中小企业会计电算化问题研究——以嘉兴地区为例(二)

    在这种背景下，会计信息化建设就被正式提出来。厦门大学王光远教授认为，会计信息化建设有助于推动我国创新体系的发展，他首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的观点。他将会计信息化发展放到宏观经济环境和信息环境中，因此考察现代社会信息技术发展对企业会计工作提出的新要求，并进一步解决和构建现代会计信息化。从企业会计工作的角度来说，会计信息化也有助于推动企业突破传统会计手段存在的弊端。改变电算会计只在纸张、笔墨、算盘等形式上取代新的技术手段，并且会对电算会计系统的信息内容和质量产生很大的变革。从企业经营管理的角度说，会计信息化有助于推动企业属于企业信息化中经营管理信息化和决策信息化的一个方面，它利用计算机技术、网络技术等现代信息技术，通过对财务信息资源的深化开发和广泛利用，服务于企业管理决策，提高企业经济效益和竞争力。在以网络技术和信息技术为核心的现代会计信息化发展趋势的冲击下，会计电算化会已经不能满足现代信息技术的发展需要。通过信息化对现代会计信息化进行重构具有及其重要的现实意义。

    二、嘉兴地区中小企业会计电算化应用现状

    （一）嘉兴地区中小企业会计电算化应用现状

    近年来，嘉兴地区市场经济取得了很大的成就，随着地区经济的不断发展，中小企业迅速壮大。这些中小企业大多数是民营企业，管理人员素质并不高。还存在着家族式的管理模式。企业的发展跟一个人的经营能力和经营思路有很大的关系。虽然这种管理的优点在于能够集中决策，统一行动，一旦决定将会立即付出实施。但是弊端也是明显的。经营管理的随机性比较大，个人意志体现得比较明显。近年来，虽然多数公司规模进一步发展，管理机制和财务管理不断健全，然而公司未能从根本上真正地实现信息化，运营缺乏及时有效控制，各个部门近似于独立运作，部门信息交流、人事、物流情况信息反馈不及时，管理效率不佳。如果企业不转变这种经营管理方式，将难以适应现代化要求，时间一长必然会对公司的发展产生根本上的影响。

    公司财务制度不规范是嘉兴地区中小企业的通病。另外，财务管理部门作为重要核心部门，财务管理人员和经营管理者的素质通常较低，财务管理知识缺乏，企业的财务制度不健全。这些中小企业的财务负责人通常是企业所有者的亲属，这些人自身素质并不高，而也不具有一定的专业知识能力，虽然长期在企业工作积累了丰富的经验，但是缺乏对现金财务管理知识和金融融资知识的了解，并不能够使财务在竞争激烈的市场中帮助企业发挥作用。这些企业在财务管理上具有一定的风险，财务信息的透明度也并不高。另外，只有很少一部分企业开始推广应用ERP和SCM方案，大部分财务管理混乱还表现在沿袭旧有的财务管理方式，财务人员工作职责限定在记账，报销和支付等方面。而在其他方面尤其是财务信息的公开化程度也很低，这样最终造成的结果就是人力成本不断增加但是企业效率并没有提高。

    （二）企业会计电算化系统实施模式

    1．构建会计电算化系统模式

    会计电算化系统是由会计电算化软件系统和硬件系统组成的。与企业匹配度高，契合中小企业的发展实际特点。自行构建会计电算化系统模式下，企业根据自身在软件和硬件方面的实际特点，结合企业发展环境，建立可自行行使决策功能的系统模式。这种模式可有效满足企业管理的需求。

    2．在线租用财务软件模式

    在线租用财务软件模式简称为ASP，也就是说应用服务提供商模式。该模式由服务提供商开发并负责向企业用户进行推广应用。在线租用模式能够推动企业管理工作顺利开展。在ASP模式下，妖气企业管理制度和管理结构相对精炼，各个部门之间的信息沟通要通畅。另外，在线租用模式要求财务人员自身的素质较高，能够将大部分精力投入到专业中。大大提高企业在财务管理方面的数据分析能力，从而提高企业财务数据的有效性。保证企业资源能够得到最大程度的利用 。

    3．代理记账模式

    在一些中小企业，由于自身实力有限，这些企业没有专门的财务管理部门，也不具备设置电算化会计管理系统的资格。通常在这种情况下，企业会采取代理记账的模式，委托有资质的中介机构开展关于会计业务的管理行为。目前，这种代理模式在我国中小企业尤其是小企业普遍存在。我国政府在2005年出台了关于会计《代理记账管理办法》，通过对代理记账机构进行规范管理，促进会计代理业务健康发展。保证中小企业能够按照自身特点选择合适的代理机构。

    4．三种模式的比较