中小企业会计电算化问题研究——以盐城市星达机械厂为例(五)

    （一）增强经营者对会计电算化的认知

    网络经济扑面而来，市场的竞争也更多的表现为“信息、技术、效率”的对抗，以市场为导向，以需求为指南，着力提升企业的竞争能力，就应以管理信息化为基础，努力发挥会计电算化的积极作用，帮助企业客观全面的把握企业的财务运行状况、准确及时的提供会计决策参考，科学有效的防范潜藏的各类财务风险。首先，中小企业经营管理者应增强对会计电算化的理性与感性认识。要认识会计电算化是扩展会计数据领域、提升会计工作质量的技术革新，是促进企业会计工作效率提升的有效途径，对于推动企业的科学发展，保障企业资金资源的高效利用具有重要的实践意义，从树立市场观念、强化竞争意识的角度，重视电算化等信息技术的学习与应用，支持会计电算化的实施与运作，既要明确具体的分管领导，又要主动的跟踪实施的效果，并结合企业发展规划形成配套的推进方案。其次，应加强企业财务管理的需求分析。就“星达机械”而言，应由分管领导负责，就原有财务工作组织编制会计电算化实施方案，根据企业的实际生产经营及会计业务需求，确定电算化系统的应用目标与规模，并对会计处理流程节点进行相应的权限与职责划分和明确，力求以最小成本，保障电算化工作的顺利有效实施。从企业经营者至会计基础岗位，摒弃电算化就是会计软件应用的错误认识，排除电算化仅仅只是会计任务的思想，共同营造清晰的电算化推进环境。

    （二）建立有效的会计电算化管理机制

    中小企业实施会计电算化是对传统会计的改革创新，也必须对传统的会计管理制度进行系统的调整，贯彻会计法规为前提，建立健全会计电算化的内控机制。一是要完善系统内控机制，从完善会计控制体制，合理进行岗位分工与设置，明确电算化岗位的职责，形成严谨工作流程，从规范化的角度，提升会计电算化的效率，防范相应的管理风险。尤其要注意会计基本岗位与电算化岗位的有效分离，确保各业务环节能够相互制约、互为牵制，以便于及时发现并纠正错误，也能有效防止人为的舞弊或欺诈行为。同时，还应根据周期来轮换岗位，并保证会计从业人员的相对稳定。二是要完善软件运行机制，对于电算化操作要严格定人定机，并指派专人适时更换登陆密码，坚决杜绝未经授权的操作行为，对于电算化日常操作要按流程保存必要的操作记录，包括操作时间、操作人员、操作内容等记录。三是完善系统保障机制，在硬件方面要保证计算机运行可靠，定期对设备进行保养，发现故障要及时排除。在软件方面要注重发挥电算化软件本身的控制功能，严格按权限操作，建立“事前防范、事中监控、事后监督”的内控机制。四是完善档案管理机制，电算化数据明确修改权限，登录经济业务不受非法修改，相关数据应坚持定期备份及多重介质备份，对于存档数据还应定期的复查、复制，严防磁性介质损坏导致会计档案损失。注重原始会计凭证、电算化报表的文本、电算化数据信息资料及电算化系统的诊断、维护、备案档案的收集和维护。

    （三）配置适宜的会计电算化管理系统

    电算化软件的选择是关键，首先要注重电算化与企业管理的融合。必须要选择行业通用面较广的正版品牌软件，结合企业的生产经营实际，务求实用适合，必须充分认识到电算化软件不仅服务于会计核算，还应当融合到企业管理的各个层面，服务于企业管理需要。要从采购、库存、销售等生产环节，切合到电算化中核算应收应付账款、成本控制、财务预决算等层面，形成企业内部管理控制的一体化与信息化。其次，要注重电算化软件对企业管理的支撑与保障，充分发挥事前预测、事中控制与事后分析的有机联系，通过计算机辅助管理决策，构建无缝高效的运转整体，及时为管理决策提供信息支持，推动传统会计职能的创新转变。三是对电算化软件的优化与整合，积极发挥基本会计业务模块的功能，也应根据行业特征、经营特点来设计并丰富相应的功能模块，如工业企业的成本核算、产成品计价等内容，根据实际会计业务需求，进行适度的优化。

    （四）构建高效的会计电算化运行环境

    电算化实施的高集成性与高流通性，随之而来的便是各类网络环境中的安全性问题。数据的安全是电算化实施的基础保障，也是企业经营信息的直接保障。一是要建立流程制约机制，通过职责约束，权限控制，减少会计人员的交叉操作或主观恶意的非法操作行为。二是要建立账户管理机制，对于电算化软件的操作权限应由分管领导直接负责，严禁非经授权的变更账户信息的行为。三是要加强数据控制机制，对于电算化软件的运行计算机，不得从事电算化以外的工作内容，机内业务数据不得随意拷贝，严禁非经授权的调试安装操作，确需通过网络传输的会计数据，必须运行指定的软件程式并加装软件防火墙。电算化备份数据应明确专人保管，严禁私自调阅、转借或携带，严防数据非法外传。四是加强电算化软件操作人员的技能培训，努力提升其操作水平，努力避免人为的操作失误。五是要强化电算化人员的职业道德教育，形成自觉遵守电算化操作规程的良好氛围，防患于未然。

    （五）着力提升财务管理人员综合素质

    会计电算化的有效实施关键在人。而中小企业专业电算化人才缺乏，更应当突出“输血”与“造血”并理的思路，以人为本的突出职业培训与素质教育工作，着力打造一支“复合型”电算化人才队伍。一是要以会计人员培训为基础，注重会计人员的计算机基础知识、会计专业知识与企业管理知识的同步积累。要紧密结合企业的生产经营实际与未来发展规划，有目的的培养复合型财务人员。一方面要制定并执行定期、不定期相结合的技能培训计划，并形成相应的业余培训、执业资格培训等激励机制，既引导又鼓励，推动员工岗位成才。另一方面要根据企业会计电算化软件的配置情形，令会计人员在软件开发阶段或调试运行阶段就及早介入，留用足够的培训周期，熟悉软件的运行规则与流转程序。在电算化实施阶段，还应有计划的开展职业继续教育教训，以及相应的企业管理知识培训，以确保电算化系统能与企业管理的相关环节形成紧密互动，保障电算化工作能在更深层次与更广范围发挥作用。此外，还应始终强调会计职业道德教育，努力营造风清气正的工作环境。二是要以优化会计队伍为核心。把好会计入口关，一方面要尽量避免中小企业家族成员中无会计技能人员干扰电算化实施，另一方面要适当提高从业人员的招聘标准，仅仅领先一本“会计证”，显然不能满足会计电算化的发展需求。三是以第三方监督审计为推手。通过会计事务所等定期的检查审计，以专业意见形式，以此对企业会计人员的业务工作进行监督，并作为绩效评价依据，促进会计电算化工作的规范化。

    综上所述，中小企业作为推动国民经济发展的生动力量，以信息化特征的转型升级浪潮已然形成，努力推进会计电算化的实施，是提升会计处理及时性、准确性的重要途径，也是中小企业通过会计信息化管理来提升管理效能、增强竞争实力的关键。冷静面对会计电算化推进中的种种问题，是发挥电算化本质功能的前提，也只有真正的激发会计电算化的实质潜能，才能保障中小企业会计工作的改革创新，从而保障中小企业的健康、持续发展。

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