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8 团队成员自主工作且全力以赴 成员工作被动
9 团队氛围平等、公平、互相尊重 缺乏平等和公正
10 个人贡献得到认可和赞扬 得不到赞扬
11 团队充溢着新的想法、观点 无
根据以上高效团队的特征,在建立企业团队可以试问以下几个问题:该项目是否只有通过大家的共同努力才能完成?团队成员的技巧是否能互补?团队是否有明确而一致的目标?团队成员是否能在项目的不同方面发挥主导作用?这些问题是构成建立企业团队的重要条件。
在建立企业团队时,“伊尔萨”洗衣连锁企业的团队分类可以参考以下两类:第一类是跨职能型团队,即不同部门、不同分部、不同职能的集合。这类集合可以全盘了解局面,弊处是团队政治氛围浓。“伊尔萨”洗衣连锁企业可以把特许部和服务部、运营部建立成为跨职能的团队。第二类是项目团队,即为完成某一特定任务而招集起来的人员组成,以短期为主。这类团队相对效率高,但是彼此相互了解不深。“伊尔萨”洗衣连锁企业把单店的开店工作当成一个项目进行团队组合,可以发挥项目团队的优势。
总之,通过以上一个组织不具备团队特征就不能称之为团队,组织没有塑造团队精神,至多就是一个集合。公司没有团队特征,显然就是一个群体,而不是团队,所以没有发挥出团队合力的效力,出现了上面的问题。建议公司的特许加盟部、运营部、服务部形成新团队,设立一个共同的目标,让每个部门不再孤立,形成团队精神。
企业在营造了有利于团队精神的企业文化后,要进行多次的团队培训,让每个成员都能体会到团队1+1﹥2的功效,产生共鸣,形成团队共同语言。
3.以团队合作为出发点,设立一套完善人力资源管理规章制度
公司要鼓励和培养员工和公司共同成长、共同发展的长期奋斗的创业型思想境界。建议设立一套完善的人力资源管理政策,比如:通过3个月试用期之后转入正式员工,以年为单位进行考核,对于不合格员工予以培训和调整岗位,对于公司3年以上员工,且表现突出者给予适合的升职和加薪。对于整个团队配合良好,业绩突出,设置团队整体奖金和书面鼓励。
制度设立后,要严把以下5个阶段确保制度顺利实施,一、规范阶段:约束员工行为,科学民主合理的规范,做大量的宣传和培训工作,让每个人都知道为、不为、何为及为的程度。二、服从阶段:实行科学可行的监督检查方法,强调公平,做到只按规范不按人,严格按规章制度实施奖罚。三、适应阶段:让多数员工能习惯性的执行规范时,就进入了适应阶段,此阶段已经不是约束而是一种自然行为。要成功进入适应阶段,需要坚持不懈的严格执行规范。四、自主阶段:当大多数员工巩固适应阶段时,部分人就进入了自主阶段,自觉自愿的执行规范。让更多的人理解规范的实质,为什么要有这项规范,执行它是为了达到什么目的,从强调物质激励到精神激励。五、创新阶段:当部分人自觉自愿的执行规范一段时间之后,他会发现完善规范的方法。萌发创新的要求,进入创新阶段。一是创造创新氛围,二是形成创新条件,三是创新机制。
(二)公司建立团队共同目标,成员分工明确
形成团队精神后,团队的目标设立就非常重要。团队要具备清晰、明确、有使命感的目标,目标的设立要遵循SMART原则:明确性(Specific),用具体准确的语言清晰的说明要达成的目标。衡量性(Measurable),目标必须有标准可以评估测量。可接受性(Acceptable),目标是和团队成员充分沟通的结果,得到团队成员的认可。可实现性(Realistic),目标在现有资源条件下可以实现。时限性(Timed),时间要求必须明确,严格遵循时间,可分为长期、中期、近期。具体操作办法有如下3点:
1.明确公司使命,建立团队共同清晰的目标
使命是行为的驱动力,使命是神圣的,成员要有强烈的使命感,就要认同企业的价值观和企业文化,在选择团队成员时,要寻找适合团队的成员,并且认同企业价值观和企业文化,这是成员明确公司使命的关键点。在明确公司使命后,建立成员共同认可的并且遵循SMART原则的清晰目标,公司在充分和成员沟通和认可目标可实现的前提下设定清晰的目标,例如:在半年或一年内达到50家~80家开店数量,某单店的营业额比同期提高30%以上。
