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三元杂交肉羊繁育项目包括改造种羊舍、引进新种羊、引进高新生物繁殖技术,建成肉羊繁育基地,肉羊生产基地建设,技术推广体系。该项目成立了三元杂交肉羊繁育项目部,组建了三元杂交肉羊繁育项目管理团队。项目部实行项目经理负责制,由管理、工程、营销、技术、财务等多专业人员构成。该项目管理团队下设副经理3名,分别负责生产、销售和工程建设工作。项目部下分设生产部,有畜牧专业科技管理成员7人,分管技术指导、实验、示范、疾病防治、新品种引进、改良等;财务部,负责财务管理及资金筹措,有管理人员3人;销售部,负责销售母羊和肉羔羊,有专业管理人员5人;工程部,负责各项设备、设备、羊舍的维修及改建,有专业工程技术管理成员6人。该公司对项目的管理根据不同的岗位设置,选拔不同的人才,给予不同的待遇、培养和肯定,让每一个成员都拥有特长,表现特长。项目管理团队成员利用个性和能力差异,在团结协作中实现优势互补,发挥积极协同效应,从而提高了项目绩效。
二、三元杂交肉羊繁育项目管理团队建设研究对该企业的意义
(一)项目管理团队建设推动项目管理团队运作和发展
项目管理团队建设是一种推动团队有效运作和发展的内在动力。自从三元杂交肉羊繁育项目在集团成立以来,该项目经理领导项目管理团队使每个管理成员士气高涨,全身心地投人工作。团队精神对团队管理成员的集体共同意识具有一种强化作用,形成强大的内在凝聚力量。团队管理成员之间具有强烈的认同感,成员对团队具有强烈的归属感;每个团队管理成员对团队目标、团队领导和团队决策持有肯定支持的态度;团队管理成员认可和接受团队的共同价值观,并在实践中维护和发展团队的价值观。
(二)项目管理团队建设促进项目团队成员信任与合作
一个具有团队精神和集体意识的团队,成员之间往往具有亲和力和凝聚力。团队往往显示出高涨的士气,有利于激发成员工作的主动性。一个团结友爱、思想品德高尚的团队,能使每个团队成员感受到温情、光荣和自豪,也会受到高尚品德的熏陶。正是由于形成了集体意识、共同价值观、高涨的土气、团结友爱、品德高尚的团队气氛,管理团队成员才会自愿地将自己的聪明才智贡献给团队,同时也使自身得到更为全面的发展。三元杂交肉羊繁育项目管理团队建设使团队成品产生了互相关心、互相帮助的交互行为,显示出关心团队的主人翁责任感,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的整体利益来约束自己的行为,从而项目团队成员更加相互信任与相互合作。
(三)项目管理团队建设提升项目团队的绩效
项目管理团队建设有助于组织凝聚力的培养.有助于提高组织整体效能。项目管理团队的一大特色是团队成员在才能上是互补的,共同完成目标任务的保证就在于工作中加强沟通,发挥每个人的特长。众所周知,1+1可以大于2,也可以小于2。如果我们想得到超乎寻常的生产率,我们必须采用一种使大家协同工作的组织形式。正是这种信念支持三元杂交肉羊繁育项目从事团队的建设工作。三元杂交肉羊繁育项目团队强调一个“整体意识”和“团队精神”,因此也在一定程度上提升了团队的绩效。
三、三元杂交肉羊繁育项目管理团队建设方面存在问题及其后果
(一)项目管理团队的目标制订过于宏大、长远而且急于求成
明确而具体的企业发展目标,是员工最好的航船方向。其关系到企业的经营成败得失,是团队精神建设的出发点和基础。目标越明确、越具体,由此激发出的团队动力也就越大。近年来三元杂交肉羊繁育项目的目标将肉羊繁育扩大到整个辽宁省,发展带动农户15000户,肉羊屠宰量达及出口量每年1亿元人民币。目前,该公司产品虽然取得了ISO9001认证和进出口许可证,但是只能够维持国内市场需求,还没能实现出口创汇的目标。由于项目目标过高,致使团队成员在实施过程中急于求成,有些团队成员甚至认为看不到企业的发展而丧失信心离开企业从而造成人才的流失。
(二)责任不明确,授权不到位
