中小企业会计电算化问题研究——以嘉兴地区为例(四)

    对于中小企业来说，经营管理取决于企业实际所有者的思路。如果企业管理者重视财务管理，那么企业开展会计电算化就能够得到资金和人力物力上的支撑。如果企业领导对会计电算化并不重视，那么企业在这方面就不会取得大的成就。因此，领导者对财务电算化的重视程度直接决定了企业开展电算化业务。但是，就嘉兴地区的中小企业来说，大部分企业领导者几乎都对会计电算化兴趣不大，虽然有些企业已经开始了会计电算化工作，但是所在企业的领导者认为对企业实际产生的效益并不大。如果将这些资金投入到市场开发中去，会获得更大的效益。由此来看，在这些企业开展会计电算化工作通常会被认为是对企业资源的浪费。另外，还有一个重要原因导致这些企业不愿意应用会计电算化。作为中小企业，通常会准备两套财务报表应付检查，而一旦应用财务会计电算化，企业就会因为财务会计工作的规范化而无法在账目上做出更改。这导致一些企业望而却步。

    根据统计，我国目前的会计从业人员大约在一千三百万左右。这些人员中只有八万人通过了我国注册会计师资格认证。而这些注册会计师大部分集中在大型企业或者是机关事业单位。在大量的中小企业中，集中了大部分学历在本科以下的会计人员。以嘉兴地区为例，大专学历以下的会计人员占到了总数的60%多。如下图所示，根据我国财政部的一项调查结果显示，在我国小企业中，拥有本科学历以上的会计人员占到了总数的15.84%。而大专以下学历的会计人员在这个比例中有46.3%之多。在这些中小企业的会计人员中，只有23%的人能够熟练使用计算机，有接近36.5%的人还不能做到熟练使用电脑打字。有56.6%的人对一些基本的WORD操作知识等不够熟悉或者是掌握不了。根据统计，只有6.3%的人能过独立操作企业应用的财务软件。如图所示：

    上图展示了会计人员的学历结构和素质能力大小在中小企业人员中的结构。根据调查分析，企业电算化的成就与会计人员的素质高低具有很大的关系。企业人员学历和素质越高，电算化工作开展的效果就越好。财务人员的素质越低，企业财务管理软件的应用效果和电算化效果就受到限制。但是，由于企业资金和规模较小，对高素质人才的吸引力有限，招聘到的人才往往素质并不高，很难在会计电算化工作上有较大的成就。这就是目前我国中小企业在会计电算化工作上进展不顺的原因。

    

    图3.1 小企业会计人员学历情况

    2．资金投入限制及财务软件自身存在缺陷

    中小企业自身财务状况和资金情况也是导致企业较少将资金投入财务管理的原因。对于这些中小企业来说，自身规模较小，资金流动紧张，闲置资金较少。企业很少会将这些资金用于会计企业很少能够将总的来看，小企业规模较小、资金缺乏、综合竞争力较弱，有限的资金都被企业的日常经营所占用，没有闲置的资金用于开展会计电算化建设，对近期拉动企业经济效益的增长，提高利润等效果并不明显。因此，大多数企业都没有开展相关的电算化工作规划 。

    在财务软件使用方面，市面上流行的大部分财务软件比如用友、金蝶、浪潮、新中大等较少在这些中小企业内部使用。此类财务软件的针对性强，比较专业，对企业财务管理系统具有较大的提升能力。然而，使用这些软件无论是对企业资金和人员素质等都具有较高的要求，这对自身实力并不是很强的中小企业来说具有一定的难度。通过调查，嘉兴地区比较普遍采用的财务软件是速达、管家婆等。这种财务软件的重要功能局限于总账、报表、工资、固定资产和应收应付款这五部分。中小企业使用这些财务软件的主要目的，是帮助财务人员代替传统的手工记账方式，在填制凭证、记账、编表等方面改变过去原始计算方式，只有一小部分企业因为自身业务的需要而采用了财务软件的存货业务系统，但是在供应链系统方面，很少有中小企业采用这种业务模块。

