计算机技术在档案管理的应用意义(二)

随着经济发展速度的提升，信息化逐渐成为“热词”，电子文档的出现与管理为半智能的档案管理工作带来了前所未有的发展机遇。基于当下发展背景，怎样展现档案管理工作的优势与特性，为社会发展提供细心、贴心的档案信息服务，已经成为急需要解决的一个问题。结合当下发展需求，创新开展档案管理工作，提升管理人员计算机能力与职业素养是关键。随着各国间经济往来的愈发密切，经济形势变化莫测，新科技、新技术、新语言、新结论等如同雨后春笋般涌现，而档案管理工作人员却停滞不前，没有意识到问题的严重性。基于此问题，在实际工作中，管理人员需要广泛学习新方法、新经验、新技能等，积极参与技术培训活动，在岗位中充分施展自己的才能，为实现数字化档案管理贡献力量。《档案法》中明确指出：“在开展档案管理工作中，工作人员应选用先进的管理手段，以实现数字化信息管理为工作目标。”虽然技术创新对优化工作环境具有积极作用，但是归根究底人才是第一生产力，若无法提升管理人员的职业素养，将很难实现既定的工作目标。因此，在实际工作需要从工作能力与意识等方面入手，全面分析在职人员的工作能力，针对存在的问题制定专项训练方案，既能够加快专业教育的革新速度，整改专业人才培养方案，又适应了发展需求，有助于培养档案人员的服务意识与终身学习意识，从整体上优化管理人员队伍的职业技能与素养。以电子商务为例，档案管理人员除了要具备精湛的工作能力与语言表达能力，还要具备熟练操作档案管理系统、调取档案资源、检修常见故障等能力，在实践工作中积极学习新方法，提升自我专业能力。此外，管理人员需具备灵活使用现代化工具的能力，依据工作所需创新服务项目，为客户提供更舒心的信息服务。因此，档案部门管理者需要定期组织开展技能培训活动，对在职员工进行技术培训，使其能够轻松应对各项工作。在工作中善于反思，不断优化知识体系，以此适应不同发展需求。只有构建一支高素质的档案管理专业队伍，才可以有效解决现存问题，并在提升服务能力的基础上，促进档案管理工作的有序发展。

6结束语

当前我国的档案管理日渐进入网络化管理时代，档案信息必走向数字化方向，通过无纸化，数字影像与网络化信息，采用包括声音，影像以及文本在内的多媒体资源存储和计算机系统，极大方便了档案文献的查阅与利用，目前惟有加快推进档案管理信息化的步伐，进一步提高档案信息化管理，才能确保档案系统的完整和安全。综上所述，档案管理工作中应用计算机技术已是必然。因此，档案管理部门管理者需要提高对其的重视，自主培育一支高素质且专业能力强的档案管理人才队伍。在实际工作中，积极开展技能培训活动，强化管理人员的服务意识与工作能力，使其能满足工作需求，从而不断提升档案管理工作质量与效率。