信息化时代我国财务人员职能转型

前言………………………………………………………………………3

一、会计信息化的涵义………………………………………………… 3

二、信息化对财会工作的影响…………………………………………4

 （一）信息化对财会工作环境的影响………………………………4

 （二）信息化对财会工作职能的影响………………………………4

三、信息化环境下转变财会工作职能的必要性………………………5

 (一)转变职能是企业实现战略目标的要求………………………5

(二)转变职能是企业发展的客观要求……………………………5

四、信息化时代我国财务人员职能中存在的问题…………………… 5

（一）信息数据没有实现共享，信息化的标准不一致………… 5

（二）财务工作软件功能不健全………………………………… 5

（三）财务人员计算机能力不足………………………………… 6

（四）信息孤岛情况明显………………………………………… 6

五、加快财务信息化建设 促进财务人员职能转型的政策建议…… 6

（一）财务职能中心从“财务核算”向“财务管理”转变……6

（二）健全财务管理软件的功能…………………………………7

 （三）财务人员职能效力向风险控制职能发展…………………7

 （四）建立统一的信息化建设标准………………………………7

参 考 文 献………………………………………………………… 9

内 容 摘 要

伴随着市场经济体制的不断完善和信息化的不断发展，企业在获得新的发展契机的同时亦面临着新的挑战，在这样的背景下，作为优化企业内部管理，保障企业正常运营的财务管理也面临着新格局的改变与形成。财务管理是企业管理的关键部分，财务管理的工作内容及工作职能都随着现代企业管理制度及财务制度的不断变化而不断优化调整。与此同时，财务人员职能的转变也是历史发展的必然趋势。财政部于2014年发出《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》强调全面推进管理会计体系建设的重要性和紧迫性，提出各单位依据全面推进管理会计体系建设的指导思想、基本原则和主要目标，并指出全面推进管理会计体系建设的主要任务措施及工作要求。将财务人员从传统的核算职能向管理职能转型有助于加强推进管理会计信息系统建设，从而推进管理会计的发展。

关键词： 信息化 财务人员 职能转型 管理会计 

信息化时代我国财务人员职能转型

前言

随着信息时代的到来，企业不单单面临环境变化的挑战，同时也面对促使企业发展的机遇。对于企业财务人员而言，促使财务工作职能的转变，能够促使会计工作效率的提高，同时，企业面临的环境也有了很大的变化。为此，对于财务人员来说，提出了更加高的要求。企业要想促使自身竞争力的提高，达到企业的经营目的，确保企业的稳定发展，就一定要加大对财务功能工作职能转变的力度。同时，对于信息化环境下的企业财务工作职能转变而言，也提出了有限的措施。

一、会计信息化的涵义

会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，解决会计电算化存在的"孤岛"现象，提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件，但从总体来看，中国会计信息化还处在发展过程中，存在着诸多亟待解决的问题。

当前，一部分企业的信息化已经取得一定的发展，然而依旧存在一定的问题，比如一部分的管理人员并没有明确会计电算化和会计信息化的区别，管理人员并没有加大对财务工作职能转变的进程。此外，企业财务工作依旧存在财务人员素质不高、数据保密性不足等问题。

二、信息化对财会工作环境的影响

(一)信息化对财会工作环境的影响

1.手段信息化

信息技术促使会计核算由传统手工记账方式转变为会计信息自动处理，在简化会计核算流程的同时，提高了会计核算的准确性，为财会人员履行会计核算职能提供了新的平台。

2. 记录信息化

信息系统使企业的原始会计信息以

编码的形式存储在数据库服务器中，电子数据取代了堆积如山的纸质资料，安全性和功能性大大提高。同时，信息系统具备分类汇总、查询、输出等功能,管理者可根据需求自由获取信息，改变了过去被动接受财务部门提供固定格式报表的模式。

3.交易流程信息化

信息系统将经济业务活动产生的物流、资金流和信息流统一整合在一 起，改变了过去物流、资金流和信息流被财会人员和业务人员分别保存的局面。同时，信息系统将企业已经规范的流程以软件程序的方式固化下来，减少人为控制，使企业运行更加规范高效。

4.决策信息化

信息系统汇集企业物流、资金流和信息流的原始信息，通过设定的模型和程序，产生相应的管理决策信息。该决策信息是实时的、动态的，随着外部经营环境和内部经营决策的变化而随时更新。

