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财务管理
存货管理研究
XCLW194215 存货管理研究
一、引言…………………………………………………………….…………….…….1
1.1存货及其管理目标……………………………………………………………...….2
1.1.1存货的定义……………………………………………………………………….2
1.1.2存货的管理目标………………………………………………………………….2
1.2存货的功能…………………………………………………………………………2
二、企业存货管理的现实状况…………………………………………….…………2
2.1企业经济订货量的确定……………………………………………………………3
2.2企业最佳库存量的核算……………………………………………………………3
2..3企业对专业人员的需求少………………………………………………………...3
三、企业存货管理现状原因分析……………………………………………………..3
3.1企业管理者对企业管理模块重点差异……………………………………………3
3.2企业行业的特点对存货管理需求不一……………………………………………3
3.3企业过度控制人力成本……………………………………………………………4
四、存货管理不善造成的企业损失………………………………………………….4
4.1经济损失……………………………………………………………………………4
4.2阻碍开拓市场进度…………………………………………………………………4
五、加强企业存货管理的对策…………………………………………………..……4
5.1专业人力的增加……………………………………………………………..….….4
5.2企业管理人员管理方向增加………………………………………………..….….4
5.3加强制度建设,建立企业存货管理体系………………………………………….4
5.4强化存货管理意识,提高企业管理人员素质……………………………………..4
六、结语..........................................................................................................................5
内 容 摘 要
存货管理是企业一项至关重要的管理核心。从企业进销存管理模块出发,严格控制进销存成本而给企业带来的经济效益是相当可观的。管理好企业存货,不仅能大大提高企业资本利用率,还能大幅度增加企业经济利润,从而增加企业的社会竟争力。存货管理需要专业的存货管理技术性人才,对企业存货进行专业的管理分析,结合企业的实际情况与行业特点,找出适合企业的存货管理方案。企业管理人员对存货管理的侧重程度,也是关系企业存货管理的重要因素。企业要加强存货管理制度的建设,建立符合企业存货管理的体系,为企业做好存货管理奠定基础。企业管理人员及每一位员工需要提高存货管理意识,使存货管理降低成本的方向对企业的重要性,强化存货管理方针深入人心。本文从企业购进原料为出发点,结合企业各现状的实际情况,研究存货管理的策略及管理方向。
企业存货管理的意义及其对策研究
一、引言
20世纪90年代主要是计算机集成制造系统在生产过程中得以广泛的运用。面对生产方式世大的变化和市场竟争的日趋激烈,存货管理研究正向战略领域延伸,人们的观念也开始由“正确地做事”向“正确地做事”和“做正确的事”并重转变,并且以“做正确的事”为重点。企业开始重视制定竟争战略,并随时根据顾客的需求和竟争环境的变化,做出相应的调整。随着战略管理理论的发展和完善,1981年著名的管理学家西蒙首次提出了“战略管理会计”,他认为战略管理会计应该侧重本企业与竟争对手的对比,收集竟争对手关于市场份额、定价、成本、产量等方面的信息。随着中国经济的快速发展,许多大中小企业也在提高自身的市场竟争能力,在这个竟争如此激烈的市场,各企业间必须完善自身技术竟争能力外,还需在成本控制方面得到更多的生存空间。因此,企业除核心技术领域竟争外,如何保质保量的基础上,降低产品成本成了企业首要的管理目标。
1.1存货及其管理目标
1.1.1存货的定义 存货是企业日常活动中持有以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料,包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
1.1.2存货的管理目标 企业对存货管理的目标重点在于降低企业生产成本的同时提高企业存货的利用效率,从而提高企业资本利用率。企业持有充足的存货,不仅有利于生产过程的顺利进行和销售的实现,而且避免了因存货不足而带来的损失。但存货的增加必然占用更多的资金,使企业的储存成本和管理费用增加,从而影响企业的收益。存货的收益与成本之间进行权衡,在充分发挥存货作用的同时降低成本、增加收益。
1.2存货的功能 企业存货需要保证企业日常生产工作的顺利进行,不影响企业产品市场推广及销售,能为企业带来经济利益。维持生产的连续性:生产过程中所需要的原材料,是生产中必需的物质资料。为了保证生产顺利进行,避免停工待料,必须适当地储备一些材料。存货在生产不均衡和商品供求波动时,可起到缓和矛盾的作用。即使生产能按事先规定好的程序来进行,但要每天都采购材料从经济上考虑并不现实。所以,为了保证生产正常进行,储存适当的原材料是必需的。适应市场的变化:企业的产品一般不是生产一件出售一件,而是要组织成批生产、成批销售才经济合算。另外,为了应付市场上突然到来的需求,也应适当储存一些产成品。维持均衡生产:对于生产季节性的企业,或产品需求很不稳定的企业,出于成本及均衡生产考虑,就需要储备一定的原材料存货或产成品存货。否则,如果根据需求状况时高时低地进行生产,有时生产能力可能得不到充分利用,有时又会出现超负荷生产,这些情况都会使生产成本提高。防止意外损失:企业在采购、运输、生产和销售过程中,都可能发生意料之外的事故,如果留有必要的保险储备,可避免或减少损失。
