浅谈计算机在档案管理中的应用(一)

浅谈计算机在档案管理中的应用

计算机技术的飞速发展，促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普照及，十年前还不为人知的INTERNET,现在已经悄然进入档案馆；十年前被为神秘的电子文件，已经在办公自化领域大量地产生、应用。面对档案事业这一新的发展形势，对计算机在档案管理中的应用问题进行阐述，以期寻找一个适合我国档案工作的现代化发展模式，迎接新世纪的挑战。

1.前言

期五”病毒造成世界上大面积的电脑瘫痪，CIH病毒令电脑主机彻底“死亡”，我国生产的“熊猫烧香”病毒，使电脑病毒蔓延很广，损失极大。可以这么说，我国已经从病毒的受害国向生产国转换，不仅到防范国外或境外国家的恶意攻击或秘密窃取，同时，也要防范国内的攻击。在档案管理上，更要加强这方面的防范，主要靠技术支撑和制度约束。

2、加强档案信息数据资源建设

主要包括：现在档案的目录数据库和部分全文数据库建设。要加快对现在档案的整理、著录、入库工作，逐步实现档案文件及目录机检，同时要积极推进那些内容重要、容易受损、利用频率高的档案的数字化进程，加强珍贵、重要档案的保护，提高档案利用率。档案信息化建设是一项系统工程，涉及到档案工作的方方面面，能否与各项档案的全面管理工作相融合，关系到档案信息化建设的成败，推进档案信息化建设要统筹规划，突出重点，整体推进。档案信息化建设是档案工作者队伍素质的全面提高，为此，对工作人员也提出了掌握现代管理工具、具备现代化信息意识的高标准和严要求，迷些将在今后建立现代化档案馆的过程中起到决定性的作用。当前，计算机应用非常熟练得人员缺口还比较大，尤其是信息化高速发展的今天，计算机人才大多流向技术密集的省会城市和沿海经济发达区域，而作为经济发展滞后，人才比较贫乏的西部和广大的农村则比较少，而档案的收集，尤其是濒危文化资料的主要还留在这些地区，就更需要更多的专业人士，充分利用档案管理和网络技术，将各方面零散的资料进行共享，合并研究，才能在做到珍贵档案的有效保存和继承。

3、多媒体信息管理的实用化将引起更多的关注