中小企业会计电算化问题研究——以嘉兴地区为例(三)

    综上所述，这三种财务模式根由优缺点。企业应该根据自身特点，从实际情况出发考虑选择不同的财务模式。在选择不同的会计模式的时候，企业通常需要考虑的因素有企业规模，企业财务管理现状，企业财务管理特点和财务人员的素质，以及企业信息化建设程度。具体来说，分为三种情况，一种情况是对于规模较小的小企业来说，自身实力并不强，而且容易在市场竞争中被实力强大的对手压制。这些企业的资金大部分用于企业市场营销中，而对于财务管理所投入的资金有限。因此，这类企业宜采用ASP模式。而对于那些实力较强的企业或者是自身资金充足的企业，自身有能力将更多的资金投入到企业管理中宜采用构建模式。对这些企业来说，财务管理的信息化建设能够进一步提升公司的竞争实力，加强管理提升效率。对于那些处于竞争夹缝中的小企业，由于规模较小，从事商业或者是服务业的利润也不高，在经济业务单一，对外交往范围较小的情况下，应用代理记账模式是最好的选择。虽然需要根据企业自身的特点选择不同的财务管理模式，中小企业以及企业盈利情况不同模式不同。但是，对于财务管理自身来说，构建模式是会计电算化模式下未来发展的方向。尤其是随着网络技术和信息技术的不断发展，企业对这种管理模式的需求更为迫切。

    三、 嘉兴地区中小企业电算化应用中存在的问题及原因分析

    （一）嘉兴地区中小企业电算化应用问题

    1．存在较大的安全隐患

    任何事物都具有两面性，尤其是新生事物，会计电算化系统本身就是一把双刃剑。即使中小企业实施电算化系统，并且不断地进行完善和建设。但是，电算化系统自身也存在一定的风险。如果管理不当，同样会给企业带来一定的安全风险。

    （1）硬件风险

    作为会计电算化系统的基础设施，硬件风险存在的主要表现是，一旦硬件发生故障，会导致整个财务管理系统不能正常工作，严重时不仅会造成系统崩溃，而且还会导致财务数据丢失，给企业造成不可挽回的损失。这些容易出现硬件故障风险的地方通常会发生在断电、设备老化、电磁干扰、安装不规范等方面。

    （2）软件风险

    相对于硬件风险，软件的风险更大。系统软件具有一定的适应性。系统对硬件本身具有一定要求。如果硬件性能达不到要求，则软件会在系统升级维护，漏洞检测和病毒防治等方面存在风险。另外，如果中小企业由于自身资金限制，忽视对软件系统的升级维护，造成软件与硬件存在不兼容等问题，也会存在一定的风险。

    （3）会计人员风险

    中小企业存在会计人员素质较低的现象，尤其是计算机和信息化水平不高，网络和软件了解较少，对会计电算化软件系统缺乏必要的了解。在这种知识背景下，会计人员在进行系统软件的数据输入和输出，以及数据处理的时候会发生误操作。另外，系统的维护需要定期做软件升级，系统查毒，防病毒设置，以及信息备份和密码更换等工作。由于会计人员本身缺少在这方面的锻炼和素养，因此不可避免存在一些因为人为因素导致的损失和风险。

    2．不能满足企业管理需求

    随着社会的不断发展，市场经济越来越发达，对于一个企业来说，信息沟通和传递显得尤为重要。作为企业信息技术和信息化建设重要的内容，会计电算化系统对包括企业在内的信息需求主体能够提供所需要的财务信息和运营资金分析等信息。目前嘉兴地区的中小企业会计工作并不能有效满足企业所需。突出表现在以下几个方面：

    第一，存在社会化需求短缺现象。作为企业经营者，不需要对企业生产和销售情况进行及时了解和把握，更应该从企业更加全面的角度出发对企业的财务信息进行充分了解和掌握。比如，企业在生产过程中的费用和所需成本情况，以及企业在市场开发过程中的费用和销售回款等情况。另外，企业还需要根据会计信息及时进行企业预算和决算等业务，了解企业现实状态和未来发展方向。但是，在传统会计管理模式下，企业所需要的以自身发展为目的的信息，并不能通过财务管理获取。而且财务管理现状和报表等也不能正确反映企业真实经营情况。在利益机制下，财务管理自身信息存在一定的虚假性，会计信息被扭曲，不能真实反映出企业财务管理特点。因此，企业管理者对财务信息的社会化需求在传统的管理模式下是无法实现的，财务信息的需求存在着一定的需求脱节现象。

    第二，现行的会计信息欠缺对交易对方信息的记录和存档而导致财务信息的不完整和不准确。这在传统的交易模式下往往无法做到对真实交易信息的反馈。另外，在经济活动比较频繁的时间段内，交易对方的货款收支等情况也无法在管理系统中体现出来。会计信息不完整导致无法得到验证，也就无法发挥自身优势与其他管理信息系统进行有效的对接。比如，中小企业普遍运用的ERP管理系统要求必须要通过资产清查项目。但是，传统的会计预算模式下的企业财务信息与生产设备信息存在不一致的情况，某个财务卡片上的信息与设备卡片上的信息记录不一致。这导致财务人员在进行资产清查的过程中无法进行准确的辨别。企业必须另外投入更多的人力和物力进行资产清理，完善财务信息和生产信息，才能进而实现对ERP项目的实施，而这必然造成资源的浪费和生产成本费用的增加。

    第三，在传统的会计信息管理模式下，信息的共享性较差，容易导致信息孤岛现象出现。这对企业经营管理和信息共享不利。也不利于企业经营者通过会计软件系统实现对企业经营现状的把握和了解。目前，嘉兴地区中小企业实施的会计电算化工作实施的效果只能达到将财务人员从繁重的劳动中解放出来，对会计自身信息系统并没有实现本质上的改变。而且即使在网络化的情况下，会计系统自身也无法克服信息孤岛的情况。

    （二）嘉兴地区中小企业电算化应用存在问题的原因

    1．企业领导重视不足及缺乏高素质人才