二、企业存货管理的现实状况
2.1企业经济订货量的确定 经济订货量也称经济进货批量,是指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的进货数量。企业原材料量如何计划购买,是企业面对的重要问题,大多数企业原材料的订购都是根据企业生产能力或根据原材料当期市价来制定的。当企业生产能力保持不变的情况下,原材料价格有较大回落,企业会囤积较多的原材料,往往超过市场预期销售量且产品当期的市场销售并没有达到预期销量。这不仅给企业带来了存货管理和资金上的压力,还会因为市场销售量比预期差,给企业经营带来较大的风险。在企业计划并采购原材料时,应当根据当期市场销售量的变化,根据企业当期库存量的结余情况和企业资金等各个方面的情况综合分析,利用专业的分析方法得出当期最佳订货量。
2.2企业最佳库存量的核算 企业原材料及产品存货量达到什么样的安全库存量就需根采购或安排生产。对于此问题,大多数的企业还是存在库存量不够生产了,不够销售了,往往才着急着安排采购人员采购或要求生产车间加班生产。这会影响企业的销量业绩,也会提高企业的采购成本,若产品采购在同一时间上,会给企业带来严重的资金压力,资金链的紧张,一但资金链断裂,会给企业带来难以修复的创伤。企业原材料及产成品的安全库存量是必不可少的,如果不对此严格把控,企业将会面临什么样的挑战,没有人知道。企业必须屏蔽掉这一项风险。
2.3企业对专业人员的需求少 存货管理有着较高的专业技术水平,需要专业的技术性人才。而企业往往忽略掉这一重要因素,企业会从降低人工成本出发,选择技术水平不具备的人来从事存货管理。企业对专业技术人员的需求大大减少,使企业得不到专业的存货管理要求。企业人工成本是大量降低了,但企业的存货管理价值却大幅度下降了,这两种成本会成几何倍的增加,使企业得不偿失。对存货管理而言,如需要做好存货管理,专业技术人员是必不可少的原素。
三、企业存货管理现状原因分析
3.1企业管理者对企业管理模块重点差异 存货管理是否能做好,与企业管理者对存货管理要求是密不可分的。存货管理主要是针对原材料的采购、产成品的销售和存货的管理三大模块,进销存三大模块的重要性都是一样的,企业管理者不能只重视其中一项管理,每一模块都能给企业带来不同的经济效益。所以企业管理对进销存三大模块的管理应同等对待,不可侧重于其中一块。
3.2企业行业的特点对存货管理需求不一 不同行业的企业对存货管理的要求也尽不相同,生产型企业对存货管理需求最为完善,因为存货管理对生产型企业至关重要;加工型企业对存货管理需求就相对要薄弱一些,因为原材料和加工成品的管理基本上不用专人管理,而加工型企业的人工成本却是企业的管理重点; 租赁企业对存货管理相对于加工型企业更弱一些,租赁企业主要面对的就是人工成本及租赁产品的折旧成本。。。。。从以上几种不同行业的企业可以看出,不同行业企业对存货管理的需求是不相同的,所以企业需根根据自己行业的特点制定出存货管理的制度。
3.3企业过度控制人力成本 企业过度控制人力成本是导致存货管理不能体现效益的重要原因。企业的人力成本高低与人力带给企业的经济效益是相辅相承的,企业不能单方面的控股人力成本,应参照人力成本带来相对的经济效益来决定企业人力成本的高低。所以,企业过度控制人力成本的方法是不可取的。
四、存货管理不善造成的企业损失
4.1经济损失 存货管理不善造成企业经济损失主要有原材料采购成本的增加、企业存货储存成本的增加、人工成本的增加和其它因原材料缺货、产成品不能及时供应带来的其它经济损失。
4.2阻碍开拓市场进度 存货管理不善还会导致企业因原材料不能及时供应导致不能及时生产出产成品,而使企业产品在市场开拓进度上延迟,产品市场竟争力大幅度下降,使企业经济效益也大幅度缩水。
五、加强企业存货管理的对策
5.1专业人力的增加 企业想要提高存货管理,首先必须要增加存货管理专业人才,这是企业做好存货管理的必要条件。可见专业人才在存货管理中有着举足轻重的意义。
5.2企业管理人员管理方向增加 提高企业存货管理的核心是企业管理人员对存货管理意识的提高与重视,对存货进销存三大模块的重要管理及考核。
5.3加强制度建设,建立企业存货管理体系 存货管理制度建设和存货管理体系建设是企业需根面对的重要问题。建立建全企业存货管理制度和体系,是企业一体化管理的标志和重要前提。企业可采用责任成本控制法,责任成本是以成本责任单位为控制对象,根据“谁负责,谁承担”的原则归集和分配的可控成本。在企业内部确定责任成本层次,建立责任中心,并对各责任成本层次和责任中心的责任成本进行核算和考评的一种内部控制制度。建立一套完整的计量、记录和报告责任成本的核算体系,通过责任成本实际发生数和控制标准的对比,检查和考核各责任成本层次和责任中心的实绩。
5.4强化存货管理意识,提高企业管理人员素质 强化存货管理意识,提高企业管理人员素质是企业必须经过的漫长管理路,只有当企业管理人员及员工素质提高了,对存货管理意识提高,才能有利于企业更好的进行存货管理。
六、结语
提高各大中小企业市场竟争力有多方面的因素,企业核心技术,强大的销售能力及企业优质的售后服务等这些都是企业的市场竟争能力。然而,企业的存货管理却往往容易让人忽视,存货管理为企业带来的市场竟争力却是不容小视的。企业生产类型不同、管理要求不同,对存货管理的影响也不同。企业存货管理对企业发展有着重要意义,存货管理做好后,不仅能为企业带来更多的利润,还能提高企业市场竟争能力。针对企业存货管理,企业需要招聘存货管理专业技术人才,不能一味的控制人力成本。
参 考 文 献
张若丹,《初级会计实务》,中国财政经济出版社,2013
孙婧,《成本管理会计》,西南财经大学出版社,2012
张忠寿,《现代企业财务管理学》,立信会计出版社,2013.3
张力上,《成本会计》,西南财经大学出版社,2010.10
李大诚,《高级财务会计》,中国财政经济出版社,2008.4
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