中小企业会计电算化问题研究——以嘉兴地区为例(一)

中小企业会计电算化问题研究

    ——以嘉兴地区为例

    【摘要】：随着第三次科技革命不断的发展，信息化浪潮不断冲击着社会的每个领域。在信息技术和互连技术的冲击下，企业在规模和资金等方面的竞争日趋激烈。在这些竞争中，信息技术作为一项重要支撑力量，已经成为这个世界上比较重要的竞争手段。在国际上，比较两个国家之间综合实力的重要衡量指标之一就是信息化水平和技术实力。而会计电算化作为中小企业开展信息化建设的重要内容，对于提高我国企业信息化水平和我国综合竞争实力具有重要意义。本文从我国中小企业的发展实际出发，分析研究阻碍我国中小企业开展信息化和会计电算化建设的问题，针对这些问题找出根源，并提出解决对策，研究适合我国中小企业开展会计电算化发展方法和手段。

    【关键词】：中小企业 会计电算化 嘉兴地区

    【正文】：

    一、会计电算化及其发展趋势

    （一）会计电算化含义

    按照一般的说法，结合我国企业实际，会计电算化的含义指的是，在会计工作领域通过使用现代计算机和一般的财务软件，进行会计核算工作，替代传统的会计工作。实际上，会计电算化是一个复杂的过程，这个过程包括建立电算化会计制度、培养电算化会计人才、开发和使用电算化会计信息等。当然，会计电算化系统主要以开发会计信息系统为核心，围绕会计电算化的生存环境进行开发应用。通过在会计电算化过程中发挥计算机作用，实现管理一体化，实现在会计核算基础上的会计信息化。

    与大企业比起来，小企业具有自身独特的特点。受自身资金和经营规模、人员数量、以及市场开发等方面的限制，小企业会计电算化工作自身特点概括起来主要有以下几点：第一，在改革开放的推动下，我国中小企业经济结构和所有制形式存在着复杂情况。第二，在会计人员结构上，小企业的会计人员往往在专业性方面缺乏深入，不够精通，专业技术水平不高，而且中小企业会计工作存在代帐行为。第三，在会计核算业务方面，所提供的财务报表往往不够精细，还常常出现信息失真的情况。

    （二）会计信息化是会计电算化发展的必然趋势

    会计信息化时通过现代网络技术队传统会计模型进行的重构。这种重构将技术和信息融合在一起。通过一定的信息系统围绕着财务决策信息和会计目的。通过整合企业内部资源，以网络和信息手段为主要途径，按照基本会计理论方法，实施会计实务和会计培训，对现代中小企业的财务会计核算工作进行设计，建立满足管理需求的会计信息系统。

    会计信息化过程的演变思路基本上从计算机的发明和推广开始。大约从上个世纪70年代开始，会计电算化工作过程开始伴随着计算机的推广在会计领域发展起来。我国最早开展会计电算化的企业是长春一汽。此后，经过30多年的发展，会计电算化工作已经在我国中小企业普遍推广开来。会计电算化已经在我国引发了一场技术革命，对我国会计工作的发展起到了巨大的推动作用。主要表现在以下几点：

    第一、会计软件的推广应用使大量会计人员从原始的手工记账中解放出来，软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量，大大提高了工作效率；

    第二、通过财务管理软件的使用，可以大大提高会计计算准确率，加强对转账和财务核算等业务的管控。

    第三，推广应用财务软件，锻炼一批复合型现代化财务人才，同时是企业财务管理走向专业化和正规化。

    第四，推动企业信息化发展，为企业实施现代财务软件管理和财务工作打下坚实的基础。特别是在信息技术和通讯技术等方面，会计信息化的推广应用为企业信息化建设提供了经验，推动了企业信息化管理软件的应用发展。但是，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计信息化取代会计电算化正在表现出越来越强烈的势头。会计信息化发展在一定程度上能够克服会计电算化的缺陷，为企业发展创造更大的便利。首先，会计信息化能够克服会计电算化给企业造成的信息蔽塞现象。比如在会计电算化系统中的生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等管理部门中，各个系统都是以孤立的形式存在的，根本没有形成什么衔接或者是互动沟通的效果。其次，在会计电算化管理系统中，企业自身管理系统与外界管理系统相互隔离。商务交易主要还是以手工方式为主，以电脑信息处理为辅，这种财务管理的信息化程度有限，对企业的发展所起到的作用有限。再次，对传统会计信息的处理。基于电算化的传统会计信息系统只是从人工模拟的角度对会计信息系统进行升级扩展，并没有从根本上改变现行的会计规则。另外，在传统会计信息管理系统下，管理动态、财务预算、投资决策和生产计划等信息并不能在企业管理系统中及时传递和互动。而且因为缺乏信息共享机制，所以跟不上现代会计信息系统对信息透明度和资源共享的需要。