中小企业会计电算化问题——以盐城伟业公司为案例(二)

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（4）管控弱。中小企业通常由个体经营者或家族类团体投资创设，经营管理权过于集中，使得中小企业的发展成败，很大程度上取决于投资者的经营管理思路与能力。事实来看，多数中小企业的投资者并不具备科学管理的理论素养，追求利润的心态严重，常见“拍脑袋”式的决策思路，没有科学系统的现代企业管理体系，更多的体现出整体管控薄弱。

2.中小企业会计工作特点

（1）会计权责集中。通常中小企业经营权与所有权高度集中，企业经营者有着重要的决策地位，尤其如“家族型”企业更为突出。组织体系简单、会计管理垂直，经营投资、融资筹资、资金划拨，包括日常财务收支等管理活动，完全由企业经营者的严格“控制”中，会计工作缺乏必要的独立性，直接或间接影响会计信息的准确度。

（2）管理架构简略。中小企业财务管理涉及范围通常较为狭窄，业务量少、业务简单，资金流量、存量都较少。甚至为数众多的中小企业并未设置专门会计机构，而依靠外包代理记账。所谓的会计管理活动，仅局限于向财政或税收部门提供必须的财税报表。而平时的会计业务则由没有会计从业资格的亲戚朋友暂时顶替，完成现金出纳收讫及登记工作。

（3）会计理念偏差。中小企业人员、资金都较紧张，又受发展规模局限，加之企业经营者并不具备丰富的会计实践经验，促使中小企业实施所谓最低限度的会计管理，诸如财务活动的预测、财务计划的编制等，往往从未进行，或仅采用定性分析、定额控制的省略办法。实际会计人员只求服从、只求无过，更多的财务决策则由经营者以经验判断，过多的考虑压降管理成本。

（4）体制机制欠缺。一方面中小企业严重缺乏现代会计管理人才，工作局限性较大，现代会计核算方法、会计准则实施等规范难以有效推进。另一方面，多数中小企业没有形成系统的财务管理制度，或是生搬硬套的应付，并不将会计管理与企业实际相结合，尤其是部分乡镇、民办企业，会计信息失真、记录不完整、手续不完备、成本结转欠妥等现象屡见不鲜，甚至不少中小企业为逃避财务监管，还存在设置账外账等违规行为。

（5）管理投入不足。中小企业的发展前景、职业规划、人文环境上的弱势，使得其对于人才的吸引力难以匹敌大型企业，会计人才难以引入。中小企业融资难的现状一度存在，成本的控制成为其首要任务，对于现职会计的培训与会计系统的优化上，中小企业更不愿意投入过高成本，现代会计管理系统及技术难以及时在中小企业内推广实施。

（6）会计监管薄弱。财税主管部门对于中小企业的直接监管程度相对薄弱，仅局限于月度纳税申报等内容，且其稽查性质又侧重税基的真实与完整。

（三）会计电算化的概念及特点

1.会计电算化的定义

1981年，我国正式提出来“会计电算化”的概念，可将其简单理解为电子计算技术在会计实务中的应用。具体来看，“会计电算化”是将电子信息技术应用到会计业务的处理过程中，逐步应用财会软件以完成会计工作的过程。会计电算化又有狭义与广义的会计电算化之分，狭义的会计电算化主要是应用会计软件代替记账、查账、报账，以及会计信息处理、分析等过程；而广义的会计电算化则包括了会计电算化的人才培训、制度建立、会计档案管理等诸多内容。

2.会计电算化的特点

依靠电子信息技术运算精度高、数据交换快等优势，相比手工会计，会计电算化有其显著的特征：一是高效性。计算机可方便实现大数据量存储，配合会计软件可迅速完成历史数据的调取、分析与运算，有效突破人工操作的局限；二是集成性。会计电算化软件按预告设定流程，来完成相关会计数据录入，实现集中程控处理，人为干预少，数据利用率高；三是规范性。会计电算化软件虽然有品牌之分，但却一致采用现行会计准则与规范进行编写，从数据录入直至会计报告形成，各类报表、凭证填制均依标准进行；四是信息化。会计电算化帮助企业实践财务管理的信息化，构建了会计信息共享的网络环境，会计人员职责明确、分工协作，同时，企业会计信息以电子媒介进行存储，整体推进了企业信息建设进程。

（四）中小企业实施会计电算化的意义

1.提升会计工作效率会计电算化让会计人员从单调枯燥的会计数据记录、分析中解放出来，依靠自动化软件，存储并处理大量会议信息，有效提升了会计工作效率。

2.保障会计核算质量。会计电算化技术核心依靠现行会计准则及相关规范，数据采集、输入均实现规范化控制，有效避免人为过错的可能性，较好保证了会计信息的准确性。

3.发挥会计管理职能。会计电算化的推进，促使企业财会人员不断学习会计规范与相关信息知识，使用的过程即是理解、消化的过程，并可根据软件流程，深入到财务预决算、财务分析与控制等相关工作中，进而进行真正意义上的发挥会计管理职能。

4.提高会计数据处理的及时性。电子信息技术的引入，大量的手工操作由程序替代，全面性与准确率提高的同时，会计工作的效率也将产生质的飞跃。

二、中小企业实施会计电算化的问题及原因分析——伟业案例分析

（一）伟业服饰有限公司会计电算化现状及存在问题

1.盐城伟业服饰有限公司概况

盐城伟业服饰有限公司（以下简称：伟业服饰），由陈美娟女士投资创建，企业注册资本268万元，位于江苏省盐城市开放大道136号附2号。公司于1999年2月注册成立，现有生产用房面积2700平方米，办公用房面积800平方米，公司主营针织服装，以及单面绒、双面布、汗布等面料的生产与销售，产品主要通过外贸形式销往多个国家和地区。年产成衣250万件，年销售额达3000多万元人民币。“伟业服饰”在服装生产过程中，大胆引入新技术、新设备，贯彻行业制衣标准，逐步获取了外贸远销订单，打开了市场局面。

2.“伟业服饰”会计电算化实施现状

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