会计电算化对传统会计职能的影响研究

XCLW132298 会计电算化对传统会计职能的影响研究

内容摘要

当今世界智能信息化发展迅速，会计电算化作为智能信息时代的产物已普遍为各企业所接受。针对会计电算化对于传统会计职能的各种变革及影响，我们应对其进行合理分析，以应对和改善在会计工作中遇到的问题和短板，为推动我国会计事业发展有着重要作用。本文结合当前会计电算化相对于传统会计所拥有的优势和弊端，通过分析两者的特点和差异，得出会计电算化使现代会计不再是单纯简化的会计工作，而是为企业提供更多更可靠的财务经营信息和决策依据。会计电算化有效的提高了会计核算深度和广度，更匹配企业现代化管理需求。

关键词:会计电算化; 传统会计; 影响

1.传统会计的概念和特点1

1.1传统会计的概念1

1.2传统会计的特点1

1.2.1基本职能为会计核算与会计监督1

1.2.2传统会计主要由人工操作完成1

1.2.3 数据计算工具和记录载体2

1.2.4内部控制主要以人与人工作对接为基础上进行2

1.2.5会计人员大多只精通会计专业2

1.2.6 主要使用订本式和活页式账簿2

2.会计电算化的概念和优势2

2.1会计电算化的概念2

2.2会计电算化的优势3

2.2.1电子化办公效率提高3

2.2.2主要依靠计算机系统控制3

2.2.3会计软件系统工作精确度高3

2.2.4为企业发展提供更有价值的数据3

2.2.5会计数据存储方便，安全4

2.2.6提高会计工作效率，提升财务人员素质4

3.会计电算化对传统会计职能的影响4

3.1会计电算化与传统会计职能的区别4

3.1.1工具不同。4

3.1.2记账载体不同。4

3.1.3各种账户和账簿的登记方式不同。5

3.1.4账务处理程序不同。5

3.1.5操作人员素质不同。5

3.2会计电算化对传统会计职能的影响5

3.2.1会计电算化提高了会计数据的处理效率5

3.2.2会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展6

3.2.3会计电算化促使审计内容转变6

3.2.4会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高6

3.2.5会计电算化促进会计人员综合素质的提高7

4.会计电算化环境下传统会计职能的改进对策7

4.1提高企业人员对会计电算化工作的认识程度7

4.2完善会计电算化相关制度或规范8

4.3做好电算化会计档案和安全措施8

4.4建立企业岗位监督和审查模式8

结束语8

会计电算化对传统会计职能的影响研究

1.传统会计的概念和特点

1.1传统会计的概念

传统会计主要工作职能为会计核算，一般来说很少参与企业经营者决策或提供未来预测分析，以过去的成本为资产计价依据的会计实务。通俗的表示就是传统手工做帐会计，手写会计凭证、总账、明细账等，待次月时将上月凭证整理并装订成册。中国在九十年代以前几乎没有一家是用电子化办公的，手工帐在过去中虽然历史悠久，但工作繁琐，涵盖面窄，会计人员从业门槛不低。

1.2传统会计的特点

1.2.1基本职能为会计核算与会计监督

主要负责会计监督和职能范围内事务，尚未或极少涉及企业经营管理当中。传统会计仅仅是对会计数据进行简单地核算，并没有对信息进行分析比较，更不用说为企业管理者提供经营决策建议。

1.2.2传统会计主要由人工操作完成

依靠会计工作人员手工操作，工作量繁琐单调，很容易出现错误。只要任何一个环节出现疏漏就会导致总账数据错误，大量的人工修正严重影响会计的工作质量和效率。

1.2.3 数据计算工具和记录载体

传统手工会计主要以纸质化办公为主，人工所录入凭证、总账和明细账等数据信息主要以纸张为载体，各财务岗位分工协作。计算工具主要使用计算器、算盘等。

1.2.4内部控制主要以人与人工作对接为基础上进行

因为传统会计依赖人工操作来完成，数据的录入和整理都由工作人员来处理。内部控制由人与人之间工作对接入手，并对会计工作人员所录入的账簿进行监察。工作中通过信息资料传递、交换为联系，相互稽核牵制。

