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会计专业
会计电算化工作可能出现的问题及对策(一)
目录
一、会计电算化的概述---------------------------------------------------------------------(3)
(一)会计电算化的定义------------------------------------------------------------------(3)
(二)电算化会计信息系统的特点------------------------------------------------------(3)
(三)会计电算化的意义------------------------------------------------------------------(3)
二、会计电算化工作可能出现的问题--------------------------------------------------(3)
(一)思想上对会计电算化认识不到位-----------------------------------------------(3)
(二)高素质的专业电算化人才严重缺失--------------------------------------------(4)
(三)会计软件存在风险-----------------------------------------------------------------(4)
(四)会计电算化的管理制度不健全----------------------------------------------------(4)
三、促进会计电算化发展的对策----------------------------------------------------------(5)
(一)提高认识,更新对会计会计电算化的观念--------------------------------------(5)
(二)加强对电算化人才的培养--------------------------------------------------------(5)
(三)不断开发完善会计软件-----------------------------------------------------------(5)
(四)健全会计电算化管理制度--------------------------------------------------------(6)
正文
一、会计电算化的概述
(一)会计电算化的定义
是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
(二)电算化会计信息系统的特点
电算化会计信息系统具有以下特点:首先,具有及时性准确性的特点,因为计算机处理数据高精度高、准确性高和逻辑判断力强,具有高速处理数据的能力,并且存储量大,使用计算机提高了会计电算化数据的准确性和数据处理的速度,避免了人工会计活动中记错算错等各种出错现象。其次,具有集中化与自动化的特点,因为计算机的使用可以提前将程序设定好,让大多数工作由计算机按照程序自动运行。与以往手工核算相比,原来需要多个岗位分工完成的记账、算账和报账工现在只需要一两台电脑就可以实现,在网络或多用户的环境下,同一组信息可以被不同的用户共享。再次,具有会计信息储存的电子化与科学化。会计档案时会计的重要历史资料,电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以硬盘、光盘、U盘等介质存储,使得保证和备份数据更加容易,也使数据的检索变得更快捷。
(三)会计电算化的意义
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首先会计电算化的使用让会计核算更及时。电脑的数据处理速度要比人手核算要快的多,以往需要几个人和几天才能完成的会计工作,采用电脑只需要很短的时间就可以完成了。其次,会计电算化提高了会计核算的准确性。计算机的准确性和精确度是人手工核算无法比拟的。计算机进行会计核算精度高、自动化程度高、方法简单、只要输入的数据正确计算极少出错。而人工会计核算,由于手工登记难免出错,会发出各种各样的问题,使计算的准确性得不到保障。再次,使用会计电算化能充分发挥会计的职能。会计的核算职能主要包括对经济活动的计算和记录,记录是为了反映过去和保持记忆。使用计算机使这种记忆能力大大提高。电脑能以极密集的方式储存会计信息,这种储存能力,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。
会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。
二、会计电算化工作可能出现的问题
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