中小企业会计电算化问题研究——以盐城市星达机械厂为例(三)

    1.电算化软件开发尚不规范。由会计电算化软件市场化特征来看，软件开发企业多注重软件本身的差异性特征，多数会计软件并不能相互兼容，且使用方式上也存在较大差别。软件本身也因软件企业追求版本通用性，而注重功能多、涵盖全，而多数软件实际功能应用却普遍偏窄，安装调试及后期维护投入成本变相上升，导致软件运行等高额投入由企业承担。就市场主流金蝶和用友两大软件品牌为例，金蝶K3标准版以模块需求报价，中小企业对总账、网银、费用管理等相加，约需求10万以上，而模块高度集成的KIS专业版也约需1.5万；用友软件企业标准版约需3万，U8库存单体模块也需2万左右。不同行业的中小企业在选用基础或通用版本后，进入模块调整与初始运行阶段乃至后期的维护等，均需贴合企业的实际生产经营需求，包括配套的硬件投入与建设等，都应进行必要的调整与优化。此外，为数不少的中小企业尝试独立开发软件，市场软件公司良莠不齐，所开发软件也存在后台漏洞、功能不全、流程混乱等问题。显然，中小企业会计电算化从起步就遭遇了重重压力。

    2.内部电算化控制机制薄弱。中小企业管理体制机制始终是其发展的软肋，也自然涉及至企业会计工作的管理层面，由于会计电算化基础管理制度缺乏体系化、规范化建设，在很大程度上影响了会计电算化工作的有效推进。首先，在会计岗位设置上，中小企业偏向于精干、扁平的机构设置，会计岗位间一岗多职的情况屡见不鲜，显然仍受到传统手工记账核算的影响干扰，导致会计职能权限交叉混乱。其次，中小企业会计电算化实施偏重于“建立”而非“健全”。侧重于软件的购置、安装、调试，弱化后期内控制度完善，会计人员相互熟知密码，各级权限设置不明，监管有名无实。加之，会计电算化硬件投入缺乏必要的安全防护，软件安装电脑未与普通上网办公电脑有效分离，财务数据无法及时安全备份等问题，都在交叉影响会计电算化实施的成效。

    3.管理者信息应用重视不够。从我国中小企业的发展历史来看，中小企业主多为民营个体经营者，家族化管理思维明显，投资者的思路往往直接决定着企业的发展走向，而大多数经营者多倾向于“成本最低”与“收益最大”的矛盾之中，且“成本最低”又几乎处于决定性的地位。虽然管理信息化的发展趋势在一定程度已然影响到各行业板块发展的方方面面，但中小企业仍然期望通过以“经验管理”为主导的思路，来追求“花最小的钱”，管理信息化几近成了装点门面的工程。从中小企业主自身的学历层次、管理素质等综合因素来看，对于信息化工作能够提升企业管理效率、强化管理效能、增强市场竞争力的本质涵义认识不足、重视不够。

    4.账务管理的职能发挥不足。多数中小企业多停留于传统记账式的会计管理阶段，即对企业生产经营业务及资金往来等内容的被动登记，仅仅只要求账实相符。一定意义而言，会计电算化需要精确及时的基础会计数据采集，但更加突出会计信息数据的计算与分析，受到传统手工会计对于事后核算的影响，大多中小企业重视报账而忽视管理，即便实施会计电算化也仅停留于替代手工记账、算账的水平，并没有将会计电算化真正应用于企业的内部管理控制的应有层面，电算化软件大量的统计管理、预测分析等功能无法有效发挥，对于企业发展决策的支撑与参考就更无从谈起。

    5.财务会计人员业务素质低。中小企业人才问题是影响市场竞争力的关键问题，人才的选用育留机制不健全，高新人才的流入通道不畅。即精会计业务、又熟计算机知识的复合型人才紧缺，招聘会计人员多要求具备会计上岗证，且在年龄结构与知识结构上都呈现老化现象。一方面自身的会计专业素质偏低，对新会计准则、税法条款等内容把握不透彻；另一方面又对计算机信息管理不熟悉，在实施会计电算化的过程中显得能力不足、信心不足，加之中小企业在员工培训的投入上普遍较少，即便被动参加行业相关培训，也难通过短期集训产生较好效果。

    6.会计基础工作机制不健全。虽然中小企业在国民经济中占据较大比重，但多数仍处于成长期之中，其股权、经营方式相对单一，资金、资源、人力等规模受限，主要经营活动主要依靠现金流动，也是中小企业成长发展期间的重要财务特征。然而，中上企业受到传统管理思维的影响，对财务会计工作重视不足，对财务预测、决策、计划、分析等问题涉及较少，也正与会计电算化工作的要求相背离，加之在基础会计工作中，现金管理不严、资金闲置、应收账款周转慢、存货积压等问题也暴露出工作流程的缺陷。更有甚者，少数企业为了保全利益或在经营不善时，还存在一定的逃避税务、逃废债务等恶意现象。缺乏“事前预测、事中控制、事后分析”的财务管控机制，基础管理不足，也迫使会计电算化的实施遭遇了重重挑战。

    三、制约中小企业企业会计电算化发展水平的主要因素

    由中小企业会计电算化微观到宏观的问题分析，制约会计电算化发展的因素主要体现为以下五个方面：

    （一）经营管理者轻视会计电算化实施

    中小企业经营管理者片面追求高投入产出比，是造成轻视会计电算化实施的主要原因。目前，多数中小企业在会计电算化实施过程中，仅在账务处理、工资核算等有限的方面应用电算化，距离会计电算化还有相当距离。很多中小企业经营管理者受到“抓生产、促销售、保质量、笼资金”等传统发展理念中，缺乏信息管理意识，企业内部的管理资源未能有效的整合利用，尤其是对会计信息资源的统计分析。首先是中小企业主或投资人的轻视。他们认为自己投资创办的企业，规模不大、资金有限，尤其是在成长发展阶段，资金相对更加紧张，搞会计电算化似乎也只是“可有可无”。或者仅仅只是从会计电算化的表面来看，认为就是一套能够降低会计工作强度的软件，对企业发展没有实质性作用，无法认识到会计电算化对经营管理决策的重要作用。其次，由于中小企业体制机制的缺陷，会计基础管理并不规范，加之工作软硬件实施、内部管控制度等方面均存在流程上的缺陷，也使得会计电算化的推进先天不足。而会计电算化的本质不仅仅只是降低会计工作强度，节约人力资源，而更重要的是提升会计工作的准确性、科学性，挖掘会计信息对于推动企业发展，乃至防控财务风险、提供决策支撑等方面的积极作用。