软件行业企业成长中的管理风险分析(六)

    （2）运用财务杠杆，追求最佳企业资产负债比例

    债务性质的资金，其利息支出可在企业财务费科目下列支，从而达到合理减税，能提高股东权益投资收益率，所以适度举债是明智的。然而不论企业经营状况好坏，债务资金偿还是硬性化，过度负债会增加企业经营风险。

    （3）软件企业一般人力成本比较高，企业首先应提高内部资金使用效率，以减缓对外融资压力。可采取如对员工开放认股权等措施。

    2、用资多算账

    企业应对使用资金进行合理的计划和评估，以增加资金投入的回报率。

    固定资产的使用期限长、价值补偿分散、周转慢、变现能力差，因此，企业在获得长期债务来源时要充分考虑抵偿债务的能力。一般说，要使自己的固定资产规模高于长期债务规模，即长期负债的比率不宜高于固定资产的价值；其结构比率应视企业投资结构而定。

    固定资产的投入还要考虑到企业实际需求情况。对于软件行业来讲，计算机硬件的更新、淘汰速度很快，而新的系统、工具也是层出不穷，同时新推出系统、工具对硬件的要求也越来越高。软件企业在考虑硬件、系统和支持工具方面，更应做好计划，严格控制。如果采购计划过于保守，将会影响企业的正常工作；一旦采购过多，必然造成设备闲置和过多的资金占用。所以软件企业在进行这方面的投入时应结合企业自身情况、用户需求和行业动向综合考虑，统筹全局，做好计划。

    流动资产的运用，就其性质而言，具有周转快、变现能力强、有自偿能力的性质。但也不能忽视其有遭受市场风险、违约风险和财务风险的可能，即遭受市场价格波动影响的销售损失，企业的债务人不能按时履约归还欠款，由于财务收支、分配安排上可能出现的时差、盈亏不平衡，致使企业出现现金调度失灵、遭致偿还流动负债的困难等等。这就要求在运用流动负债的同时要考虑到它对流动资金的比率与配合。在一般情况下，也应做到流动资产高于流动负债的比率，并应随经营状况随时加以适当调整。

    软件企业新产品开发具有耗费人力大、开发周期长、投资回报高的特点，在进行投资风险决策时，其重要原则是既要敢于进行风险投资，以获取超额利润，又要克服盲目乐观和冒险主义，尽可能避免或降低投资风险。在决策中要追求的是收益性、风险性、稳健性的最佳组合，或在收益和风险中间，让稳健性原则起着一种平衡器的作用。

    3、现金流量多控制

    现金流反映企业的盈利质量，决定企业的市场价值。现金流比利润更能说明企业的收益质量。只有通过销售收回现金才能实现价值的创造。现金流有三个特征：数量、方向和发生的时间。现金流的价值与时间相关，具体体现在现金流要根据其产生的时间进行折现。根据某一特定时间将现金流折现后得到的价值被称为现金流的现值。欠款早收回和延迟付款都能减少现金流的时间成本。

    控制现金流风险的发生要从以下几个角度进行防范。

    ①积极回收应收款，缩短应收账款周转期；应收账款有增加企业销售额和减少存货的作用，但是应收账款过高，将导致企业的速动比过高，同时需要较高的应收账款管理成本，影响企业收益和长期发展。企业缩短应收账款的周转周期，增加现金流入，减少现金流风险的发生。

    公司领导、销售人员、客户经理等与用户打交道的人员都要对客户与公司往来的账目清楚。每个企业都缺钱，你的企业要强行收回应收未收货款，就意味着别人的企业现金量的减少，这时业务人员应抓住每一个机会催收欠款。如在用户产生新的需求时，新一轮服务开始时，在与用户谈判时都可以将清付欠款的条件考虑在内。

    企业应收账不能按期收回，又急需现金，这个时候可以考虑给客户一定的折扣。经打折的产品一定要提高预付款比例，甚至现款现货，以达到缓解资金压力的目的，折扣的比例也要掌握好，如果客户能够结清老账，则可以把折扣打大一些，具体情况要根据与客户的关系的欠款数量等实际情况来判断。

    ②在适当的条件下争取延长付账周期，分散企业短期付款压力，减少现金流风险的发生。

    企业不会是独立存在的。企业有对外支付，对别的企业有欠款时，同样也会被催缴。要想合理控制支付，企业必须有一定的信用基础，否则，难以躲过讨债人的“追杀”。

    并不是每一家企业都能做到一次性支付全部款项的，企业也可以采用“分期付款”的办法。分期支付既用在延期支付中，也用在企业预定的采购计划中。

    如：企业的采购合同中可以与商家约定分四次付款：合同签订后支付预付款项；产品经检验合格支付第二笔款项；安装调试验收后支付第三笔款项；维护期完成支付剩余的尾款。这样做既保证了企业的利益，又分散了付款压力。

    在支付过程中，企业也可以先支付一些较小额度、零星的账单，以免过多客户来打扰，留下几个关系好的大客户再协商支付方式。

    现金流指标反映了企业的偿债能力，偿债能力决定企业的生存能力，生存是创造价值的基础。所以企业正常运营的情况下，应做好现金流计划，并相应做出合理的控制，以保证现金流正常流动，减少现金的使用成本，降低现金流风险的机率。

    （三）组织结构风险的规避措施

    企业选择组织结构时一般没有现成的模式可以套用，企业需要自己在实践中摸索，不断地总结经验，适时地根据客观情况对组织结构进行调整，以使企业的组织结构更加合理。仅就软件企业发展中可能选择的几种组织结构的管理风险规避措施分析如下：

    1、正确认识职能制、事业部制和项目管理制的优缺点

    每一种组织结构都有各自的优缺点，没有一种组织结构是可以适应所有企业的，企业在选择了一种组织结构后也并非是一成不变的，企业应随着社会和企业的发展，对自身的组织结构不断地进行调整，让组织结构更适合企业发展的需要。

    (1)职能制组织结构 

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