会计电算化工作可能出现的问题及对策(三)

（三）不断开发完善会计软件

要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制。文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意或者采取安全性极好的数据库管理系统和操作系统开发平台，充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保护数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多个子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。随着计算机通讯技术的发展和计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。另外，现行会计软件虽然已从核算型向管理型过度，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应企业财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的作用，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增强具有管理性功能的模块。

（四）健全会计电算化管理制度

建立健全有利于会计电算化的相关制度。

首先根据自己所在行业的特点，制定符合自己企业特点的会计电算化制度，不可以直接将其他大企业的制度直接拿来用，生搬硬套无法取得好的效果。会计电算化制度在制定时除了要遵循会计手工记账管理制度的基本原则，还要考虑会计电算化系统的特点和所处行业等因素。其次要制定一系列规章制度用于匹配会计电算化的建立和完善，只有有了规章制度才能约束电算化的各个环节，从而时会计电算化充分发挥其优势。建立制度时应遵循不兼容权限必须分离原则，不想制约原则、安全保密原则、内部防范原则。再次要建立健全岗位责任时，明确各个岗位的职责，每个岗位的权限和工作内容要清晰，便于加强安全管理和操作管理。还要对电算化会计档案的管理工作进行制度化，做好档案的收集、保存、利用和备份工作。

参考文献

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