团队是以任务为导向的工作单元,它需要组织的授权、帮助和支持,需要时间、财力和其他配套资源去完成团队的任务。然而,在三元杂交肉羊繁育项目中企业所有者却常常不知道应该给予团队明确的任务和职责,也没有一套科学的完整的量化考核办法,这种现象常出现在项目团队的初创期,团队中的人员开始相互了解.但由于不清楚自己的职责和角色,三元杂交肉羊繁育项目并没有真正地展开。随着三元杂交肉羊繁育项目的开展,由于项目经理受专业技术及相关知识的限制,在工作中分配任务时经常会出现责任不明确的情况。另一方面,受传统计划经济的影响对团队成员的授权也不充分,企业是民营企业,老板疑心太大,对人对事总是不放心,极大地伤害了团队成员的工作热情,从而制约了三元杂交肉羊繁育项目的进展。
(三)不重视良好的激励机制建设
在工作中,作为三元杂交肉羊繁育项目管理成员并不是都一贯表现出工作主动,有时也曝露出一些问题,例如有些管理团队成员由于心境、心绪、家庭、工作中不顺利等各种原因,在工作中时常表现出现懈怠;如需要付出额外努力的时候表现不合作,不愿自愿做额外的工作;有时迟到、早退或旷工,而没有合理的解释;不能按时完成工作,不能按要求的标准去做;工作出现问题时总是埋怨别人等等,所有这些都预示着三元杂交肉羊繁育项目的管理团队建设方面出现了一些问题。
团队生产条件下,三元杂交肉羊繁育项目能否完成团队目标,最终要看管理团队及其成员所能获取的报酬,责任与收益应该密切挂钩。管理团队成员本身具有分离倾向,团队管理稍有不懈,最终是导致三元杂交肉羊繁育项目管理团队绩效大幅度下降。如果长此下去,团队的生命难以长久。因此三元杂交肉羊繁育项目管理团队要加强对团队成员进行合理的激励,激发员工愿望,增加工作动力。
(四)忽视员工基本素质状况的改善
三元杂交肉羊繁育项目是一项专业性极强的集科研与生产于一体的庞大项目,实施中在专业技术上确实存在极大困难。虽然取得了沈阳农业大学相关专家的帮助,但是管理团队自身专业人才的培养也是制约这一项目成功的因素。三元杂交肉羊繁育项目管理团队参加者的素质虽然都是具有一定专业知识的人员,但是专业水平参差不齐。项目管理团队领导者不重视团队成员的教育,甚至迷信愚民政策,在教育方法上也普遍停留于空洞说教的落后状态。他们担心管理成员的素质提高后会离职离岗,为别人培养人才,因而不愿进行员工教育投入。这样在客观上就造成团队一方面渴望高素质人才,组建团队,提高企业效率;另一方面又根本找不到出路。
(五)项目管理团队成员之间沟通不畅
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。通过沟通才能在交流中获取信息,碰撞思想,积累知识,提高能力。沟通在工作中如人体中的血脉,如果不会沟通或沟通不畅,就如血管栓塞,其后果不堪想象。人是进行项目管理中最大的变教。不同的项目成员有着不同的背景知识和特长,更有着不同的处事和思考方法,不同的价值观.甚至采用不同的语言进行沟通。三元杂交肉羊繁育项目由于是集科研与生产与一体的项目,所以是一个边实践边探索的过程。三元杂交肉羊是以国宝小尾寒羊为母本,法国产夏洛莱公羊为父本,杂交生产之母羔,育成后(约一年)与萨福克公羊(或德克塞尔、陶塞特、美利奴等)杂交生产之羔羊,五-六个月出栏屠宰而成。在生产过程中由于涉及面广,团队成员之间沟通方式不当,缺少一定的信任有时沟通不畅甚至造成一定的误会,影响工作能力的发挥和项目团队的业绩。
四、三元杂交肉羊繁育项目管理团队建设方面存在问题的原因分析
(一)企业的体制方面的原因
辽宁沅丰畜牧集团有限公司是一家个人出资的私营企业,由于受到体制方面的限制,有时常表现为企业所有者本身受到各自主观因素的强烈影响,其中有很多的人格化因素,如性格、兴趣、态度、情感联结度。在很多的情况下,由于所有者和三元杂交肉羊繁育项目经理双方之间的信息不对称,企业主不会轻易地让非家族成员知晓、掌握一些关键信息。于是三元杂交肉羊繁育项目经理由于没有能获得岗位工作所必需的信息,难以有效地履行职责,而企业所有者会认为这是项目经理不够努力或者能力不够,从而造成一些误解。另外,由于双方之间信息不对称,项目经理员不能很好的了解老板的意图,从而在努力的方向上与企业主的意图有所冲突也影响到了该项目团队的工作业绩。
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