中小企业会计电算化的舞弊与对策(一)

       

中小企业会计电算化的舞弊与对策

一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然, 是管理现代化的需要。

由于传统的手工记账方式长期被人们所接受, 加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上, 要改变人们长期形成的习惯方式, 有较大难度。由于一些财务负责人对电算化知识不掌握, 对电算化管理很陌生, 只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白, 因而对会计电算化数据可靠性发生质疑, 造成不会管, 不敢管的混乱局面, 严重影响了会计电算化的普及和推广。

     会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量, 但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任, 带来了许多新的要求, 提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束, 才能充分发挥电算化的优势。目前, 我国中小企业中，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循, 使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱, 建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题, 导致手工与计算机并行时间过长, 增加了会计人员的工作量。

随着会计电算化的不断发展，会计人才的培养模式也发生了根本性的变化，现代会计人员不仅要懂得会计的基本理论方法，更重要的是懂得将现代计算机技术运用到会计工作和企业管理工作中来。会计电算化的不断发展，要求会计电算化人才培养要突出实务性特征，要使会计电算化人才能够迅速理解、适应和进入计算机会计实务环境，能够熟练从事会计操作和运作财务方面的软件，要具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才，不管其侧重哪一方面，都应该拥有足够的会计和计算机两方面的知识，懂得计算机技术手段，能将会计工作转化为计算机应用，要熟知一些计算机环境下的会计运作方式和模式。当然，会计电算化人才知识的复合型特征，决不意味着是一堆现有技术和会计知识的随意组合。会计电算化人才知识的复合型知识应该是一个有机的整体，应该具有一定的前瞻性，要在会计电算化这种现代会计模式的基础上整合起来，充分认识到他们掌握的知识决不只是简单的应用，而是一种新工艺现代会计工作方式。

目前，在我国中小企业中，不少单位的电算化人员对微机的软硬件知识了解甚少，一旦出现错误，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，甚至严重者导致系统崩溃。计算机培训教材也很老化，很难做到与时俱进。同时，各地的会计电算化培训内容浅尝辄止，针对性比较差，系统性也不够，而且考试系统本身也不完善，培训注重形式主义，不讲究实效。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。因此，这类单位更多地依赖计算机专业人士，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。

由于许多单位实行会计电算化的时间比较短，对会计电算化档案的组成内容不是很了解，缺乏管理方面的经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档，已经归档的内容也不是很完整。没有及时制定相关的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，甚至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。报表的编制要求做到真实、计算正确、内容要完整、手续齐全，做到帐证、帐表、表表之间勾稽严密，书面帐表必须由分管财务的领导，会计主管和制表人员签名盖章。单位的会计档案包括存储盘上的会计文件和以书面形式存放的会计凭证、会计帐薄和会计报表。现金、银行日记账要求日清月结，每日打印，月末装订成册，其它帐薄满页打印，报表按期报送并打印装订，其他数据资料要按需打印输出。所有打印输出的资料按会计档案管理。由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并由操作人员在打印输出的页面上签字或盖章注明。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地保存；要妥善保管好会计数据的备份光盘，应放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所，由专人保管，并定期进行转储。硬盘和备份盘不得随意乱放和外借。按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。应该注意会计资料的保密性，未经许可不得向任何人提供会计信息资料。