 (二)信息化对财会工作职能的影响

财会工作职能是财务在企业运行中利所固有的功能，它包含会计核算和财务信管理两个方面。信息化环境下财会工作珍的会计核算和财务管理两个基本职能并成没有发生改变，而是随着信息建设的不断深人，工作重心正在由以会计核算为重，向以财务管理为重进行转变。

1、从财务本质看财会工作职能

在信息化环境下，企业财会工作已借助信息手段实现了会计核算的简化，正在向参与决策，加强事前和事中控制的财务管理职能方向发展，并引申扩大为规划未来财务活动、监控财务活动过程、分析财务活动结果、协调财务关系等职能。

2.从财务目标看财会工作职能

在信息化环境下，财务目标不再是单纯地算好账、做好表、管好钱，而是如何高效地获取信息并组织企业的财务活动，处理好各种财务关系，充分发挥财务工作对企业经营管理和决策的支持作用。

3.从财务环境看财会工作职能

信息化已经使企业生存的宏观环境发生了巨大变化，“ 适者生存”定律促使企业必须调整微观环境来适应。转变财会工作职能以适应现实需要，正是企业调整微观环境的有效于段。

三、信息化环境下转变财会工作职能的必要性

信息化环境下转变财会工作职能是企业现实的需要，是企业发展的大势所趋。

(一)转变职能是企业实现战略目标的要求

随着信息产业持续发展和信息技术不断创新，大力推进信息化已经成为国际石油石化行业和石油企业调整优化结构、提高管理水平、提升核心竞争力的重要方式和途径。国际大石油公司纷纷应用新一代信息技术全面提升企业管理水平，努力实现物流、资金流、信息流的高效配置和集成应用，以及经营管理、生产运行、战略决策的科学化、数字化和智能化。信息技术作为转变企业发展方式的重要驱动力，作为实施企业战略的重要保证措施，已经被越来越多的石油企业所重视。

(二)转变职能是企业发展的客观要求

公司内外部经营环境复杂多变，公司规模和业务快速发展，公司管理模式正在发生变化，对财务的市场分析、预测、反馈能力，对促进公司生产运行的优化作用，以及对公司决策的支撑作用要求越来越高，客观上需要财会工作职能适应公司发展的要求进行不断调整、健全和拓展。在内外部压力下，无论是从解决当前问题，还是从长远发展来看，财务部门]转变职能迫在眉睫。

四、信息化时代我国财务人员职能中存在的问题

(一)信息数据没有实现共享，信息化的标准不一致

 在经济活动中，企业在预测、控制、销售以及生产的统一都是通过物流、信息流以及资金流来体现的。如果只依靠财务部门通过相关软件的使用对物流以及资金流进行控制，是不足够的，此时要有其他部门的帮助，特别其他部门所提供的管理业务消息，唯有把企业管理以及经营每一个方面的信息集中起来，才能促使财务信息的一体化，从而才能促使信息的共享，最终能够提供及时准确的决策信息。对于传统的财务工作来说，很多的企业都会出现人员欠缺、资金不足以及管理意识不强等问题，特别是一部分的信息并没有公开透明，相关的数据也没有得到有效的运用，从而导致了财务信息共享难度大。

(二)财务工作软件功能不健全

以往，我国是以中小企业为主的，而且中小企业的规模都比较小，而且软件开发的能力比较差。犹豫这些问题，造成了以往部分的人才以及技术人员的流失。为此，对于传统的财务工作而言，所要关注的重点应当是怎样加大软件企业之间的合作，统开发符合我国企业财务管理的软件，进而能够促使企业财务管理信息化的不断发展。对于以往的很多企业财务团建来说，都不能满足资金管理、成本管理以及预算管理的要求，因此，只能运用财务敦件进行核算以及做帐，为外界提供准确的信息数据，同时，企业的管理一定要包含审计监督、税务会计、财务会计、管理会计等相关内容的财务软件，从而能够为企业的经营管理提供事前、事中以及事后的信息。

(三)财务人员计算机能力不足

在信息化建设的进程中，一半都会出现信息化模式和传统模式相互摩擦以及碰撞的现象，进而导致了财务人员受到一定程度的冲击。对于企业的发展而言，一定要有高技术的人オ，不单单要求财务人员具备一定的管理能力以及会计处理能力，同时也要求财务人员具备一定的计算机能力，进而能够促使财务人员有效的应对工作中的问题。但是，以往，比较多的管理人员虽然具备定的会计技能，但是，他们的计算机能力都不高，就算有一部分人员精通计算机，但却不精通会计知识。

