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会计电算化系统应用的问题及其解决对策(二)

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    1.起步阶段(1979-1988)

    1979-1988年属于会计电算化探索发展阶段,电算化从无到有,全国各个部门纷纷在各地做探索性的发展,全国的各个高等院校也加入研究行列。1979年第一个会计电算化试点的成立,1981年首次提出“会计电算化”这一名词,1988年召开的首届会计电算化学术讨论会更是将会计电算化慢慢走上轨道。

    2.推广应用阶段(1989-1994年)

    1988年以后,政府大力支持及积极的推广会计电算化。1989年财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》、1990年制订的《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》、《关于加强对通过财政部评审的商品和会计电算化软件管理的通知》、1994年财务部又下发的《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。政府的这些举措,都成为我国会计电算化发展强有力的推动力量。大大小小的会计软件厂商如雨后春笋般的涌现,使会计电算化的发展呈现欣欣向荣的景象。

    3.普及提高阶段(1995-2005年)

    在这期间,财政部的统一部署下,进行了普及性的会计电算化初级培训,使所有的会计上岗人员懂得了计算机和会计电算化基础知识,这为我国会计软件的快速推广打下了先行的认识基础,随着我国加入WTO,经济的发展更加促使商品会计软件逐步走向成熟。

    4.向信息化转化阶段(2006年至今)

    随着计算机软硬件和网络技术日新月异的发展,以互联网为核心的数字通信技术突飞猛进,技术上的这些变革直接影响信息的生产、储存、传播和再利用。2006年在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”上,专家们提出了“从会计电算化到会计信息化”发展的方向。会计信息化主要是针对传统的会计信息系统而言的,它是采用现代的信息技术对传统的会计信息系统进行重整,并在重整的的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化已成为我国会计视野发展的必然趋势。

    二、会计电算化的现状及存在的问题

    石家庄桥西糖烟酒食品股份有限公司成立于2000年,是一家以批发及零售各大品牌酒类为业务的大型商业企业,该公司在全国各地都有自己的分公司,员工大约有千余名。现以该公司为例解析会计电算化的现状及存在的问题。

    (一)会计电算化的现状

    该公司于2004年购买用友ERP会计软件,并使用至今,各个分公司也与成立之日购买并使用该软件;该公司及分公司都拥有财务独立核算部门,石家庄总公司拥有审计部,分公司则没有审计部门; 该公司及分公司虽然购入用友REP系统进行会计核算,但仍然没有摒弃手工记账;该公司定期派人对分公司的财务工作进行核查, 分公司于每月月初向总公司提交上月份的财务报表;该公司及分公司的财务人员总共有30多名,其中年龄在30岁以上的居多,在30多名财务人员中拥有大专学历的人数大约占总人数的四分之一;该公司及分公司的会计数据直接在装有ERP系统服务器上储存。

    (二)会计电算化应用时存在的问题

     1.使用会计软件的人员技术水平普遍较低

    该公司大部分会计人员在2004年以前没有接触过计算机,对于计算机使用技术更是一窍不通。购买ERP软件以后也没有进行系统的培训,只是通过对极个别人的培训来开展财务工作。各分公司的财务人员也是通过各自摸索来展开ERP会计系统的学习。

     2.企业的所有人员对于ERP应用的认知不够深

    该公司的营销理念一直就是“以销售为主,二线人员无条件服务于一线(销售人员)”,公司领导对ERP几乎不重视。正是因为领导的这种不够重视的态度导致没有进行大量的ERP系统培训,企业所有人员对ERP的认知处于一种会计电算化只是一种财务核算软件,就是用计算机设置的程序代替手工帐核算,是会计部门的责任等等。

     3.企业内部不能更好地沟通

    没有很好地认知基础,也不可能有很好地沟通。该公司在出现财务软件问题的时候,不能及时察觉是那一个环节出现的问题,大部分人员对错误出现抵触心理,急于推卸责任,认为出现财务方面的事情一定就是会计部门的责任,使错误不能及时的,很快的解决。

     4.该企业不能够及时应用ERP系统做出相关的财务预测及分析

     财务预测及分析是针对会计报表及会计数据进行的,由于该公司并没有摒弃手工帐,会计人员不仅没有从繁杂的会计核算工作中脱离出来,相反还增加了会计软件方面的工作,更不可能有更多的精力去为公司进行财务预测及分析,这样致使该公司领导无法及时的得到该公司及分公司的会计报表不能够做出更好地决策。

     5.该企业疏于对ERP系统安全性的管理

    该公司及分公司的会计数据及报表的储存都在装有ERP系统的服务器上,没有通过软盘及其他存储介质对这些数据进行妥善的保存。有的分公司在服务器上连接网络进行网上报税,需要ERP系统中的一些数据的时候都是通过U盘作为介质来传送。这样一旦电脑通过网络或U盘感染病毒,整个ERP系统就会瘫痪,很可能造成所有数据的丢失。

     三、解决对策

    (一)对会计人员做定期的全面的培训

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