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关于企业中层管理者如何高效做好工作(一)

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关于企业中层管理者如何高效做好工作

中层管理者是企业的重要力量,是企业员工的管理者,在企业中扮演着领导和下属的角色。既要按部就班严格执行领导的决策,又要灵活机动地调整公司战术,制定计划,并组织实施,既要上传下达的管理职能,还要不遗余力地做好宣传、落实组织计划、激励员工执行。在不断“深化、优化、细化、序化”各项工作流程的基础上,对员工进行规范化、具体化管理。下面就来总结几点:

一、对中层管理岗位的一个重新认识

中层管理人才作为企业管理阶层,具有承上启下的一个作用,做得好,是应该的;但是做得不好,会对下属的行为和工作带来极其不利的影响。这就需要管理者阶层在日常工作当中时时发挥一个诚实,有勇气,有敬业精神的带头作用。俗语有云,近朱者赤,近墨者黑。一个对员工有榜样作用的管理者,能够促进企业的制度更加的规范和标准,能让企业培养出更多更加健康,合格的员工,对促进工作的开展有非同寻常的作用。
要成为一名优秀的管理者,必须是掌握了一定的专业知识与相关能力的。他所能达到的程度,能直接指导下属的实务工作,能更好的代理下属的实务工作。但是在日常的工作过程之中,总有每个人还未涉及的知识领域或者还没有足够的能力去完成的事情。在面对这些略为匮乏的知识或者事物时,就是要考验一名优秀的管理者是否能够时时保持着一颗不畏失败的上进心,努力钻研的精神。这种精神可以使人成长,可以使人蜕变,并最终能够逐渐缩减一些在知识或其他相关技能上与他人之间的差距。在日常生活与工作衔接的环节中,中层管理者作为一个部门的领导力量,需要时刻对下属保持着关爱和指导的态度和精神,这不仅能使一个部门集体团结一致,更能够凝聚一个团队的力量,这所产生的积极作用也是一个人的力量无法达到的。这正如俗语所说,三个臭皮匠胜过一个诸葛亮。

二、通过企业的本质、组织深刻了解企业,并理解态度对于个人与企业的重要性

在日常的工作过程中,摆正工作态度是一个能够使工作做得好、企业运作良好的先决条件。一个好的工作态度可使企业及个人在这个过程之中收益良多,既能提高企业运作的效益,又能使个人的整体素质得到全面的提高。莎士比亚有句话:to be or not or to be,that is a question。将其运用到我们日常工作的过程之中可以这样来理解,一项工作做得好或者做得坏,态度就是一个决定性的问题。而这不正是一个人在面对工作时应该考虑和注重的问题吗?只有当一个人付出过努力,再将用心做好每项工作的态度投入其中,才能够算真正意义上做好了这份工作。再从开头提到的来说,摆正工作态度是一项工作做得好的先决条件,那拥有了这个先决条件,我们该如何去做好工作?那就是使你的工作愈加程序化,有步骤。有了一个合理的做事程序,能够使你在面对问题时更好的梳理已经遇到或者将会遇到的问题,并能够以合适的方式来做出最恰当的处理,从而使工作能够做得更好!

三、对影响工作的两个坏习惯:“拖延和找借口”的自我反省和提醒

在管理的过程中,我们经常能够遇见拖延和找借口这两个恶劣的行为习惯。众所周知,拖延就是指工作不能及时完成,推迟提交任务等。能造成拖延的情况有很多,最常见的就是做事慢与工作效率低两个方面。为什么会做事慢?大部分是因为做事的人总是觉得当天的事当天不处理完没关系,反正离工作提交的日期还有一段时间,就等提交前一天去网上搜索应付一下,然而当他真正去开始这项任务的时候又发现出现的状况以仅存的时间已经不足以完全应付,最后造成了拖延。还有部分人是因为找不到一个高效的工作方法,在面对一些比较棘手的问题时爱钻牛角尖,待此牛角尖磨平的时候又钻到了另一个牛角尖上去,最后也是一样造成了工作的延误。找借口的情况经常能够出现在日常的工作当中,有些人找借口是想以借口来掩饰自己的不足,有些人是因为自身的惰性,有些人找借口却是确有其事。但不管是在什么情况之下,在工作时都不应当以找借口来作为掩盖自身工作不力行为的手段,这不单是对企业,对工作的不负责,也是对自己的工作能力与个人职业素质的不负责。
当在管理的过程中遇到这两个问题的时候,不管它是上级交代给你的任务,还是你交代给下级的任务,我觉得一定要先反省自身。从前者来看,为何自身会造成此现象,如何剔除该现象,该给自己何种标准来规范自身等等,都是需要自己反省并将问题加以根治的关键。以后者而言,不管是自身的要求使得下属发生了该现象,还是下属自身产生了这种现象,作为一个管理者,都必须要去告知规范下属,规范自身,以防这种现象再次出现,影响工作的效率。

四、从接收命令到做好工作

接受上级的命令可以分三个层面来分析,分别是接收命令前,之时,之后。当上级准备给你下达命令而呼唤你的时候,就应当及时有朝气的回答,并快速的带上笔与记事本以便记录上级将要给你下达的命令。在用记事本进行记录之时,着重点而记录,一来方便对命令的内容进行备忘,二来避免因为疏漏而造成的不必要纠纷。当上级交代完命令之后,若是有不理解和不清楚的地方,一定要及时的反馈清楚,并具体地确认该项命令的情况。在接受命令的时候,要多用6w3h来进行分析,要完成命令的内容,需要在何时何地何人进行什么事,做出什么选择,才可以完成一个什么目的,将要以多少费用,多少资源来怎样的做好这个命令等等。这就需要在接受命令之时脑海中即刻能勾勒出一幅大体的蓝图,待接受命令之后根据自己的想法来提出相关的疑问或是建议,以便让上级交代的这项命令能够更好的实行,工作能够更好的开展。


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