(四)信息孤岛情况明显

以往，很多的企业都是以部门为单位建立各自的信息管理系统，出发的目的在于自身部门的利益。为此，各个部门都不愿意共享有关的信息，从而导致了信息岛情况的明显。因此，独立的管理系统并不利于财务部门以及其他业务部门的联系，进而导致每一个部门都不能有效发挥自身的管理功能，促使了各个部门部之间的脱节，管理信息更加难以共享，最终导致了企业工作效率的降低。并影响企业的长期发展。

五、加快财务信息化建设 促进财务人员职能转型的政策建议

(一)财务职能中心从“财务核算”向“财务管理”转变

随着持续加强财务信息化建设步伐的不断前进，财务工作人员的工作环境也随之变化，在这样的情况下，一方面为财务人员进行职能转型奠定了一定的条件；另一方面，也使企业愈发意识到财务人员职能转型的迫切性和重要性。信息化平台的建设是推进财务人员职能现代化发展的必要条件，而财务职能从“财务核算”向“财务管理”进行转变，是现代经济社会优化财务管理工作内容的必然选择，也是财务管理工作发展的集中体现。财务信息化的建设对改变传统财务工作的环境、优化财务工作效率、提高财务管理高度起到关键作用。一方面，随着现代计算机应用技术的不断发展，将传统财务人员从复杂的数据及手工做账工作中解放出来，减轻了财务工作人员的工作强度，优化财务工作内容，规范财务工作行为，提高财务准确率，从而提高财务管理效率；另一方面，通过财务信息化的平台，财务部门与其他相关部门的联系也越为密切，从而使得各部门高效协调发展，从而提高管理效率。故而，财务信息化建设在为财务人员创造职能转变的条件的同时也能促进财务工作的现代化发展，从而促进管理会计的不断发展。作为企业管理的核心关键内容的财务管理是奠定现代企业及企业管理发展的必要基础，财务管理作为企业战略决策与管理的重要依据，则对信息化的准确性有着较高的要求，同时要求相关财务人员在具有扎实本专业基础知识的同时还要求对其他相关部门的信息具有一定的了解。故而，在基于现代化信息建设的财务管理下的财务工作人员的职能不能仅仅将其定义为单纯的财务管理，而更应该要求财务人员的工作职能还能延伸到企业管理的方方面面中，从而充分发挥财务管理职能在企业管理中的重要作用。现代经济信息化社会背景下的财务工作不应该仅仅是单纯的财务管理，而是在关注与参与到企业的风险管理中提高效率与效益，为企业管理工作及经营决策提供依据，提供更加完整有效的财务信息，以确保企业的可持续发展。

(二)健全财务管理软件的功能

对于新一代的ERP系统来说，信息化财务软件可以按照其所具备的功能模块，财务系统不单单能够有效的集成内部的模块，科学的连接生产制造和供应链等系统，从而能够有效的为业务活动提供准确的财务信息，以及各样查询功能以及管理性报表，形成统一的计算机平台。同时通过平台上的各部门的信息共享，避免信息孤岛情况的产生。要引进先进的EPR软件，有效的运用互联网，明确市场的商机，从而能够有效的联系供应商和用户需求，进而能够促使企业竞争力的全面提高。企业要按照自身的具体情况，建设中心数据库，不单单能够由终端户以及子系统按照交易的实际情况进行更新，同时也能提供更多符合用户要求的需要，而月，中心数据库能够设立成为投资中心、利润中心以及成本中心，从而促使财务工作信息化更好发挥其作用。比如，运用网上报销软件，能够简洁便利的实现无纸化报销，从而能够节约资源，而且运用网上报銷软件能够促使财务员工更加便利的实现报销。管理者也能够运用数字签名的方式按照预算控制以及以往报销有效的审批报销项目。运用这一套软件，不单单有利于企业员工，同时也能为财务部门更加方便的生成记账凭证，也有利于财务部门效率的提高。在信息化时代的大背景下，财务部门能够运用网络报销软件，自动的录人凭证，同时也能通过该软件制定预算，而且也能够实时监测资金的进出情况，确保资金在预算的范围内。