1.2.5会计人员大多只精通会计专业

传统的会计在国内因为工作范围窄，还没有向企业经营管理方向走，大部分中小企业的会计人员均是会计专业人员，主要是单一型人才。

1.2.6 主要使用订本式和活页式账簿

一般传统会计手工帐的日记账和总分类账簿使用订本式，明细账多为活页账册。账簿记录错误需要修改的情况下要用红字冲正法或划线更正法修正。

2.会计电算化的概念和优势

2.1会计电算化的概念

会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是利用财务会计软件搭载硬件如电脑等设施，实行无纸化办公，电子化办公模式下进行财务数据录入并将数据整合、报表等工作交由电脑系统来完成。简单来说会计电算化就是利用电脑里的财务软件来办公，然后通过软件的程序来整合会计财务报表、明细账、总账甚至供销存系统的数据，次月通过财务软件打印会计记账凭证，剪裁完后与原始凭证等相关会计文件整合为会计账本。

2.2会计电算化的优势

2.2.1电子化办公效率提高

会计电算化使得会计人员的日常工作与计算机紧密结合，计算机根据所接收的程序指令在短时间内完成会计数据整合。相比传统会计的老牛拉货车，当时的普通的会计一个月的工作月的工作量相当于现在无纸化办公以来半年的工作量。而反观会计电算化就如同像坐高铁一样，极大的减轻了财务会计工作者的工作负担。

2.2.2主要依靠计算机系统控制

会计电算化使得以前手工帐纸质化工作被无纸化会计工作模式代替，过往纯粹的人工控制通过电算化转变为人机结合的控制形式。相比以往的手工帐实帐，会计电算化的内部监督更有效、更加严格，作用范围也更为广泛。

2.2.3会计软件系统工作精确度高

会计电算化在使工作系统化的同时，也让会计工作流程更为精简，计算机化的数据核算准确性也相比以往提高了许多，电子计算机在处理数据和逻辑控制上，能够大幅度规避手工帐中会计处理形式下的人工错误。特别是对于大型企业，几乎每个岗位都有复数的工作者，工作交接和整体连携都非常缓慢，出错率很高。

2.2.4为企业发展提供更有价值的数据

依靠电子计算机辅助会计工作，使得许多账务如借贷平衡或账簿准确性都得到了保障，大大减轻了会计工作负荷，提高工作效率。并且能额外的将会计数据智能统计，为企业管理人员提供及时的经营数据和参考，在当前竞争市场上，及时雨一般的财务信息能让企业决策者应对变幻不定的市场作出更合理、更有效的判断和决策。

2.2.5会计数据存储方便，安全

相比以往手工帐账本，会计电算化使得历史数据得以更安全的保存，利用互联网的云储存、移动U 盘或类似介质储存的会计信息，让数据保存更加安全，使得财务数据备份保存与提取更加便捷、安全。尤其在当今的财务软件几乎都有加密狗便携移动办公财务软件，像钥匙一样可靠的权限极大提高了财务会计的安全性。

2.2.6提高会计工作效率，提升财务人员素质

会计电算化通过无纸化办公，不仅仅能节约大量的纸张，既提高了工作效率，也让会计工作人员腾出更多的时间精力参与经营管理分析，进一步拓宽财务人员的计算机专业知识，为财务工作者提供更多的机会学习新知识，提高自身素质和业务水平，也使得会计人员向管理化迈进。相比以前企业管理者错误的认为会计是为政府做事情收税，现如今会计电算化工作使得财务效率大增，间接的提高财务人员在公司里的地位。

