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财务管理
财务与经济效益关系初探
XCLW113384 财务与经济效益关系初探
一、财务对于提高经济效益的作用
(一)财务与经济效益的关系极为密切
(二)现阶段在我国财务的基本目标可概括为提高经济效益
(三)财务信息的微观价值
(四)财务信息与经济效益关系非同一般
二、充分发挥财务作用,提高经济效益
(一)充分利用财务信息,提高经济效益
(二)大力加强财务工作
(三)在财务工作的每个环节上促进经济效益的提高
(四)为了经济效益的提高,保证企业经营的正常运行
(五)抓好财务管理的同时,应将整顿财务会计、改革财务管理体制放在企业日程上来
(六)财务管理领域不断拓展,已成为业务处理的必备工具
摘 要
财务是企业生产经营过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关系。财务管理的目标核心是经济效益,财务与经济效益关系密切。财务的制度越完善、财务信息越准确,则经济效益就越高,两者成正比的。因此,财务工作是一项综合性工作,其对提高经济效益有着重要作用。本文就如何充分发挥财务作用,提高经济效益,提出了几点看法。
关键词:发挥财务作用 提高经济效益
财务与经济效益关系初探
财务与经济之间有着内在的互生规律与联系。财务的发展,不仅与经济水平的提高有关,而且与经济形态的更替有关。从财务发展的历史主线看,每一次新旧经济形态的更替,都能促进经济水平不断提高,进而带动财务向前发展。但与此同时,新经济形态本身也往往对财务提出特殊要求,成为引导财务发展的另一动因。历史上,正是经济水平和经济形态这两个主导性因素以其各自的方式共同影响和决定着财务的发展与方向,使得财务的发展过程既有与经济水平提高相应的不断向前发展趋势,又具有与经济形态更替相对应的阶段性特征。目前的会计思想、理论和方法体系是在工业经济时代发生、发展起来的当知识经济开始出现并迅速发展时,其对现有财务体系所带来的影响是广泛而深远的,现行财务知识体系面临着重大挑战,但同时也孕育着又一次进行变革和创新的机遇。
作为企业,都将经济效益视为自己的生命线,竭力从企业内外部,特别是企业内部,在经营中通过诸如计划、预测、调查、控制等方面寻找措施,提高经济效益。李嘉图曾经说过:“真正的财富在于用尽量少的价值创造尽量多的使用价值。换句话说,就是在尽量少的劳动时间里创造出尽量丰富的物质财富。”这就是说以尽量少的消耗生产出更多的有效成果,也就是笔者经常提及的经济效益问题。
笔者可将提高经济效益分解为三个要求:一是要节约劳动时间,降低产品更新换代成本;二是要求多生产适销的产品,做到产销一致;三是要减少劳动占用,提高资金利用率。就工业企业来说,提高经济效益就是要产量多、质量好、销路好、成本低、利润高、资金周转快。经过多年的经济体制改革,我国的政治、经济和社会环境发生了根本性的变化,但我国仍处于社会主义的初级阶段,该阶段的根本特征就是生产力相对落后,因而仍必须将发展生产力作为全部工作的中心,而提高经济效果成为经济工作的基本目的。事实上,近年来,我国的企业也越来越重视经济效益,而经济虽有很大提高,但仍有潜力可挖,应从多方面进行努力。财务在这其中扮演何种角色呢?就笔者的理解,可得出以下结论:
一、财务对于提高经济效益的作用
财务工作是一项综合性工作,在一个经济社会中起着服务性的作用,该工作对提高经济效益有着重要使用,亦有着义不容辞的责任。
(一)财务与经济效益的关系极为密切