    对于企业的财务人员来说，大部分财务人员自身素质并不高，对财务软件并不熟悉。因此，难免存在不适用的情况。很多财务人员自身知识储备不够，对会计电算化软件的了解不够详细，无法做到正确使用财务软件的各种功能，发挥软件自身在财务管理方面的优势。会计电算化模式下，财务数据和财务信息由于软件数据的原因很容易被错误地输入到财务数据系统中。在这些系统中，一旦某个数据错误，将会导致一系列错误产生。很多财务人员对此就会产生一定的抵触情绪。对这种财务人员产生不认可 。对于企业来说同样如此，很多中小企业通常会把有限的资金应用于市场开发中去。而对于实施会计电算化则并不赞同。根据调查，在实施会计电算化的企业中，只有不到12%的企业认为会计电算化工作实施效果较好，有近48%的企业认为，实施会计电算化工作对于企业所带来的效果一般。而认为效果较差的企业比例占到了8%。如图2—3所示。在此次调查中，还对实施会计电算化企业的岗位设置和组织结构进行了调查研究。根据调查，有近80%的企业所设置的岗位和组织结构并没有因为会计电算化的实施而有所改变或者是进行岗位调整。对于具有一定技术性的电算化系统维护岗位采用了兼职的方式，并没有设置单独的维护技术人员岗位。在这些规模较小、成本较高的中小企业中，会计电算化的实施大多数人认为并不是十分重要。其效果也并不是十分完美。

    

    图3.2 小企业开展会计电算化的效果

    3．财政部门管理职能发挥不好

    财政管理部门自身职能发挥不到位也是阻碍我国中小企业会计电算化工作开展的重要因素。财政部在 1996 年出台了关于加强中小企业会计工作的《会计电算化工作规范》。在工作规范中，财政部明确指出，开展基层单位会计电算化工作需由各级财政部门对此进行明确指导。但是，在实际执行过程中，财政部门的指导作用效果并不好。这突出表现在以下几个方面：首先，工作规范的宣传效果并不好。虽然距离该《工作规范》的出台已经过去了二十多年，但是对于嘉兴地区的中小企业来说，会计电算化仍然是一个新鲜事物。财务人员对其认识还处于一个模糊状态，还没有完全弄明白会计电算化的意义和工作原理，以及实施方法和成功案例等。在这种认识状态下，中小企业不可能对会计电算化给予高度的重视。第二，财政机关和管理部门职能发挥不到位突出表现在培训工作没有力度。从实际情况来看，会计电算化知识培训管理办法和培训大纲具有宏观指导性，而对于一些细节难以做到详细规划和指导。培训教材和大纲存在以下几个方面的问题：第一，培训教材的内容单一。培训内容只涉及到了计算机操作知识和建账、总账和报表等几个子系统，这种认识对于实际执行过程中财务人员的操作和业务方面并不能发挥作用。也无法满足企业对会计电算化工作的要求，比如在会计软件系统中的其他功能模块中，以应收款、应付款、工资、固定资产、存货等功能由于缺乏一定的培训，导致会计人员只能应用手工操作模式。第二，培训考核的内容简单，形式僵化。在会计电算化培训之后的考核中，针对培训人员所涉及到的考核内容较为简单，基本不涉及到很深的理论和业务知识，存在走形式方式。例如，许多会计培训考核的试题都是围绕简单的会计知识和最基本的计算机操作知识，而对于比较专业的财务会计报表编制、预算决算以及存货系统等并没有过多的涉及到。中小企业财务管理人员业务繁忙，企业能够留给管理人员的培训时间较短，在短短的时间内，管理人员很难对财务管理和会计电算化工作进行全面了解。只能一边培训一边了解大体情况。

    四、嘉兴地区中小企业会计电算化的对策

    近年来，随着我国市场经济的不断完善， 嘉兴地区中小企业取得了飞速发展。再加上地理位置优越，靠近经济发达地区，信息和商业发达，发展空间十分广阔。嘉兴中小企业在地区国民经济发展中的地位越来越重要。对此，公司应当努力加强会计电算化工作，进一步提升自身信息化水平，努力构建现代财务管理机制和信息系统。

    （一）加大宣传促进领导重视

    内部环境是企业实施内部控制的基础，一般包括治理结构、机构设置及权责分工、内部审计、人力资源政策、企业文化等方面。改善我国企业内部控制环境主要从这几方面入手。