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会计专业
会计电算化工作可能出现的问题及对策(二)
(一)思想上对会计电算化认识不到位
与国外相比我国会计电算化起步较晚,早期会计靠传统的手工记账、算账。从企业负责人到具体的会计人员都已经习惯于这种工作方式。很多企业实行会计电算化主要是为了替代手工核算,减轻会计人员的负担提高会计数据的核算效率,对开展会计电算化工建立完整的会计信息系统对企业的重要性认识不足,人们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性。这种认知导致企业对会计电算化的建设投入方面力度不够,对会计电算化的发展非常不利。
(二)高素质的专业电算化人才严重缺失
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在: 1、会计人员知识不全面。许多会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限。2、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证书为而已。3、缺乏对会计人员的再培训和定期考核,培训没有系统性。电算化的迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。
(三)会计软件存在风险
我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大,某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改,留下很多安全漏洞和隐患。很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理,难以真正实现数据实时传递共享。企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。尤其是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等, 所以,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密性。
(四)会计电算化的管理制度不健全
不少企业由受过计算机培训的主管会计人员兼任计算机系统管理和维护工作,这些会计人员取得了直接修改数据的机会,使得财务数据的安全性受到了很大的威胁,同时,由于有关人员不能按系统的要求设置,一旦记账凭证出错,将直接导致账表出错。手工财务处理的总账、明细账分人管理,互相牵制,互有职责。在电算化会计系统中,会计人员在处理业务时,首先输出记账凭证,月底才输出各种账表,总账、明细账、报表同出一辙,都由机内凭证提出数据,即使篡改了计算机储存的凭证数据、单从总账、明细账和日记账中难以发现问题。只有将输出的记账凭证分别与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对,才能发现问题。特别是业务量大的单位,操作起来相当困难。
三、促进会计电算化发展的对策
(一)提高认识,更新对会计会计电算化的观念
现在,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性,对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。我们必须清醒地认识到,会计电算化不仅改变了会计数据的核算方式、储存形式、处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且还改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改革,促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,从而节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作的水平,大幅度增加企业的经使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
(二)加强对电算化人才的培养
要实现会计电算化会计财务人员的素质是关键。首先,相关的大专院校,要根据社会的发展,时代的需要,有针对性的培养既懂计算机,又懂会计和企业管理的复合型人才;其次,对在岗会计人员进行进修培训,使他们掌握会计电算化的基本原理和操作方法,还必须掌握电子计算机的有关知识。要加强并制定会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
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