浅谈上好佳企业固定资产管理信息系统

销售价格:免费论文

XCLW176334 浅谈上好佳企业固定资产管理信息系统

内容摘要………………………………………………………………………第2页

1建立企业固定资产信息管理系统的必要性 ……………………………… 第3页

2企业固定资产信息管理系统的建立——以上好佳公司为例 …………… 第4页

2.1“上好佳”公司的历史和发展 ………………………………………… 第4页

2.2上好佳企业固定资产管理的现状 ……………………………………… 第5页

2.3上好佳企业固定资产核算的特点 ……………………………………… 第6页

2.4上好佳企业固定资产管理的特点 ……………………………………… 第6页

3企业固定资产信息管理系统的改进——“上好佳”公司的实践 ……… 第7页

3.1目前“上好佳”公司在固定资产信息管理系统上存在的主要问题 … 第7页

3.2固定资产信息管理系统的改进—引入条形码技术 …………………… 第7页

3.3进一步改进的思想 …………………………………………………… 第10页

参考文献 …………………………………………………………………… 第11页

内容摘要

通过对固定资产管理的特点分析，提出了企业建立固定资产信息管理系统的必要性，论述了上好佳企业固定资产信息管理系统的建立，其中包括上好佳公司的历史和发展、上好佳企业固定资产管理的现状、企业固定资产核算的特点、企业固定资产管理的特点、企业固定资产管理的难题；通过对目前上好佳企业在固定资产信息管理系统上存在的问题的分析，提出把条形码技术引入到固定资产信息管理系统，论述了把条形码技术引入到固定资产管理系统的必要性、特点和优势及具体的实施方案。以此解决固定资产“有帐无物、有物无帐，帐实不符”的现象，减轻固定资产管理员繁重的盘点工作，杜绝了某些小型设备“物随人走”的现象。实现上好佳的进一步发展，适应不断发展的信息时代。

关键词固定资产，信息管理，条形码，“上好佳”

。

信息技术对中小企业发展的支持

浅谈上好佳企业固定资产管理信息系统

1建立企业固定资产信息管理系统的必要性

固定资产管理是企业管理中的一个重要的组成部分，固定资产价值高、种类繁多、情况复杂、使用周期较长、使用寿命有限、使用地点分散等特点，本来管理难度就大，而且随着企业的规模的不断扩大，固定资产数量也急剧增加，有关固定资产的各种信息也成倍的增长，管理的难度就更大了。

固定资产管理对于每个企业都是一件十分重要的工作，企业的固定资产是衡量一个企业综合实力的重要指标，是各项工作顺利进行的重要物质保证，固定资产管理的好，可以准确地反映企业的经营成果和业绩，反之管理不善则会造成固定资产利用率低下，甚至资产流失。

固定资产管理的要求：主要是正确地核定固定资产的需求量；正确的计算固定资产的折旧，并且管好、用好折旧费；正确合理地处理好当期发生的固定资产修理费用；管好用好固定资产，使其充分发挥效益。

企业要想不断提高固定资产的使用效率，并且在预期的时间内收回所投资金和实现预期的投资收益，就要加强固定资产管理，建立企业固定资产信息管理系统。

2企业固定资产信息管理系统的建立——以上好佳公司为例

2.1“上好佳”公司的历史和发展

“上好佳”公司从1946年初创发展至今经历了半个多世纪的历程，其中有30多年的生产和经营销售休闲食品的历史。

最初是由施阁头与李梅芬夫妇在菲律宾马尼拉市联手创办的家庭手工操作工场，以包装和销售淀粉、咖啡类食品为主。1966年，小型家族企业扩转为正式的有限公司：“菲律宾晨光有限公司”（Liwayway Marketing Corporation），主要代理和销售淀粉、咖啡、糖果等大众食品及日用品。

1974年“菲律宾晨光有限公司”家族的第二代施天赐先生的领导下转而致力于休闲食品的开发，开创了自己的品牌“Oishi”，生产各种休闲食品，如虾片、虾条、玉米圈等，并在菲律宾休闲食品行业中成为领先的企业，“Oishi”从此作为菲律宾晨光有限公司所有下属子体公司的基础品牌。