3.会计电算化对传统会计职能的影响

3.1会计电算化与传统会计职能的区别

3.1.1工具不同。

随着社会生产力的进步，手工记账使用的计算工具也有最初的算盘多度到如今的计算器。电算会计使用的则是电子计算机以及相应的辅助设备。

3.1.2记账载体不同。

手工记账的所有数据采用以纸张为主，电算会计在我们前文也有提到，除了必要的原始凭证以外，记账凭证、总分类、明细等账簿均采用磁性介质作为数据载体。

3.1.3各种账户和账簿的登记方式不同。

根据我们平时手工课中，可以了解到一套账首先会要设置六大类基础账户。分别是资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用。同时设置各类总账以及明细分类账簿。在电算会计中，是将各类账户用一串数字来简单表示，预先设置好模型，使每个大类的都用专属的数字表示在第一位。而这串数字在会计电算化中用科目号称呼。这样子，就可以轻松、方便的处理和填制总账、明细账、日记账等。区别与手工建账的不同核对方式和处理方式。实现在建立凭证的基础上的数据又同时能够产生报表、总账、日记账等账簿。

3.1.4账务处理程序不同。

在电算会计中的账务处理中，整个数据的处理只有输入、处理、输出三个环节，从输入凭证到输出帐表一气呵成，整个过程都是在计算机内处理。而相应的在手工建账环节中因为管理上的需求和会计业务工作的繁简程度，就需要重复转抄，导致会计人员处理环节的增多，这一定程度上会导致错误的舞弊的几率增大。

3.1.5操作人员素质不同。

在手工会计中的操作人员一般都是会计人员，或者是会计师。在电算会计中应由会计专业人员和电子计算机软件和硬件操作人员组成。这就使得会计人员不但了解会计专业的知识，同时还熟悉电子计算机知识的复合型人才。

3.2会计电算化对传统会计职能的影响

3.2.1会计电算化提高了会计数据的处理效率

传统会计体系以帐薄为核心，分配人工进行记账、算账、核算等等工作，并且人工登记现金，银行，往来款项，费用，存货等各种明细账和总账，从而导致会计工作效率的低下，容易出现工作错误，并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统，实现所有会计数据和业务的网上操作，提高了数据的准确性和可靠性。

3.2.2会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展

在现代市场经济环境下，企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠，而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心，企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例，传统会计核算困难度较大，而不得不放弃，但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化，任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现，从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展，为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息，如金蝶K3，用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中，并持续的完善和发展。

3.2.3会计电算化促使审计内容转变

传统会计依赖于手工系统完成，从原始会计凭证到记账凭证，从过账到编制财务报表等等，每一个会计业务环节均采用人工完成，且均经相关负责人签字确认，在进行企业审计过程中，审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下，在保留审计监督职能的基础上，审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统，按照规定程序自动完成。于此同时，借助勾稽关系在计算机中的设置应用，可以极大实现审批的自动化程度，提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时，计算机会按照既定程序，按照错误指令继续完成审计各项事务，从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。

3.2.4会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高

众所周知，现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统，尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限，通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考，缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下，借助现代信息技术、电子技术，尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享，促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性，实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言，可以随时对公司会计信息进行调阅，为其决策提供数据支持，通过设置访问权限，又避免了会计信息的流失，从而极大的提高了会计信息成

3.2.5会计电算化促进会计人员综合素质的提高

会计电算化是将信息技术引入到会计业务中，促使会计实现信息化、数字化和网络化，在此过程中，会计电算化对传统会计进行了深度的变革，新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之，会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养，这也是会计电算化发展的“软实力”。

4.会计电算化环境下传统会计职能的改进对策

4.1提高企业人员对会计电算化工作的认识程度

企业领导和会计人员应当加强对会计电算化的认可度，转变手工化做账的旧观念，要意识到会计电算化工作不仅仅是让会计工作更加便捷，而且还改变了以往会计工作的智能，让会计工作化繁为简，为企业提供更多的经营分析和决策建议，从而促进企业的发展。企业管理者应着眼于企业的未来发展，了解会计电算化能为企业带来的帮助，还要让会计人员树立电算化会计的观念，积极参加电算化会计理论知识和技能培训，构建多层次的电算化人才，着力实施会计电算化建设。让财务人员从繁琐的会计工作中腾出手来参与到企业管理和经营当中来，从而促进企业健康持续发展，提高企业整体会计水平。