(三)财务人员职能效力向风险控制职能发展

在日益严峻的市场环境中，企业随时可能面临财务风险，财务风险的预测及监管能力的高低、狠抓风险管理的强度则对企业战略性发展有直接关系。财务风险管理既是现代企业管理的重要内容之一，也是企业可持续发展的必要保障。当前现代企业财务人员职能转型的重点在于财务监督职能及内部审计的优化，需突出财务人员在财务风险管理中的重要职能。通过财务信息化平台的建立加强企业财务人员风险控制的职能，同时针对企业实际需求建立完善的财务风险管理制度确保财务人员财务职能的发挥，根据当前所处市场环境制定相应内部审计方案为企业管理层的决策提供依据、落实会计监督职能强化财务管理工作，促进企业高效可持续性发展。贯彻信息化工作标准推进财务人员转型在全面推进管理会计体系建设的大背景下，为适应管理会计体系化推进的要求，企业需坚持体系化、信息化的工作标准下进行财务人员的职能转型工作。首先企业需要强化财务管理的总体规划，构建完善的科学合理的企业财务管理体系，同时要求财务人员具有整体大局“体系化”的观念，着眼于大局而非纠结于单一环节。财务人员的职能转型需要充分发挥信息化手段的作用，借助现代信息技术建立现代信息化平台，将财务工作人员从传统手工记账算账的琐碎易出错的劳动中解放出来，将时间和精力更多地用于进行监督控制以及分析评价的工作，从而提高财务管理的管理效率及财务风险控制的能力。从横向角度来说可打通预算管理与财务核算间的壁垒；从纵向角度上来说可利用十大管理会计工作对财务分析及全面预算等工作进行深化。转换角色定位推进财务人员转型。传统财务人员深陷于手工记账的烦琐事务之中，并不能对企业管理层的战略决策及可持续运营提供相关依据及信息，财务人员并不了解管理层对决策依据信息的要求，无法为管理工作的顺利提供必要基础。企业面临现代信息化社会的大趋势及企业管理升级的现实需求，传统财务人员的工作模式已经无法满足现代企业的需求，财务人员需顺势进行职能转型，在促进企业做出最优化决策的同时促进现代管理会计的发展。在此基础上财务人员需实现角色定位的顺利转换，树立服务战略意识，实现战略财务的工作新观念，结合财务业务工作，将传统财务职能定位角色转换到现代经济环境背景下的信息化财务战略选择与评估的角色。其相关人员的工作重心需从财务核算职能向分析、诊断、提供决策支持的方向进行转换。财务人员职能转型促进管理会计发展。以管理会计体系化建设为契机推进财务人员的职能转型，以财务人员职能转型为手段促进管理会计的发展，两者相辅相成，共同协调发展。管理会计体系建设工作的推进要求企业财务人员在深刻基于财务人员职能转型的管理会计发展策略理解管理会计工作的基础上善用管理会计相关工具。单位需根据企业实际情况设置管理会计的相关岗位，在引进管理会计高素质人才的基础上加强现有财务人员的管理会计理论知识的学习，提升自身素质能力，使其更与管理会计相关岗位所匹配。不仅要对财务相关人员进行管理会计认证，还需对企业管理层人员开展以管理会计理念为核心的相关宏观概念培训，对部门负责人及一般员工开展管理会计工具使用方法的培训，真正实现管理会计的信息化建设。

(四)建立统一的信息化建设标准

对于国家相关部门而言，要建立统一的企业财务信息标准，同时，要按照国家相关的标准，促使监督、税务、银行以及企业等部门共同开发标准一致的财务信息管理软件，从而能够促使各部门和企业的信息数据的交换。同时，能够有效的统一网络先进技术以及计算机一起制造一致的业务和财务统一的软件，进而能够促使财务系统与其他管理系统信息的共享，促使企业预算编制内部控制以及会计核算等财务工作的有效管理，最终促使企业信息管理系统的不断完善。

总之，传统财务人员的工作重点聚焦于财务会计角度，深陷于记账报账，以财务核算为中心，不能高效合理地为企业管理者的经营决策提供必要支持，实现企业的有效经营和决策最优化。现代企业面临着企业管理升级的现实需求，传统财务人员已经无法满足企业管理者的决策需要，财务人员的职能转型具有一定的必要性及必然性。现代企业需配合相关政府部门以信息化手段为支撑，达到会计工作与企业经营业务活动的有机融合，从而推动管理会计效用的高效发挥，进而达到全面推进管理会计的信息系统建设的目标，提升管理会计整体水平。一方面，企业需将管理会计信息化的相关需求纳入企业整体信息化规划中，完成好组织及人力保障，采取新建信息系统或是整合改造现有信息系统等方式，实现管理会计在企业内部的实际应用。另一方面，企业需顺应时代发展的趋势充分利用信息技术优势，建立企业财务共享服务中心，从而加快会计职能从重核算到重管理决策的转变步伐，促进管理会计工作的有效开展。

参 考 文 献

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