自1983年以来，“菲律宾晨光有限公司”努力开创休闲食品生产新技术，新工艺，不断深入开拓，发展市场。

1993年，“菲律宾晨光有限公司”在施恭旗先生的领导下，与“上海食品杂货总公司”合作，在中国上海成立了第一家海外公司“上海晨光食品工业有限公司”，并在中国诞生了著名品牌“Oishi”“上好佳”。

同年，与“上海虾片食品厂”合作，组成了“上海晨光虾片食品有限公司”。其生产的“鸽牌”龙虾片以其优越的品牌畅销海外许多国家和地区。

“上海晨光食品工业有限公司”于1994年正式投入生产并销售，短短的几年间，不断的开发出多种口味，以先进的生产技术和工艺生产的“Oishi”“上好佳”系列休闲食品畅销全国二十多个省、市，产品深受消费者的青睐。

为了满足市场对“上好佳”的不断需求，公司不断地扩大生产和销售，1994年年底，“菲律宾晨光有限公司”与上海市青浦区徐泾镇前明村合作成立了“上海晨明食品工业有限公司”，1997年正式投产，生产“上好佳”所有的休闲食品，并开发生产了新产品——软糖和硬糖。

同年，在南汇区创立了公司的第五个分公司：“上海进锡包装有限公司”，生产公司所有的内外包装。

1997年在越南创立了越南晨光食品工业有限公司，正式投产于1998年，其领导品牌包括OISHI、KIREI、BEER MATCH和OISHI-C（一种含维生素C的橙子味的果汁）。

1998年在缅甸创立了缅甸晨光食品工业有限公司，正式投产于1999年，其领导品牌包括OISHI和BEER MATCH。

1999年，“菲律宾晨光有限公司”与“上海三阳食品厂”合作成立了“上海晨阳食品有限公司”。

我们不仅在上海建厂生产向全国销售，更为了满足上海以外城市不断扩大的需求，于1998年，在黑龙江省哈尔滨市经济技术开发区成立了在上海以外投资的第一家公司“上好佳食品工业有限公司（哈尔滨）”，负责东北地区的生产，市场和销售，并成功开发和生产了天然薯片。

之后又于1999年，在云南省昆明市成立了“昆明上好佳食品工业有限公司”负责中国西南地区的生产、市场和销售。

2000年，我们成立了“上好佳（中国）有限公司”作为中国所有公司的总部，主要负责“Oishi”“上好佳”全国的管理、技术和销售。

之后又陆续成立了：苏州上好佳食品有限公司、郑州上好佳食品工业有限公司、徐州上好佳食品工业有限公司、江西上好佳食品工业有限公司、湖北上好佳食品工业有限公司、新疆上好佳食品工业有限公司等，员工规模近8000人，年销售收入达几十亿元人民币，已成为国内休闲食品行业中的领航者之一。

“上好佳”——不断致力于客户对健康和食品安全的需求，持续完善质量保证体系，先后通过ISO9001：2008、HACCP、QS质量和食品安全管理体系认证以及产品认证。产品的设计、生产、质量控制、销售以及服务的每一个步骤，均严格按照法律法规进行，以确保产品及服务在预期内安全和有效。

“上好佳”——追求“健康领先、高质量、多元化“的大众定位。主导产品为“上好佳”、“Oishi”系列休闲和饮料食品。公司旗下拥有“上好佳”、“仁美”、“鸽”、“美顿”、“大湖”、“明朗”、“茹梦”等系列品牌，以及膨化、天然薯片、软硬糖果、棉花糖、龙虾片、宝龄豆、冰淇淋威化、饼干、蛋糕和果汁饮料等200多个品种。产品以其独特的口味，可靠的品质，精美亮丽的包装，长期畅销全国，并出口至东南亚地区和欧美国家，深受消费者的喜爱。

“上好佳”——董事长爱国侨商施恭旗先生，积极倡导社会责任理念，长期致力于中华慈善总会的资助教育、救灾扶贫等公益事业。公司连续多年被选为“上海市著名商标”、“中国驰名商标”、“上海工业企业500强”、“中国百家明星侨资企业”等殊荣。

