浅析我国会计电算化存在的问题及对策

XCLW134373 浅析我国会计电算化存在的问题及对策

内容摘要......................................................................2

一、我国会计电算化存在的概念..................................................3

二、我国会计电算化存在的问题..................................................3

（一）人们思想认知问题........................................................3

（二）提高财务人员全面实行责任制..............................................4

（三）建立健全电算化管理制度..................................................4

三、实现会计电算化给企业管理带来的方便........................................5

四、改进存在问题的对应策略....................................................6

五、总结......................................................................6

参考文献......................................................................8

内容摘要

会计电算化也叫计算机会计，是指以计算机为基础的信息技术在会计工作中的应用。具体地说，就是利用会计软件来指导各种计算机设备而不是人工或难以在人工下完成会计处理。电算化会计是以电子计算机为主的当地电子技术信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

随着科学技术的发展，我国会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的管理信息系统。会计已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展，即实现了会计电算化。会计电算化对企业的内部控制、提高了企业经营管理效率具有深远的影响。然而，由于计算机技术自身的问题和网络的飞速发展，会计信息系统的应用也存在着许多问题。我们应当知道，实施大规模的现代化会计电算化系统，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面

细化和转变的过程。会计电算化有助于提高会计工作效率和工作水平上，在会计电算化快速的发展中也出现了很多的问题，这些问题的出现使得电算化的质量受到影响，因此，一定要将出现的问题进行及时的解决。

关键词：会计电算化问题对策

浅析我国会计电算化存在的问题及对策

一、我国会计电算化存在的概念

会计电算化是把计算机和现代数据处理技术在会计工作中应用的简称，它是电子计算机代替人工记账、会计和报表，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。随着国民经济的发展，我国现今的各个企业迅速成长，已经成为推动国民经济持续，快速，健康发展以及构建和谐社会的重要力量。在经济不断发展和经营情况日益复杂化的现代企业中，会计部门成为一个企业的核心部门，会计信息是否准确、安全、有效的处理已经成为影响企业稳定和可持续发展的关键因素之一。

一般来说，它就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机一体化的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源，核心部分是功能完善的会计软件资源。

会计电算化已成为计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学相结合的前沿学科。它在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在逐步推动经济管理领域向向现代化迈进。会计电算化大大降低了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的飞速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，为了适应社会经济发展对会计人员的需要，必须培养和造就一大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。

二、我国会计电算化存在的问题

（一）人们思想认知问题

会计电算化的应用是我国会计制度改革和发展的必然结果，是企业为了满足经营管理、经营决策的需要，确保会计数据记录的真实与正确，提高经济效益，提高会计工作质量的一项电子信息技术。会计电算化，顾名思义，就是利用计算机网络技术去开展会计工作，在会计工作中，计算机网络技术可以说是主要的载体，会计电算化现在已进行了一些改革，把计算机网络技术进行融合创新，发展出一套符合企事业单位会计的会计软件，将会计软件应用在会计电算化中，不仅节省了时间，还节省了人力和物力。

我国会计电算化起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多企业对会计电算化仍有一种肤浅的认识，实行会计电算化的目是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率。他们没有建立完整的会计信息系统，也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性，这导致了企业的发展，会计信息不及时、不充分，大大降低了会计信息在企业决策和管理服务中的作用。许多企业领导者对会计电算化存在片面的理解，有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。

据统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而中国大中型企业的普及率在60%～80%之间，中小型企业的普及率不及30%，而且分布极不平衡。企业在软件更新方面支持力度不够,许多企业财务部门购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了,他们根本没有利用信息技术优势来提高企业的运营效率。

目前，从已实施会计电算化工作的企业领导者指导思想上看主要有两类偏差：一方面认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有看到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此会计电算化的工作被盲目地简化了；另一方面是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段。

（二）提高财务人员全面实行责任制

在这个阶段，我们可以说各级人才是不完整的，特别是缺乏复合型人才。例如：基于计算机的会计系统分析，缺乏设计师，软件的熟练操纵、维护，缺乏管理者，既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。普通会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算的要求，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求，这就要求会计人员不仅要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关计算机知识、运用财务软件技术，进行保养和维护、管理等多方面的专业知识。

电算化迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。

目前，虽然有很多经验丰富的会计业务人员，很多单位也起用他们来管理企业的会计电算化的业务，但他们中的不少人员是均是经过短期培训而来的，不能灵活使用、运用软件满足工作需要，遇到范围之外的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地合作。即使有些人通过了会计电算化的考试，他们也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据来处理和进行财务信，从而满足各方对财务信息的需求。

计算机技术发展迅速，近年来，计算机的速度提高了数倍。软件操作系统也发生了质的变化。但是现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识过时，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿了证书。企业实施会计电算化后，需要大量的既能熟练使用计算机，又能掌握会计知识的综合性人才，但是这样的人才不是简单的计算机加会计，而是根据企业实现不同的电算化方式，对电算化人才的要求也有所区别。

在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键是要提高、分析过去，控制现在和规划未来在实际管理中的应用程度。所以，现在财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