2.目标制定后坚定实现目标,并计划相应实现目标的策略和过程
团队目标制定后,团队成员以目标为核心凝聚在一起,共同的目标督促每个成员的积极沟通和互相协作,坚定的实现目标。领导者和成员要制定相应的实习目标的策略和过程,策略决定行为,作为公司领导者要按照公司发展方向和发展战略,综合考虑市场、客户、竞争对手的全方面因素,制定实现目标的策略,公司可以把超越竞争对手作为一种策略,从各方面赶超对手;然后把目标分解成一个个具体的任务,围绕策略把任务落实到每年、每个季度、每个月、每天的成员工作中,同时要制定相应考核和评估体系。
3.团队成员优势互补、分工明确、精诚合作
团队要建立符合团队需要的各个职位,并按照职位要求寻找适合职位的员工,让成员定位清晰。同时按照不同的分工,找到技能互补的成员,使得团队成员互相依存,缺一不可。
贝尔宾团队角色为团队成员角色提供了借鉴,他认为高效团队会是以下的角色组合。利用“贝尔宾角色” 如下(表2)可以准确有效的进行团队成员组合。
“贝尔宾角色”(表2)
角色类型 角色描述
规划者 有创造力和想象力、非传统的人物。他能解决难题。他会有一大堆最佳方法,但选哪个下不了决心。
塑造者 团队中精力充沛、随和的、高度兴奋的个人,他喜欢挑战和压力,乐于在障碍面前寻找方法,他会选择规划者的想法,让每个人都行动起来。
协调者 冷静、自信、相信别人的个人。他喜欢潜在的贡献者,保持客观。
实施者 受过训练的,可信赖的、保守的和高效的个人。他善于组织、有大量常识、工作勤奋。
团队工作者 支持他人的、受欢迎的和爱合作的。他非常善于适应不同的人、能倾听、会建立团队关系的。
资源调查者 外向型的人。他热情、爱交流,喜欢探索各种可能性。交际者,善于利用团队外的联系和想法。
专家 自发的、投入的、专心致志的人。他拥有大量的专业知识。对其他知道甚少。
监测评估者 战略的、眼光敏锐的、清醒的。他能看到所有选择,并做出判断。
完成者 有责任心的、急切的和准时送达的。
企业根据每个人的不同特点,进行角色界定,有时一个人或部门要扮演多种角色,来完成团队任务。团队成员互补之后,以团队合作为出发点进行部门和员工的分工,具体建议如下:
特许加盟部销售经理的职位分工从团队合作出发,要成为客户开店前、开店中、开店后的唯一沟通人,就是统一一个接口,为客户解决问题,避免客户和公司各个部门形成复杂交错的沟通局面,增加沟通和事物的复杂性,所有客户端的前端的问题都由特许销售经理负责。
运营部通过销售经理为客户提供合适的、满意的产品配置方案、店面设计、培训方案和开业促销方案。要确保提供给客户新的设备和技术和店面运营培训,真正提高客户对设备的掌握和对技术操作的程度。
服务部要设计好一套适合客户的后期服务计划,包括设备的维护、技术培训、售后服务支持等。要按照计划进行开店后的长期服务计划,提高客户满意度和对单店营业额提高提供支持。
(三)公司领导者要从权利独享者转向权利授予者
1.授权和将工作委派给下属的区别
授权和将工作委派给下属有很大区别,主要是对工作结果的负责。授权是领导者将一定的权利和工作授予属下,相信属下具备完成任务的能力,同时能够提供一定的支持和协调。属下在授权后,具有独立决策的能力,且对结果负责;授权后领导者不干涉属下,充分的信任属下的工作能力。工作委派是没有决策力的,完全按领导意图工作,缺乏员工工作自主性。团队领导要把权利授予属下,同时能够帮助属下完成任务,成为成员的支持者和协调者。
2.授权领导的品质
第一、尊重与信任下属
领导要对团队成员给予充分的尊重和信任。只有建立在尊重的基础上,成员才会体会到企业以人为本、重视人,才会发自内心的为企业和团队贡献自己的力量。领导者要充分信任属下,用人不疑、疑人不用,只有给属下充分的机会和相信属下的能力,才能让真正有才能的属下更大的发挥自我的力量。团队氛围方面,在团队领导的带领下让每个人都感觉到人人平等,无论职位大小,都受到领导的重视,成员的各类活动中显示出公平和互相尊重的氛围。
第二、领导者要有自信