4.2完善会计电算化相关制度或规范

有关部门应针对当前会计电算化财务软件进行标准统一规定，加强对财务软件供应商的管理，对会计电算化软件市场予以合理规划，让软件发行商按规定发行兼容性强，通用性高的会计电算化软件。同时企业在选择财务软件时应结合自身情况，不要盲目选择最贵或最便宜的财务电算化软件，而是购买最适合企业本身的财务会计软件，以免浪费资源，影响财务工作，导致事与愿违。

4.3做好电算化会计档案和安全措施

企业应当定期对会计电算化软件和相关硬件设施进行认真检查，对财务软件数据严格执行备份，至少将备份数据存放在两个不同地方以防丢失。并积极完全会计制度，防止危害财务软件和相关设备的情况发生，定时请电算化相关办公设备维护人员上门检查维修。对存档会计档案数据的机房或重要场所加强环境管理，限制无关人员进出，同时完善数据的加密和保护工作，对用户口令、权限等进行严格的设定及限制。对企业相关职务建立内部监督、控制制度，敏感、冲突职位应区分开来。

4.4建立企业岗位监督和审查模式

为确保会计电算化工作顺利进行，应当杜绝一人多岗现象，并积极排查会计工作人员是否有亲戚关系，防止徇私舞弊现象发生。各个岗位最好至少有一个审查人员，对其工作内容进行定期检查。尽管会计电算化确保财务软件系统本身不会违法，但仍然需要时常对会计工作人员的上网痕迹进行定期或不定期排查。最好实行不定期实行岗位轮换，并不定期检查财务工作人员财务软件操作痕迹。

结束语

随着科学技术的发展，相信会计电算化对传统会计的影响是会越来越深、范围越来越广。而作为会计人员也将对自身的要求越来越高，不仅仅是停留在会计知识范围内。要加强会计人员的素养，推动现代化管理的发展。

参考文献

[1] 周悦 , 刘强 . 会计电算化对传统会计的影响研究[J].港澳经济 ,2016,09:65-66.

[2] 梁晨 , 王梦婷 . 试论会计电算化中的问题及应对策略[J].知识经济 ,2016,04:104.

[3] 费冠瑜 . 分析会计电算化对传统财会工作的影响[J].工程技术 ,2016,04:12.

[4] 李佳怡 . 浅析会计电算化对会计实践的影响[J].决策与信息旬刊 ,2016,04:66.

[5] 史秀丽 . 会计电算化对会计工作方法影响的探讨[J].经济技术协作信息 ,2016,10:46.

[6] 宁烜赫 , 王丹 . 浅析会计电算化实务中存在的问题及对策[J].商场现代化 ,2016,07:156-157.

[7] 南淑娟 . 企业会计电算化存在的问题及对策分析[J].商场现代化 ,2016,07:134-135.

[8] 张冰 . 浅析会计电算化对会计理论及实务的影响[J].会计师 ,2016,01:14.

[9] 崔钰杰 , 李长福 . 对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J].财经界 ,2016,03:190.

[10] 姚建华 . 浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].科技视界 ,2016,02:221.

致谢

论文就此搁笔，心中感慨良多。从开始写作至本论文最终定稿，总共花费了我两个月以来所有的业余时间。虽说在繁忙的工作之余要完成这样一篇论文的确不是一件很简单的事情，但我内心深处却满含深深的感激之情。感谢论文指导教师刘欢老师，在写作中，老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导，提出了很多宝贵的意见与推荐。这篇论文是在刘老师的精心指导和大力支持下才完成的

我的论文作品不是很成熟，还有很多不足之处。但是这次做论文的经历使我终身受益。我感受到做论文是要真真正正用心去做的一件事情，是真正的自己学习的过程和研究的过程，没有学习就不可能有研究的潜力，没有自己的研究，就不会有所突破，那也就不叫论文了。期望这次的经历能让我在以后学习中激励我继续进步。