是绝对的安全，保密不可见，极有可能被高技术犯罪给利用，一个企业的会计信息会被复制、删除甚至被篡改，并且还不会被留下任何痕迹。既然有网络作为支撑，那必然可能会使得一个企业的财务数据被泄露。众所周知，财务数据是一个企业的核心，是商业机密，一旦被窃取，篡改，删除，复制，很有可能会威胁到一个企业的生存。如果给计算机加上各种密码，口令，或许能够得到稍微的保障。然而，如果遇到了系统瘫痪或者病毒入侵，那结果则是不能想象的。

3.4会计电算化专业人才缺乏

众所周知，企业的会计或许并不是一批现在时代的新人所组成，一个企业的会计部门离不开经验丰富工作时间久的会计人员带领和监督。然而会计电算化出现或者并不是和经验丰富的会计人员工作时间在同一个轨道。对于这类会计人员而言，这就是一个全新的事物，自然就不能够被认定是会计电算化方面的专业人员。虽然培训能够使得会计人员快速的接受并且操作会计软件，但是如果会计软件发生系统问题，会计人员也会变得束手无策。虽然会计电算化的出现，企业对会计人员会加强培训，但是如果时间短，并且培训频率低，也会导致会计人员对会计软件的熟练程度有所降低，更可能会变的很生疏。还有一个细致的问题，会计电算化的教材有的并没有更上技术更新的步伐，技术的更新速度虽然快，但是如果在教材和知识方面不做到相应的更新，自然也不能够推动会计电算化的普及和进步。

3.5会计电算化普及率总体上偏低，发展不均衡

虽然说会计电算化已经渗透了各个企业，但是，也不能够绝对的认为会计电算化已经全国普及，全国通用。在我国现状看来，企业信息化管理水平较为滞后，会计电算化的普及率并不能说是很高反而也是偏低。在我国会计电算化发展的东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区，大中城市要高于小城镇，中央直属部门要高于地方部门，大型企业要高于中小型企业。这样看来，会计电算化发展并不均衡，表面上而言会计电算化是在发展和进化，但是这个进度并不能是所有地区都是统一如此，理所当然也会阻碍会计行业的统一发展。并且并不是所有企业都使用的统一的会计软件，也有自行研发的软件，所以我国现在会计电算化的发展不容乐观。

关于会计电算化工作可能出现问题的解决对策

4.1要提高对会计电算化工作的认识

我国会计电算化起步较晚，人们对于会计电算化的认识并不是很深刻很熟悉，再加上国际互联网等计算机技术和信息技术的发展，对会计电算化带来了新的冲击，电子商务，网络会计，网络财务已进入到会计电算化的领域。企业如果要适应会计电算化的发展，那就要利用现代技术，开发新的技术手段，发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。

每个企业都应该意识到，“会计电算化”并不是一个目标，而是一个过程，一个一直在进化的过程。不能认为会计电算化的工作就是一成不变，每天重复着同样的事情。只有不断的进化，发展，才能够不断的达到提高企业工作效率的目的。会计电算化改变了传统会计的工作方式，提高了企业工作效率，降低了会计工作人员的工作强度，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，推动了会计理论与会计技术的进一步完善。会计电算化不仅仅是会计人员有必要熟悉并且掌握的技术，企业的管理层也需要参与其中，有管理才会有作业，才会有监督，才会有推动，会计电算化已经是当今时代的趋势，管理层也应该参与其中，共同发展，对会计电算化的认识提高，才会真正使得企业从根本上而言得到了进步和发展。

4.2完善会计电算化的法律法规，制定相关规章制度

一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则进行的。只有会计准则指导会计业务才能规范会计行为。人们的日常行为离不开宪法的约束，同样会计人员的日常行为也离不开会计法规的约束。首先做的，颁布有关会计电算化的法律法规远远不够，国家应该加大宣传力度，在各个企业之间普及会计电算化有关的法律法规。会计电算化系统固然是有利无害，但也需要法规的监督下运行，要保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化系统的作用。这种情况下，有关部门应该加强对会计电算化监管制度的研究，尽快的建立起适合我国现在会计电算化情形的法律制度，保障我国会计电算化能够在健康安全的环境下发展。会计电算化必须建立的制度包括：会计电算化岗位制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。只有进一步的完善法律法规，针对电算化工作中出现的问题进行纠正和完善，不断改进会计电算化有关法律法规，会计电算化才能够在有保障的环境下运行。使得会计电算化工作有章可循，有法可依，走上规范化的道路。不仅国家需要完善普及会计电算化法律制度，企业也应该指定能够融合会计电算化的财务会计制度，不能让财务会计制度建立在手工帐的基础之上，反而应该手工帐和会计电算化相结合，才能够制定出全面的财务会计制度。