“上好佳”——始终坚持“忠心服务于公司的才是最好的”用人原则，并为员工施展才华提供空间和平台。

2.2上好佳企业固定资产管理的现状

2.2.1固定资产的购置管理

固定资产购置，规定企业所有固定资产由采购部门统一购买（专用固定资产如电脑等信息资产除外），但必须先由各部门填写申领单交相关仓库（例如五金类交五金仓库，工程类交工程仓库，后勤类叫后勤仓库等等），再由仓库填写采购申请单交采购部，由采购部进行询价和价格比较，填写好采购设备的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料，送相关部门审核并报总经理室批准，经批准后再由采购员做采购单，并采购设备。

2.2.2固定资产的入库管理

固定资产入库，设备到货后仓库负责收货，但需专业人员进行验收（如车间机器类设备需机修部人员验收，电脑类设备需电脑部人员验收等等），如果没有质量问题仓库再做收料单，再交给财务部做固定资产入帐。

2.2.3固定资产的折旧管理

折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值，所提取的价值用货币表示就是折旧费，折旧费用于固定资产的不断更新和重置。固定资产的折旧不仅是一个重要的财务问题，还是一个重要的税务问题。

固定资产折旧的计提采用分类综合折旧率，提足折旧后仍继续使用的不再计提折旧。提前报废的固定资产，不再补提折旧，但其未提足部分要从企业当年损益中抵减，并按其未提足额的50%，从各分（子）公司的工资资金兑现额中扣除。我公司按月计提折旧，当月开始使用的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少或停用的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。当月入库不提折旧，当月减少计提折旧。固定资产的折旧由财务部门统一计提。

影响折旧的因素有：折旧基数（多数情况下为原值）、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限五个方面。

2.2.4固定资产的盘点管理

固定资产盘点每年进行一次，一般由财务部门人员、固定资产管理员到各个部门进行盘点，手工记录设备名称（品牌及型号）、设备编号、使用部门（如果是电脑类专人专用设备还要记录使用人），全部盘点好后固定资产管理员再和帐上的固定资产进行核对，固定资产的盘点是一份耗时耗力的工作。

2.2.5固定资产的转移管理

固定资产调拨，如需调拨固定资产则需要固定资产管理员开固定资产转移单，填上设备名称，设备编号，需写明从哪个公司调拨到哪个公司，然后到财务那里查询该设备的原值、已提折旧、净值，然后是部门经理、财务经理、财务总监分别签字确认，经对方公司签字确认收到设备以后，财务再进行开票。

2.2.6固定资产的报废管理

固定资产报废，如设备已损坏且经专业人员维修也无法使用时，需要作报废处理，维修人员开设备报废申请单并说明该物品已无法使用，需要作报废处理，填上设备名称，设备编号，由固定资产管理员到财务查询该设备的原值、已提折旧、净值，然后是部门经理、财务经理、财务总监、总裁分别签字确认，再将该设备交给废料仓库出售，出售后所得的金额再交给财务部出纳间入帐，作为该设备的回收残值。

2.3上好佳企业固定资产核算的特点

固定资产单位价值较大（一般为2000元以上），增减变化方式繁多，如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠、分公司调拨转入等多种方式。相应协及的科目也很多，核算较复杂。

固定资产可以从年限、自然属性、经济用途、所有权关系、使用情况等方面分类，固定资产增加、减少的明细核算通过“固定资产卡片”和“固定资产登记簿”分别进行，

购置固定资产的进项税不能抵扣。

2.4上好佳企业固定资产管理的特点

上好佳企业由于分公司多，国内的分公司就要十几家，还有国外的三家，各公司之间的调拨也非常的频繁，所以固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门、设备维修部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。

3企业固定资产信息管理系统的改进——“上好佳”公司的实践

3.1目前“上好佳”公司在固定资产信息管理系统上存在的主要问题

繁重的盘点工作，耗时耗力 ——存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大,信息反映不及时。

某些例如笔记本电脑、数码相机、对讲机等个人使用又可以随身携带的小设备往往离职或调往分公司时没有归还，物随人走，就形成了“有帐无物”现象

使用年限长的设备往往由于多次调换部门等原因设备上的固定资产标签也遗失

固定资产管理部门与使用部门互相脱节，缺乏制约。固定资产的管理现状是资产的价值形态有财务部门管理，实物形态是由固定资产管理部门和使用部门管理，由于相互之间缺乏沟通、缺乏制约，造成“有帐无物、有物无帐、帐实不符”等普遍现象，帐物严重不符，固定资产帐卡形同呆帐。

