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随着全国粮食信息化建设步伐的加快,我国2000年以后新建、扩建的国家粮食储备库大部分进行了网络综合布线,应用储备粮库管理信息系统专用软件;储备粮库管理现代化水平有所提高。国家和相关主管部门对储备粮库信息化建设无论是在资金投入还是技术推广方面,都花费了很大的力气。有志于推动储备粮库信息化工作的软件公司也为此作了很多努力,储备粮库的信息化工作有很大的发展。但是与粮食购销市场化形势相比,储备粮库信息化还刚刚起步,不少储备粮库由于管理水平、技术水平和认识等因素,还没有推广应用计算机技术,储备粮库内部没有布线联网,技术数据采集大多是人工手段,业务管理主要依靠传统方法。全国还没有统一的网络平台,政府对储备粮管理和监控的时效性、透明度比较差。
三、 在信息化建设中的主要问题和原因
(一)对信息化建设的认识问题
少数储备库领导出于自身水平以及经营观念的相对滞后,对企业信息化建设的重大意义和实际功用缺乏深刻的了解,有些条件较好的储备库满足于眼前的状况,认为不提高信息化建设,企业照样能搞好,因此对信息化建设缺乏足够的重视。在财力、人力及物力方面未能给予相应的投入,从而在很大程度上影响了企业信息化建设的进程。
还有不少储备库企业对信息化建设有认识上的误区,认为配置了计算机就意味着企业信息化建设的完成,把信息化建设仅仅单纯理解为计算机的操作。在一些较为重视信息化工作的储备库中,计算机大多停留在单机应用阶段,主要用于文字和账务报表的处理,没有实现内部的网络互连,没有改变企业的管理方式和决策程序,没有意识到信息化建设是一个系统的、复杂的工程,怎样根据本企业的情况去想信息化应当如何搞。往往头脑一热,在经过软件企业的强力推销和市场推动,一不经意就上了一个系统,至于这个系统到底能够为企业作些什么却没有细想,这样就造成了信息系统与企业未来目标的不统一、系统之间数据传递的不一致,形成众多的信息孤岛,使信息系统无法实现一个真正全面共享、全面连通的有机体。正是这些不完整的认识,导致储备库企业的信息化建设不能收到应有的效果。
(二) 信息化建设中没有导入先进的经营管理
不少储备库企业往往觉得,把自己的业务搬进计算机,搬上网络,就实现了信息化建设,其实不然。企业信息化是要利用信息技术帮助企业改善业务流程,而不是把过去的业务流程一成不变的搬进计算机系统当中,而是进行一次企业组织管理流程的再造。
(三) 主管部门在信息化建设中缺乏整体规划和协调
由于企业信息化是一个不断改进、逐步提高的过程,因此,在企业信息化建设之前必须进行系统的规划。各国家储备粮库都隶属相应的主管部门或集团公司。也就是说:主管部门或集团公司都面临着跨地域的企业管理,大量的购销合同、物料采购、产品销售、资金管理、员工考核等工作。
多年来,各级储备管理部门和主管公司从上层管理的需要向储备粮库下发了一些会计软件、统计软件,推行一些应用系统。由于条线较多,没有进行整体规划,各个管理部门自行其事,仅从本部门出发,推行一个系统就增加了粮库的输入工作量,很多数据都是事后输入,不仅信息不及时,而且互不匹配,也造成了储备粮库企业内部的“信息不对称”,不利于企业的信息化建设。
(四) 软、硬件投资不批配,软件与业务需求之间错位
很多储备粮库企业在进行信息化建设时,就将硬件作为主要的投资方向,化了很多钱买来先进的硬件设备,但在配套软件产品上的投入却很少。这样就导致企业不能从信息化建设中得到因科技带来的收益;另一方面制约了先进的硬件设备发挥最大的作用。
储备粮库企业在选择需要的软件时,在与IT企业进行信息化合作实施时,常感到迷茫。IT企业各自为政的解决方案,内含大量的宣传用语,使技术水平较低的储备粮库企业领导和员工眼花缭乱,不知如何选择。IT行业与粮食行业本质上的差异,使IT行业推销的最先进的方案与粮食企业的现状和真实需求之间错位,加上IT企业的人员缺乏对粮库业务的深刻理解,使得已编制和已使用的系统不能很好的衔接活的业务和机器管理的矛盾。
(五) 中小企业信息化社会服务体系不完善
由于受多年来管理体制的影响,我国不具备发达国家在长期市场经济基础上形成的以完备的商会、协会组织为主导的统一协调的社会化服务体系,服务机构分散,各自为政,各机构间交叉重复,无序竞争,导致一部分服务资源不能得到充分利用。
四、 对国家粮食储备库企业信息化建设的对策和建议
(一) 企业信息化需要强化认识