4.3要加强会计信息系统的安全性、保密性

企业的财务数据是属于绝对机密的重要信息，会计电算化也会依赖于网络，但是存储在计算机里的信息能不能做到完全安全保密却成为了每一个企业所头痛的问题。针对这一问题，国家应该做的除了加强完善会计电算化有关法律制度的同时，也要制定并实施计算机安全法律，计算机安全不是个人甚至企业个体应该注意到的问题，更是一个社会甚至国家应该重视的问题。所谓的企业财务数据泄露，篡改等现象并不可能是自然原因，更多都是人为问题，一个人的监督力量肯定也是远远不够，只有国家社会，依靠法律，才会减少人为的会计信息犯罪的发生。

首先，从企业个体说起，应该做到对企业内部必要的管理控制，可以在会计软件中设置分级权限授权管理，不仅分工明确，并且能够落实到每个人应该承担的责任。其次，应该建立健全对病毒、电脑黑客的防范措施。此外，还可以从电算化网络软件入手，增减软件本身的限制功能。

然后，从国家社会整体而言，只有做到完善会计电算化法律，计算机安全法律，加上社会的监督，才会有力的促使会计电算化安全发展，会计信息的安全保密。

4.4要提高从业人员素质。加强电算化专业人员培训

如今从事会计工作必要条件就是考取资格证，但是仅仅只擅长理论并不能够代表实际操作也会同样擅长。会计人员现在不能仅仅只学会做手工帐，会计电算化也应该成为一个会计从业人员的专业判定条件。会计电算化要求会计从业人员不仅要掌握会计书面上的知识，基本的系统操作知识也同样重要。只有掌握比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应该注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。不仅仅是从技术方面培训会计电算化人才，还要从素质方面进行培训，督促会计人员有爱岗敬业客观公正诚实守信等会计职业道德，只有这样，才会培养出优秀的会计从业人员，不论是从技术上还是素质上，才算是企业的会计人才。对于中小企业来说，人员专业素养无法适应会计信息化的发展变化，这对会计人员而言本身就是一项巨大的挑战。如果要适应，企业应当提供多样化的培训和实际操作机会，培养全面的会计专业人才。先从企业的管理层开始着手，用管理层带领会计人员成为全面型的会计人才。

4.5加快高校高层次的会计电算化人才的培养力度

对于高校而言，是培养会计专业全面型人才的核心和关键，现在我国财会方面的学校专业都开设了会计电算化课程和专业，使得会计电算化人才有了增加，加大了培养力度。但是，就高校培养方面而言，需要科学定位教学目标，合理安排教学课时，还要加强师资队伍的建设，在强力的师资团队的教学下，更能够培养出高质量的会计电算化专业人才。作为高校的培养，要实时更新会计电算化的教材，在现在来说会计电算化并不是一层不变，而是一直不断发展，不管从学校的会计电算化实验室，还有购买的会计电算化软件，都应该实时更新，提高高校学生对会计电算化的学习主动性。

结论

伴随着现代技术的发展，会计电算化已经变成了会计行业领域不可或缺的一部分，甚至已经成为了会计工作的主要使用工具，通过运用计算机技术代替了以往的手工帐记账方式，方便了会计人员的日常工作，从一定程度上提高了企业的工作效率。虽然从粗略的方面的看会计电算化的优点确实大于自身的缺点，但是和国外相比，我国的会计电算化仍然存在着很大的差距。现在要做的除了不断在技术上进行进步，也要加大对会计电算化人才的培养力度。如今的会计电算化在会计领域广受欢迎，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是中小企业会计工作的必然趋势。

6.致谢

经过两年多的学习，一转眼即将大学毕业，在这里感谢我的论文指导老师江老师，在江老师认真负责的指导下让我能更好地把论文写作进行下去，让我在第一次写论文的的经历里有了丰富的经验和成效。同时感谢所有任课老师和指导老师，在此向各位老师不辞辛苦给予指导和教育表示我由衷的感谢，并祝所有老师桃李满天下，培养出一代又一代更优秀的人才。

最后，对参与本文评议、评阅和对论文提出宝贵意见的所有老师和朋友表示真诚的感谢！

参 考 文 献

[1] 潘璐. 探究如何改善中小企业会计信息化存在的问题[J]. 财讯, 2017(26). 

[2]刘姝君.会计电算化工作中存在的问题及对策研究[J]. 中国乡镇企业会计, 2018(1):199-200. 

[3] 赵雨薇, 韩跃. 我国电算化现状存在的问题及整改对策[J]. 知识经济, 2018(3):118-119.

[4]李晓燕.关于提高高校会计电算化教学质量的思考[J]. 中国管理信息化, 2017, 20(16):34-35. 

[5]关志明. 浅谈会计电算化发展中存在的问题与高校会计电算化教学的改革[J]. 科研, 2016(11):00298-00298.

[6]罗海玲. 普通高校会计电算化教学模式创新分析[J]. 湖北经济学院学报(人文社会科学版), 2016, 13(3):202-203.

[7]赵君红. 浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略[J]. 中国商论, 2017(26):173-174.