网络财务系统的应用与风险(三)

    搞好企业的财务管理，企业财务部门与业务部门必须协同。协同是指物流、资金流、信息流的充分结合。企业相关数据往往都是业务部门产生的，只有把握好了财务数据的根源，才能提高后绪财务核算、分析、管理、预测等方面财务数据的准确性和真实性，有了良好的部门协同，才能促进网络财务的进一步发展。协同业务主要体现在三方面：①与内部业务的协同，如网上采购、网上销售、网上考勤、工资核算、决策预算等。在这个业务流程中，产生的信息需要和资金流管理相协调，一旦产生财务信息，要送入财务系统进行加工、储存和处理，财务系统同样及时将产生的有关数据送给业务部门，从而保证财务与业务协同进行，除此之外，在实际工作中给我最大的感受就是在存货管理方面，传统的会计流程使得财务部门和库存管理部门之间形成了一道无形的阻碍，怎么说呢，首先票据的传递，实际工作中往往是为了工作方便，供应商直接把货送入库存管理部门验收，原始票据首先在库存管理部门进行登记，由于各自的系统是独立的，票据的传递只能靠库存管理人员，这就造成了财务信息滞后，也为后面财务核算带来了困难，另外是库存内部的调整，因为系统独立，财务部门不能及时了解库存变动情况，也使内控制度出现了漏洞，如今有了部门协同，这个问题也迎刃而解了；②与供应链的协同，如网上询价、网上催账等；③与社会部门的协同，如网上银行、网上保险、网上审计、网上报税等。协同业务在本质上极大地延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可及的水平。

    7． 远程控制

    随着电子商务的发展，账务处理与以往处理方式也发生了根本性变化，网络财务系统的应用为那些跨国企业、集团企业实现了远程审批、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务远程监控等远程处理功能带来极大的好处。网络财务系统不仅能够处理企业内部网络中的数据，而且能够接收、处理和发送Internet上数据、完成定单处理、货币结算和后序的财务处理工作。同时，还可以通过远程登录调用、操作财务系统的处理功能，完成远程执行处理，并同时得到处理结果。实现财务处理过程异地化，使企业财务处理的地域限制不再存在，传统面对面的管理方式不再是唯一模式，小企业变为大企业，桌面化转化为非桌面化的网络方式，企业处理的一体化、时效性得以实现。

    8． 监督与预警

    防范和化解企业的财务风险,必须强化监督,树立财务风险意识,建立有效的财务管理机制和 财务风险预警系统,有效地发挥内部审计监督作用。企业特别是要加强贷款管理,有效防范贷款风险。只有这样,才能为企业健康、可持续发展提供有力的保障。

    不同性质的企业经营和财务管理中的风险大小不同，但主要把握好投资、筹资、应收账款、内部担保抵押、关联交易、决策和控制整个流程中等日常经营管理行为中可能存在的风险。这样才能对企业的财务风险进行全面的监测和控制。加强对企业的财务监督,必须要加强企业内部控制,防范企业财务风险,建立企业财务危机预警机制,要将财务危机预警机制作为财务监督的有益补充,，在企业财务预警机制的有效运作中，必须建立企业管理信息系统,通过管理信息系统提供及时完整的经营结果数据,依据这些数据,与预先设定的财务预警指标进行比较。当有超出或低于预警指标的情形发生时，网络财务系统就会预警，就表明企业财务状况不良,企业管理可及早深入研究判断,对症下药，以防止财务危机恶化。