（三）建立健全电算化管理制度

会计电算化对会计和管理方法等产生了一系列的影响，必须建立和完善相应的管理制度体系是保证会计电算化正常运作的必要条件。

由于一些企业对会计电算化操作人员的权限没有严格的限制，操作员密码公开或不设密码，给越权使用和篡改数据留下隐患；人才的缺乏致使不少企业的系统维护这一制度挂了空档。没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转变问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明确，无法启动。，许多企业又没有建立专门的会计电算化机室，没有制定相应的上机操作制度，导致会计电算化的管理混乱。

实行会计电算化后，各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备，一般都是由财务会计部门管理的，硬件设备比较多的单位，财务会计部门还单独设立了计算机室。因此，会计部门还必须对计算机系统的特点，制定对用于会计工作的计算机硬件和软件的有关操作，管理和维护的制度。

为了确保会计信息的准确性、完整行、可靠性和安全性，为了确保企业的效益。在确保贯彻和执行国家法律法规的前提下在企业内部采取一系列的控制程序、措施和方法来达到加强资金控制、改善企业内部管理，尽可能提高本企业的经济效益。对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅仅依靠现有的一些法律法规，因为会计电算化犯罪是高科技、新技术下的一种新型犯罪，防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪已成为中国会计电算化普及过程中不可忽视的问题。建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

三、实现会计电算化给企业管理带来的方便

企业应该清醒地认识到，“会计电算化”是指一个过程，而不是一个目标。

会计电算化将计算机技术应用于会计工作中，不仅降低了会计工作人员的劳动强度，提高了会计工作的速度和准确性，更重要的是它改变了传统会计的方式、数据存储、数据处理程序和方法，扩大了会计工作范围、会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，促进了会计理论与会计技术的进一步发展和完善，促进了会计管理制度的改革，这是整个会计理论研究和会计实践的根本性变革。

同时，我们也应该注意到会计电算化应该以管理为向导。现代管理会计从对财务会计的简单记录和反思延伸到分析过去、控制现在和规划未来的有机结合。管理会计为会计电算化提供了先进的理论依据和模型。

在信息时代，只有促进会计电算化的深入应用，才能满足企业管理现代化的需要。会计帮助企业提高管理水平，关键是在要提高、分析过去，控制现在和规划将来在实际管理中的应用程度。因此，现行财务软件需要实现管理会计的全面会计电算化。

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总分类账和报表。单位会计期间的会计档案应当按照一定的要求进行安排，连同各种附件定期加具封面，一起装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。这些老会计人员现在应该还记得每个月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做——装订凭证，虽然绰号：“可移动的肌肉和骨骼”，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员不得不在堆积如山的档案库中寻找凭证。在手工条件下，记账指明细分类账、日记账、总分类账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的复制造成会计工作周期长，速度慢，效率低。

现在，随着计算机在会计中的使用，所有这些都成为历史，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的账册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。会计电算化文件都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比较的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

会计电算化与传统会计区别于，在传统会计中，根据企业的生产规模、经营模式和管理模式的特点，需要采用与之适应的不同的账务组织形式、会计程序和会计方法。而在会计电算化中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的会计报表。由于计算机处理中数据差错的概率很小，没必要像传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账目检查、凭证检查、报表检查。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对账时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。

四、改进存在问题的对应策略

目前，我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达到30多个，通过省级评审的会计软件也有200个；因此企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作，企业领导者应充分认识会计电算化的重要性，以及它将对企业发展产生的积极影响。在企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组，领导整个会计电算化的实施。

企业实施会计电算化的工作计划，应当根据企业的实际情况和各部门、各地区的总体发展情况制定。制定正规和详细计划措施的内容一般包括：工作目标；会计电算化信息系统的总体结构；会计电算化工作管理体制及组织机构；各阶段的实施措施；会计电算化信息系统的硬件配置要求；专业人员的配备与培训；资金来源与预算。建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。

由于我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。随着会计电算化普及，对会计电算化光有经验丰富的会计业务人员或者管理人员或光有精湛的计算机技术人员是远远不够的，而是应培养“会计-计算机-管理”这三者结合的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。

因此，对电算化管理人员的培训工作要定期开展进行，并结合经验交流，使培训行之有效。各企业应支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识掌握程度，维护软件正常运行，培养复合型人才，为企业建立高效的会计信息系统创造条件，让财会人员进修计算机课程，计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识等。国家应加大宣传力度，使人们意识到使用会计电算化的好处，提高企业领导和会计人员对会计电算化的正确认识，建立健全完善的会计电算化管理制度，完善的会计电算化相关管理制度，提高会计电算化水平。

会计电算化信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的，必须要有一套与之紧密结合的的管理系统才能保证会计信息安全可靠，充分发挥会计电算化信息系统的作用。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、会计电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、会计电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法律法规，针对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作有章可循、有法可依，走上规范化的道路。

五、总结

综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革步伐稳健有序，取得了辉煌成就。

在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。促进中国会计电算化向更深层次的发展。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，“复合型”人才的短缺问题在21 世纪初表现得比较突出。然而随着高等教育和在职教育的广泛普及，这种人才短缺的问题在近些年中得到了明显的缓解。

我国会计电算化虽然取得了很大的进步，但与国外相比，还存在差距，因此要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批“复合型”会计电算化人才，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法律法规和条例应该不断的改进和完善，来适应会计电算化的发展。会计电算化的顺利实施，需要多方面的共同努力和相互协调，社会应给予更加广泛的关注和支持。我国在这一领域还处于探索阶段，还有很长的路要走。

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