网络财务系统的应用与风险(二)

    ⑶提升了财务管理的效能

    网络财务系统采用在线管理和集中管理模式，能够实现企业的整体管理，网络不仅消除了物理距离和时差概念，高效快速地收集数据，并对数据进行及时处理和分析，财务信息无纸化或以网页的方式显示，可随时查阅，更重要的是节约了大量的人力、时间和成本，大大地提高了工作效率。

    （二）我国网络财务系统的发展历程

    要论网络财务系统的发展历程，不得不谈及网络系统的前身。我国财务软件的发展和应用开始于20世纪70年代末。1979年，我国的第一汽车制造厂利用从国外引进的计算机编制了国内第一个有关财务的应用软件。30多年来，财务软件已经在我国获得了广泛的应用和发展。从1979年到80年代末的10多年间是我国财务软件应用的自给自足阶段，可以说软件缺乏通用性，无法大规模推广，一般也只能应用于本单位或行业。

    到了80年代末，我国财政部提出了发展通用会计软件的号召，提出了我国会计软件的“十条基本要求”，这也是我国第一个会计软件的标准，这也确定了财务软件的开发路线，财务软件逐渐向模块化、通用化方向发展，一般都采用DBASE、Foxbase、Foxpro数据库软件开发。

    从80年代末到90年代中后期，我国的财务软件的发展进入了商业化发展阶段，期间先后出现了用友、先锋、万能为代表的商业化财务软件。90年代中期，采用大型数据库的财务软件开始出现，财务软件市场异常繁荣。

    90年代末到21世纪的今天，在国外财务软件的冲击下，也给国内的财务软件带来了新的“生命”，我国的互联网获得了迅速的发展，对财务软件也提出了新的要求。我国的财务软件开始由单机版向网络版方向发展。同时随着企业规模的扩大，如何实现跨区域来进行财务核算成为了软件开发的方向，随着经济的发展，如何实现财务的集中管理迫在眉睫。于是在2000年来临之时，开发了如安易2000、金蝶2000的财务软件。网络财务软件是基于网络经济和Internet，以整合电子商务为目标，能够提供互联网环境下的财务管理模式（业务协同、远程处理、集中式管理等），企业财务将会在互联经济时代焕发新的生机。

     二、我国企业网络财务系统应用的现状分析

     在社会主义市场经济高速发展和变化的新时期，我国企业网络财务系统迅速被认知发展和广泛应用，使企业会计核算和财务管理又有了新的变革，全面的加强了对企业财务信息的及时收集、处理、管理、分析和控制，加强了对管理会计的功能建设。它出现在正式文献最早是在1999年，用友总裁王文京写的一篇《网络时代扑面而来》的论文中，虽然我国的网络财务系统还基本上处于初期阶段，但已经为大中型企业带来了“福音”，它便捷的支持了企业的全球化经营管理，为分布在世界各地的分支机构提供了一个统一的会计核算和财务管理平台，使企业财务管理的效率得到极大提高。

    网络财务系统与传统电算化财务系统的异同主要有以下几点:

    1．数据存储功能差异。传统电算化财务系统使用的都是小型数据库，而网络财务系统则采用了大型数据库技术，采用了如SYBASE、INFORMIX、SQLSERVER等大型数据库，这些大型的数据库有高达TB（1TB=1000GB）级的数据处理能力，使业务量完全不受限制。

    2．两者侧重内容不同。传统电算化财务系统是以计算机替代人工记账的过程，它是会计技术手段上的一次“革命”。而网络财务会计则是集成化的会计信息系统，它将企业整个生产经营活动的每个环节都纳入企业信息网中，进行会计信息网络化管理。

    3．职能分工不同。传统电算化财务系统侧重于财务数据的处理，财务分析方面差不多只能靠财务工作人员，对于大中型企业的财务数据分析更显得无能为力。而网络财务会计的职能是在一定范围内（如地区、行业、企业集团内部）各单位进行会计核算，将有关原始会计信息通过网络传递到数据库，进行核算、报告，最后形成会计报表并提供给使用者，在报表汇总方面犹显出色，对企业经济活动进行事前预测，决策分析及事中的控制起到了重要作用。

