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基础打牢了，才能建成高楼大厦。不光是会计人员的培训，还需要企业全体人员重新对会计软件有新的认识。建议该企业对于公司领导及全体人员也应定期进行培训，让全体人员对ERP软件有更深层次的理解和认知。还建议该公司的领导进行会计电算化的培训，以便更好地对会计电算化的含义、必要性有正确的认识。
建议该企业对于会计人员做出以下培训：
1．会计基础、会计制度的培训
随着社会的发展，财务部对会计制度的不断完善，需要会计人员时刻的去充实自己，所以需要定期的进行会计制度及基础的培训，以便跟上时代的发展。
2．计算机技术的培训
该公司的财务人员大部分年龄偏大，没有受过很好地计算机培训，对于一些新的软件技术有种力不从心的感觉，所以有必要定期的进行计算机技术的培训，能够更好地掌握常用的办公室应用软件，为使用ERP打下良好的基础。
3．ERP技术的定期培训
以前该公司采用的是“师傅学会再交徒弟”的方式来学习ERP，遇到一些复杂的问题出现“师傅不会，徒弟更不会的局面”，所以有必要定期进行ERP系统的培训及考核，让财务人员能够更好的掌握和使用该软件。
（二）对会计人员的职责及权限做出更明确的划分
该公司必须建立严格的内控制度。基本的内控制度应该包括会计人员权限的合理设置，人员之间的明确分工，相互之间的配合与制约。通过内控制度的有效实施，防止舞弊行为的发生，避免给企业在工作上造成不必要的推诿和扯皮，在经济上造成不必要的损失。手工作账时要考虑不相容职务的分离、分设。同样，在实行会计电算化以后，不相容职务也不能由一个人承担，应根据每个人的工作内容赋予相应的权限。一般情况下，应设置系统管理员、数据管理员、档案管理人员、复核人员、核算人员、出纳、财务主管等岗位，每个岗位既互相牵制，又层层负责，日常工作职责明确，一旦发现问题责任界限清楚。
（三）实行轮流换岗制度
不相容职责的恰当分离可以为避免单独一人从事和隐瞒不合规行为提供合理的保证，但是，合伙即可避开这类控制，况且控制措施发挥作用的有效程度关键还要取决于执行人员的实际行动。因此，该公司在考察对发生故意错弊行为的意图进行控制的策略方面，可以考虑增加施行这种行为的难度，增加被逮住或结果失败的可能性，并加大对此类行为的惩罚力度。实施这一策略有代表性的方法就是实行职责轮流制，除部分组织程序有特别规定以及不能实行职责轮流制的岗位外，员工应该轮换工作。岗位轮换不仅可以避免上述情况还可以让ERP系统的使用者对每一项操作和整个系统的改变有正确的理解，能够熟练的操作整个ERP系统，对ERP系统能够有更深的了解。
（四）建立健全内部审计制度
内部审计既是公司、企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。加强内部审计能检查出发生的错误，打消作弊或犯罪的意图。内审人员应定期规则地检查与计算机有关的控制目标、过程以及遵照情况，核实数据和程序的完整性。对会计资料定期进行审计，审查电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合有关内控制度，凭证附件是否规范完整等；审查电子数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。
（五）建立健全档案管理制度，加强会计档案的安保措施
会计电算化档案是指以磁性介质储存在计算机中的会计数据和计算机打印的书面形式的信息，包括记账凭证、会计账簿和会计报表，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。记账凭证、会计账簿和会计报表每月可以通过ERP系统来打印输出，对打印出来的会计凭证、会计账簿、会计报表及各种会计资料进行封存保管。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片、移动硬盘等介质存储会计数据，不定期打印输出会计账簿；保证保存期限与打印输出的书面形式的会计账簿、报表相同。会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀以及防霉烂和防鼠咬等工作；对采用磁性介质存储的会计档案，要定期进行检查、复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失；纸质的会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密；各种会计资料，包括打印出来的会计资料及存储会计资料的软盘、硬盘、家算计设备、光盘、微缩胶片等，未做审批手续以及单位领导不同意的，不得外借或拿出单位；借阅会计资料，经手人除办理相关的审批手续以外，还要签字并注明归还的时间。
四、我国会计电算化今后发展的方向
21世纪，会计环境发生了重大的改革。经济市场的繁荣，计算机软硬件和网络技术日新月异的发展，以互联网为核心的数字通信技术突飞猛进，这导致投资者、经营者、政府部门和社会公众对会计信息内容、质量、时效和信息共享等诸方面的要求有了较大的提高。作为会计工作现代化重要手段的会计电算化已不能满足会计核算手段的电算化，还需要适应组织加强经济管理、财务管理、内部控制的要求，适应国民经济和社会信息化对会计信息共享的要求，积极向会计信息化转变。
（一）会计电算化发展的趋势
在高速发展的现代社会里，随着知识经济、信息时代的到来，电子、网络等高科技把全世界连成一个“地球村”。机遇与风险相互并存，好的机遇转眼即逝，大的风险如不防范可能会给企业沉重的打击。现有的会计核算软件不能满足这些需求。跟得上时代的发展就要去转化思想转换思维，利用新的技术，新的理念去改善这一局面。
1．利用新技术去构建企业信息化
（1）支持跨平台运行
就是同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行，以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最合适的平台，并且帮助企业可以顺利实现不同应用水平阶段的平稳过渡。
（2）支持多种应用系统数据交换
在如今电子商务时代，无论是商业企业还是生产企业都希望整个销售和生产管理系统与目前的会计电算化系统进行数据共享，以便更好地更有效的帮助企业提升整个供应链的竞争力。
（3）系统高度集成
根据企业的需求对软件以及实现业务流程进行调整和修改，并确定采用其他必要的步骤以确保业务处理需求得到满足。这样在进入系统的时候，输入的数据能够根据事先的设定以及管理工作的内在联系，传递到相关的功能模块中，达到数据高速共享和系统高速集成。
（4）向IT时代发展，开发更新信息系统软件
随着信息技术的诞生与飞速发展，我们的社会正在由工业社会步入信息社会，知识经济、信息技术时代的来临，导致着企业之间更为激烈的竞争，这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓的“网络财务”就是开发的ERP向Internet、Web转移，建立能使现有应用程序结构与Internet协议进行通信的桥连技术，增加新的基于Web的应用程序，改写原来的应用程序，使应用程序的代码完全适合Internet，最终建立REA模式的信息系统。简而言之，就是在网络上能够远程进行远程报账，制作凭证，会计核算，内部审核等一系列的会计业务，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。
2．商业智能与企业策略管理
在信息匮乏的时代，企业的最高决策者大部分的时候通过自己或者同行的经验来做出决策，在信息时代发达的今天，任何不依据相关的数据和信息做出来的决定都有可能存在巨大的隐患，这就需要企业决策者将两者充分结合以便做出适合企业生存、发展壮大的决策。
（二）会计电算化是现代管理会计普及及应用的需要首页 上一页 1 2 3 4 下一页 尾页 3/4/4 相关论文
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