网络财务系统的应用与风险(一)

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【摘要】近年来，国内许多财经类报纸、刊物和书籍纷纷对网络财务系统的建设都进行了大量的探讨，综观这场“网络财务”的研究热潮，在国内现有电子商务环境和信息化发展水平的背景下，国内网络财务系统的发展之路在哪儿？它们又将如何向管理层提供最快、最真实的财务数据，帮助决策者分析、预测、提高经济效率呢？本文就当下网络财务系统的应用现状及其风险进行分析。网络财务系统的运用还存在诸多风险，企业在原有的筹资风险、投资风险、经营风险的基础上增加诸如: 内外部侵入风险、破坏和舞弊风险、交易完整性等风险，这给企业传统的生产经营活动带来威胁，因此有必要剖析存在的风险，揭示其产生的原因，并对这些风险加以防范和控制已成为当务之急

【关键词】网络财务、应用、风险、对策

【正文】：

随着经济社会的不断发展和进步，我国企业过去的财务管理方式已经远远不能适应现在财务管理的需要，建立现代网络财务系统是企业财务管理的必然产物，同时，只有不断完善和更新，规避和预防风险，加强管理，才能提高企业效率和促进企业的发展。

一、网络财务系统及其发展

（一）网络财务系统的内涵、内容与特点

1．网络财务系统的内涵

网络财务是基于Internet/Intranet技术，以财务管理为核心，充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，使其业务管理与财务管理一体化，能够实现各种远程操作来进行财务业务数据的收集、处理、传输、存储和更新，也是现代企业ERP管理平台中重要的模块之一，最终达到提高企业效率和效益的目的，提高企业核心竞争力。

2．网络财务系统的主要内容

⑴供销存业务实现财务一体化管理。在公司进行采购业务时，相应的入库单自动生成，在存货管理模块进行出入库等处理的同时自动进行存货成本核算，并根据出入库单实时生成记账凭证，并将其转入总帐模块进行财务核算。依据一体化所带来的追踪朔源功能，实现从总帐到明细帐到凭证到原始单据的渗透查询，并完全实现财务处理与业务处理的同步进行，业务信息实时自动转化生成财务报表，实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。

⑵企业成本的有效控制。在现代信息技术的发展下，网络财务系统抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库，而是采用了大型数据库技术，比如我们工作中常用的SQLSERVER、INFORMIX等大型数据库，有了这么强大的功能，网络财务软件在成本数据归集方面，也突显出了优势。在财务会计模块中，从存货核算、工资管理、固定资产管理到总帐，都可以自动提取成本数据。每个会计期间数据都会同步自动产生。在成本计划方面，可以编制全面的成本计划，成本核算工作结束后，针对此计划的成本差异分析结果就自动产生。在成本预测及分析方面，可以作出部门成本预测和产品成本预测。

⑶财务运营风险的有效控制。网络财务软件通过实现与财务业务的同步化，使得任何一笔业务都会如实地反映到财务帐上，避免了账外账的发生，从而真实地反映库存数量与库存成本的变动，并真实地反映分散在经销渠道上的库存信息和销售信息，从而更有效地控制经营风险。

⑷为企业的分析决策提供真实有效的数据信息。网络财务系统是一个跨部门、跨区域应用的软件系统，系统内储存了大量财务数据与业务信息，可满足用户全面了解企业现状、发展前景和经营风险的需要，为企业管理者制订下一步企业的规划提供科学的预测分析和决策分析。

3．网络财务系统的特点

⑴财务信息及时化、共享化

在网络财务系统中，财务人员可以打开服务器网址，进入企业财务系统后处理各种会计业务，而几乎所有的会计处理工作的方式与手段都将发生根本的变化，如将改变过去财务人员独立和封闭的工作方式，使财务信息使用者及时的看到本期的财务状况，不仅如此，网络财务系统更是一个强大的网络系统，他包含若干个子系统，其各个子系统之间既相互独立，又协同关联，共享信息资源，实现了多系统、多部门、多区域的共同处理财务信息，以实现企业集团财务信息的共享，有效地实现了资源配置最优化。

⑵拓展了财务管理空间

企业利用网络对所有下属机构或公司实行数据的远程处理和财务监督，并进行集中管理包括网上会计记账、审核、结账、生成报表、报表汇总等工作，将会计数据集中处理从而提高企业财务管理能力，在当下网络时代中，财务信息的整合已经从企业内部转向了外部客户、供应商及其他相关部门，由过去单靠手工账或者是局域网少量的数据让财务人员进行数据分析汇总演变成了现有的由分布在世界各地的人员通过网络、利用计算机整合财务数据来双方互动同时决策，这种空间意义上的拓展使得财务管理的空间大大提升，从分散到集中，从总部到下属各机构各公司，从企业内部到外部都得到了拓展。

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