    (一) 网络财务系统是企业财务的工具

     网络财务系统它把会计业务分为了总账、明细账、存货管理、固定资产、票据、应收应付款、工资管理、成本管理、资金管理、报表管理、财务分析、预算管理、项目管理、安全防范等方方面面，比如报表系统能支持企业集团、跨国公司内不同类型企业的财务报表网络合并，能对多账套、多币种的报表进行合并，可以同其他系统实现信息共享，同其他公司的报表软件进行文件转换；应收应付款模块可以处理多币种，适应多国税制以及多种付款方式，工资模块不仅可提供简单方便的工资核算和发放功能， 而且提供了强大的工资分析和管理功能，如单位工资增长情况分析、部门工资构成分析、考勤管理、人员档案管理等功能。固定资产模块也摆脱了以前那种“重资产、轻管理”思想，使企业固定资产不仅真实反映在账面上，也可以让管理者在固定资产盘点中及时发现问题，也便于让集团总部财务人员实行监督管理。网络财务系统应用数字化网络技术，根据财务、会计专业管理理论和相关法律法规，实现相互关联，无缝连接，搭建的一个财务管理的系统平台，它是财务管理的一个系统软件工具。

    （二）网络财务系统在企业的应用现状

    从九十年代末，大中型企业相继应用网络财务系统，经过近20年的历程，网络财务系统已经越来越被我国大中型企业的管理者所青睐，同时也给企业财务管理带来前所未有的新变化和无法量比的效率，它的作用和意义无法估量。

    1． 应用广泛

    在企业财务管理中，网络财务系统的应用已完全是一种依赖，它的应用已经是企业发展的一种经营战略，所以被广泛应用，不管是账务处理，还是财务管理，不管是销售管理，还是盈亏测算，不管是资金管理，还是风险评估等等，都能通过这个网络财务系统快速找到答案，企业已形成共识并尝到甜头，得到了实惠。

    2． 岗位精简

    企业的发展壮大，不止需要提高企业的经济效益，还需要开源节流，使其资金利用率最大化，所以在节约成本方面，各个公司的管理层都是煞费苦心，如何让自己公司的成本降至最低，除了控制生产成本外，还需要控制劳动成本，精简岗位无疑成了控制劳动成本最有效的方法之一了，比如以北京**投资发展有限公司为例，在2004年之前的手工会计管理时期，需要财务人员20余人，到年底时还忙得不可开交，随后在2005年用上了单机版的财务系统后，人员缩减为12人左右，而在2009年总公司要求下属各公司使用网络会计（用友NC系统）的时候，公司的财务人员也就降至了现在的8人，虽然人数比以前少了很多，但是依然能保质保量地完成所有财务工作，极大的减少了岗位，精简了人员，节省了开支。

    3． 账务便捷

    对于企业财务人员来说最头痛的问题莫过于在处理各种业务时所遇到的麻烦和苦恼，如何在大量的财务数据中，快速准确地找到我们所需要的数据，特别是在跨区域的情况下查找数据，然而在实施网络财务系统管理后，这个问题也得到了解决，实现了电子凭证，移动办公，远程处理，动态管理，极大地方便了财务数据使用者，减轻了财务人员的劳动强度。

    4． 处理快速

    网络财务系统采用在线管理和集中管理模式，有效地实现了企业的整体管理，消除了物理距离和时差概念，高效快速收集数据，快速处理数据，它的运算速度惊人，在动态管理中，及时控制，科学预测，使企业实现科学决策，提高投资回报，保障企业高速发展。

    5． 数据集成

    随着市场竞争的加剧，企业为了整合财务资源，提高竞争力，企业充分利用网络财务系统，将财务与业务、供应链集成一起，缩短了中间部门和环节的流转时间，使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力，实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理，实现从传统财务管理模式到集成化财务管理模式的三个阶段：第一阶段，实现企业内部财务的集成。在企业内部所有财务部门实现联网后，总部的财务部门可以随时了解下属机构的财务信息，将所有下属机构的财务信息集中到总部统一核算、集中管理。第二阶段，实现企业内部财务与业务的集成。重组企业内部工作流程，建立跨职能型群体等，实现财务管理与业务管理相结合。第三阶段，实现企业与整个供应链的集成。数据集成的好处不止在于缩短时间，提高工作效率，更具意义的是能够把一盘沙的工作现状整合在一起集中管理，有效地利用公司现有资源。

    6． 部门协同 

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