领导者要对属下有信心,就先对自我有足够的自信,这种自信来源于对属下的自信,对上级领导的自信,能够相信自己能力,不惧怕来自属下的竞争。真正卓有成效的领导者,是懂得授权和放权给属下,并不是自己面面俱到,什么都做,他要抓住工作重点,即团队战略和发展以及如何用好属下,实现团队的目标。同时领导者还是个协调者,能够帮助和支持属下的工作,让成员有更好的发展和发挥。
第三、给员工提供培训
通过培训和讲解提高成员的专业技能和职业水平,让成员能够快速学习成长。现今企业的竞争从某种意义上来说就是人才的竞争,团队的培训和学习关系到其是否掌握着最先进的技术、最前沿的知识,只有不断学习的组织才是具有竞争力的团队。
第四、设置清楚的界限
领导者把成员职责分工定位设计清楚后,在授权属下后能够清晰的给予属下权利范围和任务指标,使得属下能够清楚自己的权利范围和职责范围,能够更明确的在授权范围之内完成指定的任务。
3.“伊尔萨”洗衣连锁企业成为成功团队领导建议
(1)使团队目标方向和方法保持相关并有效
领导要在设定完团队目标后,实现方法要始终围绕目标展开,同时使用的方法要确保有效。这样团队成员的工作方法和成果能够取得相应的成功,增强整个团队的士气。
(2)在团队成员中建立认同和信任
领导要让团队成员充分信服,也就是领导者的某种能力或个人魅力吸引团队成员,使之信服领导者,并跟随领导者。领导者也要充分认同成员,鼓励和支持成员。整个团队要保持彼此的信任,团队的合作向共同方向出发。
(3)管理与外界的关系,包括排除团队前进道路上的障碍
领导者从某种意义上讲,要是个外交家,要有很强的社交能力和良好的人际关系,保持团队和外界的良好合作关系。当团队受到某些前进道路上的障碍时,要为团队排除障碍。
(4)为团队其他成员创造机会
领导者的可贵之处在于用人和培养人,培养自己的接班人,给属下创造发展和晋升的机会,是一个成功领导人要做的。为每个人创造机会,其实也是为团队创造机会,只有成员成长越来越快,能力越来越强,整个团队也会不断的前进。
(5)实实在在的做工作
领导者不是只有分配工作,或把艰巨的工作交给属下,而是要实实在在的做工作,要以身作则,在一些艰巨、难度大的工作要挑起重任。
以上是成为成功团队领导的几点建议,公司领导者在团队目标和实现方法、建立认同和信任、以及为团队成员创造机会方面需要加强、提高管理水平。
(四)建立有效沟通,提高团队的高效性
沟通在团队工作中是每天都接触到的,企业就是沟通。公司出现工作推诿和扯皮,除了团队精神和制度出现了问题,也有沟通不顺畅的问题,只有有效沟通才能提高团队的高效性。
1.有效沟通的作用
有效沟通带来成员彼此的理解、带来了团队的精诚合作,也带来了团队的效率,避免了团队成员之间的猜忌和拆台。有效沟通也带来了团队良好的人际关系,好的团队协作氛围,也让工作开展更顺利和欢欣。
2.建立有效沟通的步骤
(1)团队有效沟通,必须要有明确目标
只有有了目标团队成员才能从公司大局出发,以实现目标为己任,建立团队合作积极性和良好的团队协作,带来团队的高效协作和相互的理解。
(2)团队领导要创造沟通途径与成员进行充分沟通
领导可以在正式的和非正式的形式下,和成员沟通。比如在吃饭的时间,了解成员遇到的问题,解决的情况,是否需要提供协作,也可以给出一些指导和建议。对于成员来讲,一是必须知道说什么,就是明确沟通的目的。二是必须知道什么时候说,就是掌握好沟通的时间。三是知道对谁说,就是明确沟通的对象。四是必须知道怎么说,就是沟通的方法。
3.“伊尔萨”洗衣连锁企业建立有效沟通具体建议
公司领导要建立一套围绕目标的定期沟通会议,整个团队的成员可以开诚不公的把近期团队内的出现的问题提出,领导给予其有价值和作用的解决办法和建议,比如以每周2到3回沟通会议为例,每次沟通会议时间不要太长,以半小时~四十分钟左右为宜,培养和养成每个成员在会上都发言的沟通习惯来讨论问题,彻底改变之前领导讲话为主的沟通形式。
(五)建立留住人才的团队激励体系
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