财务与经济效益关系密切。首先,财务的产生和发展是基于对经济效益的强烈要求。人类生产供给量的有限性和消费需求量的无限性之间的矛盾,客观上要求人们合理地分配和有效地使用劳动量,财务就是对生产经济过程进行计量而产生;同时,财务的发展过程也是对经济效益的追求过程,财务管理职能从不独立到半独立再到完全独立都是基于对经济效益的追求,追本溯源,财务管理实质上是为了管理生产活动使获得最优经济效益而产生、而发展。其次,财务管理的目标核心是经济效益,现代财务可以说是以表现经济效益的方式提供各种服务的,财务对象是财务管理的领域、范围和内容,在不同的社会中,财务管理的对象有不同的表现形式,虽然财务对象在不同的社会形态和社会制度下有所不同,但它们所反映的控制的再生产过程都是围绕着该过程中经济效益这个核心进行的,其根本原因在于节约时间的规律是一切社会的根本规律,财务管理必须遵循这个规律,以实现节约经济过程中的活劳动和物化劳动的耗费、追求以最小的投入获得尽可能大的产出,从而获得最大的经济效益。经济效益在不同的社会发展阶段中都是财务管理对象的核心,如果失去或偏离了这个核心,财务职能就没有了发挥作用的客体,社会再生产过程中财务职能的发挥归根结底是对经济效益的形成、实现和分配过程的反映和控制。再次,财务方法的变更和发展总是以提高经济效益的客观需要为动力。从现代财务方法、体系是在原始计量基础上从低级到高级,从不完善到完善逐步发展起来的,在这漫长的历史过程中,财务方法变革和发展的根本动力是提高经济效益的迫切需要,总之,财务管理是人们讲究经济效益最主要直接的实践形式,财务管理和经济效益存在内在的、必然的、不可分割的关系。还有以下三方面的原因,使其关系更为密切。
第一,国家和企业的任何一项经济活动,都要反映到财务中来,通过财务核算、对比、分析和市场调查,不仅可以正确地反映和考核经济效益,而且还可以预测经济前景,参与经济决策,推动经营管理,促进生产的发展,随着经济管理体制的改革,对于由生产型企业转为生产经营型企业的企业,这种作用尤为明显。
第二,财政和财务部门掌握的收支数字和经济活动情况,涉及到生产、流通和分配等各个环节,而任何一项经济活动最终都要体现在财务成果上,从中可以检查政策的执行情况,发现我们在宏观决策和微观经营活动中的问题,特别是财务成果体现的数字和情况具有很大的权威性,好就好,差就差,是硬碰硬的,这种作用是其他部门难以替代的。
第三,财政和财务部门从上到下,从主管部门到基层企业,都有一套常设的办事机构和办事人员,它们联系所有的经济部门和企业,基本上处于经济活动第一线,它可以发现哪个环节有潜力,哪个环节有浪费,哪些环节当促进,哪些环节应当监督,在生产建设事业中给领导起参谋和助手作用。
(二)现阶段在我国,财务的基本目标可概括为提高经济效益。宏观上,在我国,提高经济效益成为经济工作的基本目的,势必也是财务工作的基本目标,我们做财务工作,考虑一切问题,都要以提高经济效益为根本出发点,把提高经济效益放在首位。微观上,从现代财务的主体最具代表性的组织—企业来看,提高经济效益是企业根本性目标,是基本的经济目标。在市场经济环境下企业首先是一个追求经济利益的经济组织,这是商品经济客观规律赋予它自身的产物,是企业生存和发展的必要条件,特别是在资源稀缺性和需求无限性之矛盾日益扩大、发展,市场竞争日趋激烈的当代,经济效益的高低已成为企业生存和发展的关键所在,因此,提高经济效益,以最小的劳动耗费获得最大的经济效果是企业的基本目标,企业所有经济都是围绕着此目标的必要条件之一,企业不能没有财务,企业财务目标必须为企业实现目标服务,以企业的基本目标为方向,企业管理目标和企业基本目标应当是统一的,企业财务作为企业管理活动的有机组成部分,其目标自然也包含在企业的总目标之中,财务在企业的整个管理系统中处于特殊的重要地位,所以,对企业提高经济效益有着极为重要的作用。