    （三）网络财务系统的应用给企业带来的深刻变化

    1．统一信息标准化

    网络财务系统虽然功能强大，但如果不建立统一的财务信息标准，就会形成“各有一把号，各吹各的调”，不能很好的发挥这个系统的作用，根据会计专业和相关的法律法规，我国通过30多年的不断发展和完善，开发了符合我国企业财务管理的统一信息标准的系统软件，例如，会计核算软件，一般划分为账务处理、应收应付核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成、汇总、财务分析等模块。财政部对会计核算软件制定了《会计核算软件基本功能规范》、《财务软件数据接口标准》和《会计核算软件基本功能规范》，中国软件行业协会财务及企业管理软件分会发布了《财务软件数据接口标准98-001号》文件，这些文件为我国境内所有企业会计核算软件制定了遵守的标准，使我国会计软件的开发和更新提供依据，也为企业的发展作出了贡献。又以北京某某投资发展有限公司为例，在没有使用网络财务系统以前，集团下属各公司的财务系统五花八门，加之企业类型不一样，财务核算口径也大相径庭，月报季报年报时提交的财务报表因为企业性质不一样，对于个别会计科目的设置也不一样，以至于在总公司报表汇总时遇到了麻烦，无法全面了解集团企业的财务状况，就更别提财务分析和预警了，在集团使用了网络财务系统后，直接用IE登陆到服务器的网址就可以访问财务系统，所有单位的核算帐套都由总公司统一设置管理和维护，各下属公司会计科目由集团以《企业会计制度》为基准统一设置，下属公司按规定操作、取用，集团科目控制在二级，三级及以下科目由各公司自行增减，这样做的好处，不仅可以在面上统筹全局，使各公司行动步调一致，而且还能使各公司的特殊经济业务得到妥善处理，使集团财务管理踏上一个新的台阶，通过各公司报表上报功能，集团的网络报表很快得到了汇总，不仅大大节约了时间，还提高了财务数据的准确度，为下一步集团公司决策提供有力的数据支撑。

    2．财务核算透明化

    会计核算是指企业特定主体的资金运动，包括资金的投入、资金的循环周转、资金的退出三个阶段。具体包括以下内容：①款项和有价证券的收付；②财物的收发、增减和使用；③债权债务的发生和结算；④资本、基金的增减；⑤收支与成本费用的计算；⑥财务成果的计算和处理；⑦其他会计事项等等，通过网络财务系统处理，这些事项透明，企业管理可以实现事前控制，实现企业价值最大化，防止企业决策失误，经营失败。

    3．预算监管自动化

    企业财务预算是一系列专门反映企业未来一定期限内预计财务状况和经营成果，以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。它分为经营成果预算、财务状况预算、投资预算、劳动力成本预算、现金流量预算、特殊预算等方面，随着企业改革的不断深化，企业在强化财务预算管理的控制方面的问题日益显得突出和重要，让各种项目的预算全面、规范、有序的流动。设立预算监管系统是企业的需要，各个项目的预算，都能在实施中自动的反映出了，通过对各项目各部门实际和预算的对比，横向纵向对比分析，就能从这些数据中发现很多问题，及时研究做出相应调整，才能确保企业经济效益持续、稳步增长。

    4．高管决策正确化

    企业的经营和发展，重要的是领导正确决策，正确的决策，来源于对企业自身情况的全面、准确的掌握和了解，主要途径是通过网络财务系统中企业的财务数据来了解，如经营生产、销售情况、固定资产、流动资金、人员状况，市场前景等，进行全面分析，最后得出一个正确的结论，引导企业前进的方向。

    5．资产管理自动化

    资产是指企业拥有或控制的能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利。资产按其流动性（即资产的变现能力和支付能力）划分为：流动资产、固定资产、长期资产、无形资产、递延资产、其他资产等。固定资产虽然账务处理并不困难，但是要把这些种类繁多的固定资产管理好不是一件容易的事，相信有不少公司的同仁都会有这样的体会，通过系统实现资产管理自动化，不但能管好这些资产，还可以通过提高设备可利用率增加收益，通过优化安排降低资源成本，优化配置从而大大提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

    6．风险规避及时化

    在企业的经营过程中，难免会遇到各种各样的风险，如合同、生产、供应、销售、资金、管理各个方面不确定性因素很多，同时有一定的隐蔽性，出现和发生风险是必然的，一旦发生，处理不及时，将会给企业造成极大的经济损失，因此必须加强预防，防患于未然。在网络财务系统管理中，用系统管理策略来处理这些风险，实现了风险规避及时化，如将各方的风险识别、风险评估、目标制定、风险应对、控制活动等等数据事先录入数据库，当经营中数据出现异常，系统就会自动报警提示风险并显示处理预案，把风险可能导致的损失降到最低。

    三、网络财务应用的制约因素和风险分析

    进入二十一世纪以来，电子商务飞速发展，“网络财务”也成为了会计同行们在一起谈论的话题，从互联网的发展趋势来看，网络财务是未来财务运作模式的发展方向，但从目前我国使用网络财务系统的现状来看，还处于初级阶段，各个财务软件公司也在和使用企业之间就软件项目建设方面进行沟通和完善，在短期内还有一些难以克服的制约因素和风险，这就需要社会各界共同努力，使得未来的网络财务系统更加安全和稳定。

    （一）制约我国企业网络财务系统应用的因素

    1．网络财务的发展缺乏完善的法律环境和监督机制 

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