对固定资产的日常维护也不够重视，责任不清，影响了资产的正常使用。

3.2固定资产信息管理系统的改进——引入条形码技术

3.2.1把条形码引入固定资产管理系统的必要性

固定资产作为企业的一个重要组成部分，在企业的生产经营过程中起了关键的作用。由于固定资产具有价值高、种类繁多、情况复杂、使用期限较长、使用寿命有限、使用地点分散等特点，即使在固定资产管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪、盘点、维护、使用寿命估算等工作的性质和工作量比较大，管理难度也比较大，而且经常容易出错，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合，现有的财务软件ERP都未能解决这个难题，因此，需要引入条码技术，并结合软件技术，来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

3.2.2把条形码引入固定资产管理系统的特点和优势

条形码的概念：条形码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记，“条”指对光线反射率较低的部分，“空”指对光线反射率较高的部分，这些条和空组成的数据表达一定的信息，并能够用特定的设备识读，转换成与计算机兼容的二进制和十进制信息。通常对于每一种物品，它的编码是唯一的，对于普通的一维条形码来说，还要通过数据库建立条形码与商品信息的对应关系，当条形码的数据传到计算机上时，由计算机上的应用程序对数据进行操作和处理。因此，普通的一维条形码在使用过程中仅作为识别信息，它的意义是通过在计算机系统的数据库中提取相应的信息而实现的。

条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条形码具有以下几个方面的优点：

（1）输入速度快：与键盘输入相比，条形码输入的速度是键盘输入的5倍，并且能实现“即时数据输入”。

（2）可靠性高：键盘输入数据出错率是百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条形码技术误码率低于百万分之一。

（3）采集信息量大：一维条形码一次可采集几十位字符的信息，二维条形码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。

（4）灵活实用：条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。

另外，条形码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，而且设备也相对便宜。

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

(1)在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

(2)经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作

(3)自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性，盘点方式灵活、方便，盘点可以分为人工盘点、采集器盘点、扫描枪盘点。。

固定资产条码管理系统 , 功能强大，适应性强，有效解决了经常出现的实物与财务帐目不符的情况，由于实现了对固定资产全生命周期的跟踪，从而做到了对固定资产的精准化管理。除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，条码固定资产管理解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

固定资产条形码系统真正做到了对固定资产安全生命周期的管理，涉及采购入库、领用、转移、报废（人工报废与自然报废）、退出全过程，并对借出、维修、调拨等异动过程进行了逐笔记录，固定资产的各项属性经授权可随意修改、增加、删除，资产编码规则可按照用户需求随意设置。

固定资产条形码系统还可以将领用前的库存纳入管理，这是绝大部分同类软件不具备的功能，满足了很多单位的实际需求，强化了审核功能，可按用户实际情况做到一到三级审核，有效防止了漏洞的出现。

该系统引入了条形码管理的概念，集成了条码制作，采集数据上传，管理的特点。将条形码的唯一标识性应用于固定资产管理中。条形码标签比起传统的，有耐刮花、耐摩擦、信息容量大、唯一标识等优点。而且通过该软件制作标签代替原有的手写标签可以减少人力工作，提高准确性。

3.2.3把条形码引入固定资产管理系统的具体实施方案

固定资产的数据可以通过条形码软件记录后条形码软件会自动生成一个唯一标识的条形码序号，然后通过标签打印机对每个资产条码序号进行打印制作，然后进行标贴，只需通过鼠标操作就可以完成。从根本上减少了原有的手工登记，打印标签的工作，从而防止了人工手写的出错。

下面是上好佳企业的一台笔记本电脑的从购买到报废的过程：

申请：销售部张先生由于工作需要要领用1台笔记本电脑，他先到公司局域网上填写电脑申请表，销售部专管员和销售部部门经理批准同意后，电脑部管理员再给予建议，因为现在电脑部没有可以使用的笔记本，所以需要购买新的笔记本电脑，并依据张先生填写的电脑申请表给予相应的配置，经电脑部经理批准后电脑部再填写申领单交至后勤仓库。