(三)财务信息的微观价值。事实上,党和国家之所以重视财务工作,企业和事业单位领导越来越重视财务工作,其中有一个重要原因就是财务能为领导和管理部门进行决策和管理活动提供有用的财务信息。财务信息作为一种资源,主要是指在企业经营活动中,利用财务信息促进企业提高经济效益。其微观价值体现在众笔者方面:第一,财务信息可以披露企业管理当局受托责任的履行情况;第二,财务信息及共生成过程有助于管理的开展,并保证企业目标的实现,无论我们把企业的目标解释为利润最大化还是价值最大化,都离不开科学管理,而现代企业科学管理的一个重要方面就是财务的参与;第三,财务信息在生成过程中,还能起到维护企业利益,保证企业的持续经营能力,保护投资者的合法权益的作用。最近几十年来,由于存货计价方法,固定资产折旧方法,准备金制度等的发展,特别是通货膨胀财务体系的建立,财务在生成信息的过程中,对企业和投资者的经济利益进行保护的能力大大加强了;第四,财务信息还能起到保障企业对外经济活动顺利进行的作用;第五,企业社会责任财务报告,环境财务报告所提供的财务信息,决定着企业在政府和公众的形象,当然也会在许多方面对企业经济利益带来一定的影响,因而,这些财务信息的披露也体现其微观价值。
(四)财务信息与经济效益关系非同一般。在企业单位,经济效益是劳动占用和劳动消耗同劳动成果的比较,提高经济效益是以尽量少的劳动占用和劳动消耗提供更多的符合社会需要的产品或服务,财务信息可以直接或间接地反映经济效益,如资金占用信息反映劳动占用成本和利润信息反映劳动消耗,销售收入信息反映劳动成果,而用综合信息的产值成本率、产值利润率、产值资金率、成本利润率、资金利润率、销售利润率等可以考核经济利益。信息是管理的基础,科学管理要充分利用信息,利用财务信息有利于提高经济效益。理论上,财务对于提高经济效益有着重要作用,实际上,这种也不容忽视。桐庐自行车链条厂的情况就是一个很好的例子。90年该厂产值2016万元,产品销售收入2276万元,创利税金253万元(其中税额192.4万元,利润60.6万元),在此基础上,91年3月该厂组建了厂内银行,搞了二级核算,狠抓财务管理,设立了责任财务、核算员、车间核算员,其中零件车间还搞了三级核算。当年因此提高了各种材料利用率5个百分点,节约材料50吨,创收15万元,91年产值2034万元,产品销售收入2150万元,创利税287万元(其中税278.16万元,利78.84万元)。
二、充分发挥财务作用,提高经济效益
既然财务对于提高经济效益的作用如此重要,那么如何充分发挥财务作用,为提高经济效益服务呢?笔者认为可从以下方面进行考虑并加以努力。
(一)充分利用财务信息,提高经济效益。这需要做好几方面工作:第一,利用财务信息指导提高经济效益。企业财务部门通过参与财务决策和编制财务计划,发挥财务信息的指导作用。财务信息是进行财务决策和编制财务计划的重要依据,而通过财务决策和编制财务计划而形成的新的财务信息,又是指导财务活动的依据,如此,在财务计划执行过程中,凡有重大信息,如市场情况的重大变化,可以及时调整财务计划,以利于生产经营活动的顺利进行;第二,利用财务信息控制消耗。如何降低消耗是提高经济效益的重要方面,在制定的决策和计划前提下,对消耗的控制主要利用定额信息、计划信息等固定信息进行日产控制,做到严格开支范围,遵守开支标准,开展费用定额管理,实行按材料定额领料消耗,核定资金定额;第三,利用财务信息检查经济效益。在定时期终了,利用实际的财务信息,检查财务计划的完成情况,考核经济效益指标,分析和总结经济效益指标完成情况的原因、经验和教训,挖掘内部潜力,拟定今后提高经济效益的措施。
(二)大力加强财务工作,这可以从以下方面着手。第一,健全核算制度,整顿基础工作。要根据上级要求,结合企业自身情况,在基层经济活动部门开展核算工作;建立严密的财产物资管理制度;从整顿原始记录着手,加强定额管理和计量验收等基础工作;第二加强经济预测核算,发挥控制监督作用。制定目标成本,在加强成本核算的基础上,建立成本控制制度;第三开展经济技术分析,挖掘生产的内在潜力。经济技术分析是促进提高经济效益的一项重要工作,也是发挥财务管理作用的一项重要内容;第四严格经济责任考核,促使人人关心企业经济效益。推行全面经济核算,就是要在企业内部划清各部门的经济责任,通过责任结算,考核各部门的生产经营成果;第五参与生产经营决策,促进提高经济效益。财务部门参与生产经营决策,对企业提高经济效益具有重要作用,财务部门不仅要提供数据,还要提出论据和观点,供领导者参与。