对储备库企业来说能否实现信息化建设,首先取决于企业领导班子的观念和一把手的支持,说白了信息化工程是个一把手工程。企业信息化是原有管理方式的变革,是一种全新的管理模式,要求领导、员工都要树立全新的理念。认识是第一位的,没有认识提高就不可能产生行动上的积极性,当然也就不可能取得较好的效果。
承担粮食储备任务的企业都必需充分认识到,粮食市场化将可能打破国有粮食企业垄断经营储备粮的局面,粮食储备经营将有可能引入资格审定制度,以此提高管理水平、确保粮食安全、降低储备成本、减轻财政负担。全国粮食企业都直接面对着这次改革,将在这次改革中重新定位。必需看到,更多的粮食企业将减少政策性业务,扩大市场业务,粮食企业面对的储备主管部门和客户的要求将更多的呈现个性化。置身在信息经济时代和粮食流通大改革时期的储备粮库,必需有新的品牌标准,不仅要有现代化的仓储设施,高科技的保粮手段,而且要有市场化的经营能力,会用信息化的管理技术,能提供优质的服务和具有优化的效益。因此储备粮库领导只有传统的管理理念、只会用熟悉的管理方法和管理手段已不能适应国家储备粮库对库领导管理素质的要求。
要想做到有效的推动信息化,需要注意以下几个方面的问题:
一是反复沟通,统一认识。 统一认识是推动一项变革的开始。推进一项变革,必需要有强有力的领导集体,要反复沟通,把大家的思想统一起来,同时要用“谁不理解,谁调离;谁不适应,谁下岗”的坚决态度去推动,从决策层到管理层首先统一思想、带头行动。
二是知人善任,纳良任贤。 信息化的过程也是干部知识化的过程,是知识型人才在企业中重新定位的过程。要注意培养和使用既掌握信息化知识又懂得管理的复合型人才,尤其要选择好CIO(信息主管),组建一支由储备粮库主任带队、CIO具体负责、各部经理参予的实施队伍。
三是储备粮库企业的领导班子和中层干部对信息化要有清晰的认识和充分的思想准备,充分认识到信息化本质上是一个渐进的过程,信息化建设是一个系统的、复杂的工程。希望在一夜之间就实现突破,不符合信息化的规律。
(二)在企业信息化建设中真正导入先进的经营管理
企业信息化是指:企业在作业、管理、经营各个环节、各个层次、各个领域采用计算机、通信和网络等现代信息技术、充分开发、广泛利用企业内外信息资源,伴随现代企业制度的形成,建立现代企业的过程。
企业信息化建设要与企业的改革、改组、改造和加强管理结合起来。企业信息化,不是简单地用计算机代替手工劳动,也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中,而是借助现代信息技术,引进现代管理理念,对不适应市场经济体制要求的经营方式、组织结构等,进行全面而深刻的变革。
简单的将传统的管理方式搬进计算机,搬上网络,是无法使储备粮库的出入库数据做到唯一性和实时性,不能满足储备粮管理部门和主管公司的要求。按传统方法,为满足各方的需求与避免数据错误,储备粮库只能重复输入单据和进行核对,增加了操作人员很多工作量。但是,储备粮管理部门对国家委托企业管理的储备粮无法进行动态管理;主管公司和粮库分在两地,主管公司无法及时掌握粮库的运转动态和公司业务指令下达的执行情况。要改变上述情况,只有用信息技术改变传统的计量、统计方法,将事后管理变为实时管理、过程管理,才能从根本上提升粮库的管理水平,才能保证储备粮管理条例的完整落实,才能对储备粮管理部门、对主管单位、对客户、对市场做出快速响应,才能提高粮库的管理水平和劳动生产率。
储备粮库信息化的瓶颈既不是投资、也不是技术,而是管理。储备粮库企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合。没有规矩不成方圆,信息化建设更是强调企业的规范化、标准化建设。先进的硬件设备和软件程序,只是提供企业信息化的手段和工具,及时、准确、全面的信息,才是科学决策的可靠依据。推进企业信息化建设,要从强化数据管理这一源头抓起。要尽快完善企业的计量、检测体系,加强计量、检测工作。要加强标准化管理,确保各项标准的先进性和科学性。让信息化深入到企业的日常工作中去。任何好的信息管理系统必须通过企业管理理念转变、基础管理规范才能发挥作用,在这个意义上来说,软件系统只是一种“智能化的工具”,储备粮库的管理才是根本的问题。 首页 上一页 1 2 3 4 下一页 尾页 2/4/4 相关论文
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