中小企业会计电算化问题研究——以盐城市星达机械厂为例(四)

    （二）缺乏有效的会计电算化运行机制

    诸多中小企业虽然实施会计电算化已具有相当周期，但对会计电算化的组成及流程缺乏理解把握，会计电算化并未形成有效的管控，没有按要求建立严格的计算机操作制度、软硬件管理制度，以及会计档案制度等内容。对于电算化的管理仍以手工记账的管理方法或制度。具体表现为：一是电算化职责不清。电算化实施后，多数中小企业的职责分工并未发生变化，仍以手工模式相同，未增设系统维护等岗位，仅以简单设置密码来区分权限，由于无严格的操作流程与职责规范，越权操作、一人多岗等现象严重。二是电算化责任不明。由于权限交叉，会计人员顶班顶岗亦无迹可寻，缺少有效的监督，即便发生财务问题也无从追究责任。三是电算化流程混乱。主要体现在电算化软件及硬件故障发生时，会计人员常通过企业内部的计算机人员进行维护，并无严格的申报登记、测试验收等制度，具体的维护过程也未能及时记录备案。包括会计信息未能形成定期备份、多介质存储等措施，以致大量的会计数据被人为破坏或流失。

    （三）会计电算化软件未贴合实际需求

    目前会计电算化软件尤其是通用版本，几乎千篇一律，大多包括存贷、固定资产、工资、销售、账务往来、成本及报表等模块，主要功能以核算为主。高集成性对于电算化软件的迅速推广较为有利，但也正因为此，却面临初始量大、定义更为抽象，以及难以结合中小企业实际增加适需的模块功能。由于缺少会计电算化整体实施的相关规划，多数中小企业在电算化系统构架的初期阶段就走了弯路，热衷于按业务类别来分项，再由单机完成批处理操作，而各分项软件几乎又各成系统，相互孤立，导致企业会计信息及数据利用率下降。或者以通用版本为基础，以传统的会计思维来规划软件的应有功能，也仅要求能够完成基础的会计实务操作，对于通用版本无法全面涉及不同行业的会计科目的空白，仍旧沿用手工记账审核等阶段，对于预决算等功能利用不足。

    （四）会计电算化软硬件保障投入滞后

    目前，中小企业实施会计电算化工作“重硬件、轻软件”与“重建设轻应用”的现象较为普遍。多数中小企业认为电算化建设仅在于电算化软件的选购，以及建立必要的运行环境。显然，这些过程虽然重要，但却只是电算化的起步环节。仅注重硬件的单纯投入，而缺乏相应的调研与规划，只是盲目简单的引进，忽视软件的升级与维护，忽略支撑软件的持续投入，更多的采用单机模式、通用模式，虽然启动投资少、见效快，但却因为数据资源无法共享、模块功能无法配合运用等问题，人为的构建了会计信息孤岛，又将已经实施的会计电算化引回到原始的手工记账核算阶段，影响了电算化工作的功能发挥。

    （五）企业内部财务人员职业素质局限

    从“星达机械”的个案来看，其会计岗位人员设置简单且多为仅有会计上岗证的普通会计人员，电算化专业人员的缺乏，已成为中小企业会计电算化工作的严重阻碍。中小企业核心管理层多又存在“任人唯亲”的现象，加之企业财务管理的核心地位，也导致家族成员从事会计的业务水平有限。一方面来看，中小企业的机构扁平化设置，也正是基于人力资本的负担考虑，从会计电算化对传统手工会计的变革来看，现有的会计人员无论是数量还是素质都难以满足会计电算化工作的需求。另一方面，由于中小企业缺乏必要的继续教育或专项电算化培训，对于电算化发展的新形势、新技术难以及时把握，也导致了会计电算化的实质推进难以得到会计人员的支持。

    受到中小企业本身生产、管理等资源上的限制，多数和中小企业存在缺乏专业技术人才、电算化软件产品适应性低、相关配套的机制不健全等问题，使得中小企业实施会计电算化仍停留于原始核算层面，仅是会计工作的“电脑化”，而非真正意义上的“电算化”，并未在财务管理、预算决策等层面发挥应有作用。

    四、完善中小企业会计电算化的建议

    当前，着眼国家“互联网+”行动计划，以及“大众创业、万众创新”的号召，行业及区域均分布广泛的中小企业实施会计电算化，更具重要意义。综合上述粗浅分析，完善中小企业会计电算化应着力以下方面：