信息化在人力资源管理系统中的应用(二)

一些建立时间相对较长的企业，管理层由于长时间没有发生人事变动，管理人员思维比较老化，对目前市场趋势漠不关心，管理人员完全不重视信息化在整体人力资源管理中的巨大作用，因为这些思想，管理人员不重视信息化技术发展，公司计算系统操作人员在操作过程中不重视自身素质发展，只能操作一些简单的人力资源报表，计算系统中计算难度比较大，操作比较复杂的部分却被忽视，因为员工素质限制，企业人力资源信息统计水平不能达到规定要求，工作效率不高，并且相对来说，人力资源数据集成度非常低，这样人力资源管理就不能发挥自身的效果。

二、信息化人力资源管理的作用

   人力资源管理是一项处理程度较为复杂的工序，采用传 统人工记录方式进行人力管理，人工计算相应员工信息，比如说员工每个月出勤以及缺勤天数，除了记录工作比较复杂之外，还比较容易出现错误。使用计算机系统进行录入和输出之后，工作效率和工作正确性会有很大程度提高，这样管理人员就可以不进行复杂工作，从而观察企业工作人员工作状态，发掘优秀人才。提高整体人力资源管理效率。在人力资源管理过程中，管理人员必须建立一套科学有效的管理方法，管理人员在管理过程中，需要建立一定管理制度，比如说，管理人员想要具体控制人员流动，可以设置一个软件平台专门管理人员流动情况，对在职员工一一进行登记，登记具体信息需要包括工作中工作人员的具体表现情况，工作人员进入公司时间，在职期间事假时长等。只有详细了解了在职员工工作信息之后，管理人员才有可能进一步对员工进行分配。这样有利于实现整个企业员工的合理配置。系统化的分析和量化员工的工作能力及信息，更利于人力资源管理工作的开展。企业经常会不可避免的引入新员工，新员工进入公司之后，需要专门管理人员带领新员工了解企业相关信息以及企业文化，这样不仅耗费了大量工作人员工作时间，一对一进行培训成本也比较高。采用信息化平台进行处理，管理人员可以通过远程培训对新员工进行技术培训。新员工了解了企业文化上交申请报告时，可以免去过去必须上交给上级的繁琐步骤，直接将入职报告通过信息平台进行传送，既是节约成本，也是节约时间，提高工作的效率。