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会计专业
永达公司成本管理问题及对策研究(二)
(一)公司高层管理者的管理意识淡薄
很多企业没有给予成本管理充足注重,导致成本问题频频出现,具体体现在两个方面,第一,企业成本管理意识淡薄,当前,我国诸多企业把工作重心放置在效益获取以及自身运营规模扩充方面,没有给予成本管理充分注重,在开展成本管理工作时,一般由财务部门来落实,和其他部门没有太大关联,成本管理参与度不高。第二,我国在成本管理探究方面起步较晚,并且在探究成果方面,和西方发达国家进行比较,存在一定差异。我国成本管理体系和相关标准在建立方面,存在一定的滞后性,直到20世纪九十年代,才出现目标成本管理理念,即便我国相关领域加大了探究力度,并且也获得了一定成果,但是在成本管理机制方面还有待完善。
现在公司的总经理和副总主要是技术出身和业务出身,在考虑问题的时候,往往会更多的侧重具体业务层面,而不是公司整体的管理层面,在进行资源分配的时候也是更多的倾向于业务方面。对于管理部门,比如财务部门,只有4个编制,人事部门只有一个编制,而且经常被指派很多非相关的工作,使得现在后勤部门工作非常繁重。而且同时和业务部门相比,受重视程度也不一样,使得后勤管理部门人员的流动性非常大,新旧更替太过频繁的后果就是部门内部的业务流程和业务信息传递不完善,不能形成比较完善的管理经验,而且这个趋势愈演愈烈。财务部门和行政人事部门是公司进行管理的主要部门,这两个部门管理的混乱,会非常大的影响公司的整体管理,继而影响整个公司的成本管理。
(二)没有建立完善的预算体系
受制度不完善和管理层管理意识淡薄影响,以及财务管理职能延伸的不充分的影响,公司现在尚未建立比较完善的预算体系。尽管上层领导一再试图推行预算体系,尽管意图已经下发到各个部门,但是没有完善的公司规章制度,就没有完善且细化的执行标准,没有完善的执行标准,就不能形成标准的业务流程,而没有标准的业务流程,就不能对各个业务环节进行量化处理,即使是历史数据的分析,也会可因为各个业务环节处理方法和职责的混乱,而不能形成有效的量化数据。在此情况下,公司对于成本的预测工作根本无法进行。更无论成本计划,成本考核了。
(三)公司财务核算制度不完善
主要体现在两方面,一方面体现在财务信息的统一性和完善性欠缺,受财务人员匮乏,以及流动性太大的影响,现在财务部门信息资料不具有比较好的连贯性和完善性,从而体现为公司的财务内部信息非常混乱。第二方面体现在财务内部制度的不合理,同样是受财务人员匮乏和流动性太大的影响,财务对于业务的处理经验并不能很好的得到保存和传递,而且财务部门在以前并没有指派财务经理,使得财务现在依旧没有形成有效合理的财务制度。尤其是成本这一块,现在依然使用实际成本,而且没有在产品的处理。财务部门是公司管理层的眼睛,在很多情况下更是公司管理层实施成本管理的有效推行部门。此种情况下,财务部门很难为公司的管理提供有效的信息,以帮助管理层进行成本管理,更无论成本管理体系的推行。
四、加强永达公司成本管理对策
(一)提升管理层成本管理意识
将成本管理提升到企业战略管理层面,树立成本管理意识,建立全体员工参与的管理模式,形成良好的成本文化。明确成本管理的重要性的同时,更要完善对成本管理的认识,扩大成本管理范围,制定涵盖成本预测、计划、分析、决策以及考核等全方位的现代成本管理制度。
(二)建立完善的预算体系
将现有的实际成本的核算方法改为标准成本进行成本核算,依据历史的采购信息和现有市场的采购信息制定材料的标准成本。依据现有条码系统统计的有关各环节的工时统计,以及协调生产部门和技术对于各个加工环节对于工时的具体要求,制定标准的加工工时,并制定技术专人进行工时的统计。依据历史以及现有考勤数据和薪酬数据,计算各个环节单位工时的费率,并已依据历史和现有的间接费用数据计算单位工时的制造费用费率。财务部门可负责月底对各个产品进行标准值和实际值。每个月根据当月的销售量和产品种类,对于其设计成本与标注成本的差异进行分析,对于存在差异的有财务部门进行牵头,分析原因,形成分析报告,并上报管理层。
(三)完善成本核算模块
针对以上的这些情况,针对于永达公司的成本核算方法做了如下的改善:
1.协调生产部门和物流部门,在生产环节加入半成品的出入库环节,当一个生产环节完成对于原材料的加工并准备传递下一环节的时候加入出入库的操作,结合现在公司正在推行的条码系统,在生产人员完成对产品的加工后直接扫码后自动在ERP中进行入库并填写半成品的相关规格,为了节省人力和空间,对于需要连续进行加工的产品,半成品实物可以不经过实际半成品仓库而直接扫码领用出库。这样永达公司就可以比较准确的掌握每个时点半成品的出库情况,从而为后续各个加工环节人工和期间费用的分摊提供前期基础。
2.将生产环节进行分拆,分成切割环节,机加环节,组装环节和包装环节。将每个环节在ERP系统中设立成本中心,对于发生在各个成本中心的人工,机物料消耗,工废料废和余料单独的进行统计入账。
3.成本核算采取分步法结转成本,从原材俩到半成品再到产成品,逐步的分摊费用结转成本。
4.对余料进行出入库管理,协调生产部门将预料进行出入库管理,将预料计入到原材料库,按照正常的原材料进行管理。
参考文献:
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[2]申卫东. 上市公司成本管理策略分析与探讨[J]. 企业改革与管理,2015,(05):114-115.
[3]李刚. 永达公司成本管理分析与建议[J]. 企业导报,2014,(22):5-6.
[4]叶贞. 航空公司成本管理中存在的问题及对策[J]. 时代金融,2013,(17):206+208.
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