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完善的内部控制,可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。在网络财务系统中实施内部控制制度,就要在用户权限的设置上把好关,权限管理大致可以分为模块权限、功能权限、科目权限等等,针对不同性质的岗位设置不同的用户权限,使得每个人的权限都能相互牵制,各司其职,充分发挥内部审计职能,重要的是落实在实际工作中去,对于权限设定、修改要指定专人负责,每次权限修改都要经过领导审批同意方可。做好用户权限的保密宣传工作,提醒大家在离开工作位的时候要及时关闭网络财务系统,防止别有用心的人有可趁之机。
3. 建立安全防范机制
在技术上对整个网络财务系统都必须采取安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系,为网络财务系统提供强有力的数据安全保护。包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性,可以从几个方面来加固我们的财务网络系统:一是可以利用防火墙等网络和安全产品提高安全防护等级;二是采用加密技术提高数据安全;三是利用数字签名密码技术在计算机通信中验证对方身份,保证财务数据的安全。
4. 研发系统软件安全性升级
目前的财务网络系统都是研发公司和企业一对一地服务,共同进行项目建设,还以北京**投资发展有限公司为例,公司决定开始使用用友NC时,在项目初期根据企业用户需求调研、讨论和分析,制定项目实施计划,在项目建设期间主要是进行系统安装、测试、调整和完善,最后再交付使用和后期维护,后期维护不止是现有开发的系统进行维护,重要的是对安全性方面进行升级维护,虽然JAVA语言在安全性方面做了严格的限制,保证了浏览器操作的安全,但也不能保证这就是绝对的安全,研发人员要在随后的软件应用期间,实时监控网络情况,对发现的问题及时进行系统补丁升级,才能最大程度保证安全。
5. 提高人员素质
财务人员对于平常的业务处理已经非常熟悉,但对于网络财务系统并不熟练,未经有效的培训和不具备良好职业道德的员工本身来说,就是对系统安全的一种威胁,往往误操作直接造成网络安全问题,系统地培训操作人员尤为重要。直接的操作人员培训与网管人员培训不同,他们着重于计算机操作能力的培训,操作技艺和方法,重要的是对网络安全意识方面进行培训,不要打开不可信网址,不要随意打开来路不明的邮件等等,提高相关人员的素质,把网络风险意识灌输给每一个人操作人员。
知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求,尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势,势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长,成为这两个领域里的行家里手。所以,培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。我认为可以从以下几方面着手:
一是对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟。会计电算化普及以后,应重点培训他们计算机操作的技能,培训的模式可以先从计算机基础知识人手,然后逐渐向计算机网络知识过渡。
二是对院校专业结构的调整。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看,这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象;从纵向上看,课程的深度,尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅,学财会的学生仅仅掌握数据库的操作和简单的凭证输入及报表编制是远远不够的。我认为,从将来培养高级会计软件工程人员的角度出发,计算机和财会专业应互相渗透、互相兼容,让学生“两条腿”跑步,使会计电算化人才培养的规模和档次都得到提升。
6. 配备专业系统管理人员
网络财务系统的运用在企业内是一个长期的工程,一定程度上保证了企业的财务工作的稳定性,研发公司虽然通过前期运作调试软件走上了正轨,但也不能保证这期间不会出问题,一旦出现问题再找相关技术人员,不仅会浪费时间,可能还会影响公司的正常运作,所以配备专业系统管理人员是非常有必要的,网络管理是一项技术性很强的工作,实现网络的有效、顺畅、安全管理,就必须配备一定数量的专业系统管理人员,培养企业自己的骨干,这样也不会牵制与人,培养企业自己的管理人员负责系统的日常维护和新功能的启用不仅使企业在运用维护过程中逐渐积累了经验还节省了大量的资金成本。
7. 建立当日数据库备份更新
整个财务系统中最重要的大家应该都知道是数据,建立当日数据库备份更新,就是为了防止出现“万一”而准备的,人为错误、硬盘损坏、断电、天灾人祸都可能造成数据的丢失,有了数据备份意识实际上就是数据的保护意识,数据备份已然成为数据保护的最后一道屏障了,必不可少。数据备份是为了以后能够顺利地将破坏了或丢失了的数据库安全地恢复的基础性工作,可以说,没有数据库备份,就没有数据库的恢复,企业应当建立每日数据库备份更新机制,由系统管理人员执行备份制度,目前常用的备份方式有:定期磁带备份、远程数据库备份、网络数据镜像、远程镜像磁盘,不管选用哪种方式,都要根据企业自身的实际情况而定,这样才能做到事半功倍。
综上所述,网络财务系统有传统财务方式所无可比拟的优势,但是也存在着风险,以现代信息技术的思想来重构网络财务系统,是未来经济发展的趋势。在未来网络财务系统的发展中如何将会计处理智能化、制度化、安全化,也给我们提出了严峻的考验。惟有如此,网络财务系统才能为公司在激烈的市场竞争中立于不败之地!
【引文注释】
(注1)国务院令第147号.中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例.第五章第二十八条
【参考文献】
1.李长军.浅论网络财务系统.现代商业,2010(18)
2.汪明丽,吴凌烽.我国网络会计发展现状研究.经营管理者,2010(14)
3.陈正,张扬帆,冯芸.网络会计系统信息安全及对策.商场现代化,2010年4月
4王祥,王文亚.制约我国网络财务发展的相关问题与对策.
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