采购：后勤仓库打采购申请单交人事部外方经理签字确认，再交到采购部，由采购员进行询价和价格比较，填写好笔记本电脑的品牌、规格、型号、配置、估计费用等资料，给采购部经理审核并报总经理室批准，经批准后再由采购员做采购单，并采购设备。

入库：设备到货后仓库负责收货，电脑部管理员对笔记本电脑进行验收，如果没有质量问题仓库再做收料单，再交给财务部做固定资产入帐。

固定资产标签的编号、打印和粘贴：财务把固定资产的数据通过条形码软件记录后条形码软件会自动生成一个唯一标识的条形码序号，在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签（专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰），将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

出库：电脑部把笔记本的系统安装好以后就可以出库了，后勤仓库通知销售部张先生笔记本已经到货且可以领用了，张先生填好领料凭证（领取电脑类物品领料凭证需要使用人部门经理、电脑部部门经理、人事部外方经理签字确认）办理领用手续，针对这些（例如笔记本电脑、数码相机、对讲机、投影仪等）个人使用又可以随身携带的小型设备在领用时就登记到“个人工具保管手册”，注明领用日期、设备名称、设备编号、序列号、领用数量，再由使用人签字确认，这样该员工在离职或调离分工司办理手续时就马上可以反映出该员工领用的具体物品，就不会出现“物随人走”的现象。

折旧：根据该笔记本电脑的原值8000元，使用年限为5年，计算出的月折旧额为120元/月，当月开始使用的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧。条码固定资产管理还提供了自动计提折旧的功能。

跟踪、盘点：在对固定资产进行跟踪、盘点时，固定资产管理员只需使用条形码采集器对固定资产进行现场采集，然后回传到该软件中。备注：（软件的盘点功能会对回传数据进行比较，固定资产如有差异会马上显示出现，固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。这一过程减少了原本的人工抄写核对的工作力度，从而提高了工作效率，并且提高了盘点的准确性。将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，系统可以自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。在固定资产管理中，我们也可以通过软件的分类显示查询，方便浏览各种固定资产。）

退回：2年后张先生要调往分公司，在办理离职手续时固定资产管理员看到他的个人工具保管手册上登记了他曾经领用过一台笔记本电脑，等电脑部管理员验收后确认该电脑无质量问题时，固定资产管理员开张收据给张先生，并在其个人工具保管手册上销帐，他就可以到人事部办理离职手续和财务部办理工资结算手续了。固定资产管理员办理该笔记本电脑入帐手续。

按照这样的顺序该笔记本电脑会有第二、第三甚至第N个使用人。

维修：如果使用人在使用中发现该笔记本坏了，他需要到公司局域网上填写电脑类设备报修单，电脑部管理员看到报修单再去该部门维修，如果维修好了再继续使用（具体维修产生的费用如果是使用人使用不当，人为损坏则需要其支付购买配件的金额，如果是正常损坏由公司支付该金额）。

3.3进一步改进的思想

加强会计核算和监督，建立固定资产清查和盘点制度，确保帐帐、帐实相符。一方面，提高财务部门工作人员的素质，增强财务部门工作人员的高度责任感和工作态度，在财务入帐时认真审核，与资产部门加强沟通，确定行之有效的方法，将固定资产视同资金管理，及时与固定资产使用部门核对，确保帐帐、帐实相符，还要建立固定资产盘库制度，不定期地进行固定资产盘点清查，通过盘点，及时发现问题，堵塞管理中的漏洞。

针对某些（例如笔记本电脑、数码相机、对讲机等）个人使用又可以随身携带的小设备在领用时就登记到个人工具卡，注明领用日期、设备名称、设备编号、序列号、领用数量，再由使用人签字确认，这样该员工在离职或调离分工司办理手续时就马上可以反映出该员工领用的具体物品，就不会出现“物随人走”的现象。

参考文献

[1]陈文安，穆庆贵 .新编企业管理. （5）.立信会计出版社，2005年

[2]岳剑波.信息管理基础.清华大学出版社，1999年

[3]陈丹晖，刘红.条形码技术与应用.化学工业出版社，2006年

[4]周永和.固定资产核算与管理.航空工业出版社，1990年

[5]刘殿庆.固定资产清理的核算.农村财务会计，1995年