(三)在财务工作的每个环节上促进经济效益的提高。在记账环节上,要真实地反映经济业务,以便以确实可靠的,没有“水份”的经济效益,在“算帐”的环节上,要采用多种方式来计算经济效益;在“报帐”环节上,既要向上报送定期的财务报表又要根据管理上的需要,编制内部财务报表;在“用帐”的环节上,要着重挖掘潜力,促进提高经济效益;在“查帐”环节上,要检查经济效益的有效性和可靠性;在“建帐”的环节上,要建立健全的财务制度,保证经济效益的实现。
(四)为了经济效益的提高,保证企业经营的正常运行,还必须从抓好财务管理入手。
1、建立企业资金管理中心。就是以企业财务部门为主,管理企业全部资金的收入、支付、结算。企业的一切资金收入首先要进入资金管理中心,根据资金计划分配后支付。这样,一方面可使企业有限的资金得以集中统一,合理调剂使用;另一方面,又可避免企业资金多头开支,形成“小金库”的弊病,从而提高资金的使用效率,进而提高企业的经济效益。
2、实行资金审批报账制度。资金管理中心要定期向企业报告资金收入、支出、节余及审批人等情况,并能报各资金使用单位提出的下期资金申请计划。
3、加强固定资产的管理。对固定资产的购入、租赁、出售等情况应向上级主管部门请示后方可实施,决不允许把有效的资产进行出售、出租或无偿划拨,以防止国有资产的流失。对国有资产和集体资产要进行产权界定,使产权明晰。
4、要把减人和压费有机地结合起来。减人的目的是为了减少成本费用支出,提高企业的经济效益,所以减人不能只体现在数字上,而应体现成本费用的减少。财务部门要按照人事劳动部门减人分流的计划编制压缩成本费用的计划,统一纳入当年的财务计划之中,真正达到减人增收的目的。
(五)抓好财务管理的同时,应将整顿财务会计、改革财务管理体制放到企业日程上来,这样才有利于更充分发挥其作用,提高经济效益。如华北石油管理局第一机械厂就是一个很好的例子,在大力开拓市场,增加收入的同时,深化内部改革,以降低成本支出,提高经济效益。在财务管理上,坚持财务人员委派使用制度,制定了《第一机械厂财务财务制度与财务工作规范》,从内部会计管理、预算管理、资金管理、票据管理、财务收支管理、电算化管理、稽核制度到财务分析制度到岗位责任,都严格推行规范管理。全套规范的内容完整,针对性强,做法具体实用。如现金管理办法,大小条款共计18项,对出纳人员的记账、盘点、核对等方面都有十分具体的要求,同时对下属单位的现金限额、现金收讫和上交、现金的使用范围、现金的存放和现金出入库管理,以及有关防盗、消防措施等,都制定了详细的规定,由于会计核算和财务管理水平的提高,也提高了企业资金运营效率。全年财务费用与上年相比减少18.5万元,下降24.5%;招待费用比上年减少2.84万元,降低4.37%。从而依靠财务管理体制的改革,提高了经济效益。
(六)随着网络和信息技术的飞速发展,财务管理领域不断拓展,现已从当初单纯财务数据的自理延伸到与财务处理有关的各个环节,计算机已成为财务业务处理的必备工具,所以加强财务管理应用,使财务充分的运用于计算机网络世界,更真实可靠的反映数据、提供信息,是财务工作的一个必需要求,也是提高经济效益的一个重要的条件。
中国加入WTO会给财务工作的发展带来新的机遇和挑战,意味着我们必须遵循国际通行的贸易规则,财务将成为国际通用的商业语言,步入国际化。现有的财务体系将又面临着重大考验,只有不断的整顿财务秩序、深化财务改革、培养财务人才、加强内部控制,才能满足当今时代的要求,才能使财务更能适应当前经济的发展,从而创造更多的经济效益。
参考文献
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[6]《财务与会计》.2003,(6).
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