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目标管理法在鹿城区城市管理与行政执法局的应用(五)
(2)网格责任人职责
一级网格由辖区中队长为总负责人,对辖区所有城市管理与行政执法职责事项负总责,负责指导、协调处理二级网格(片区)上报事项;二级网格(片区)由中队副职为负责人,协助中队长处理分管事务,负责牵头协调、指导本片区内三级网格上报的疑难事项的集中处理,负责落实网格责任替代,若本片区网格责任人因公、因病、因休(假)等原因缺勤的,片区负责人必须明确其它责任人替代,杜绝网格区域管理出现空档;三级网格(社区)由分队长或队员为责任人,分队长或队员负责本网格内所有城管与执法事项的处置,并对四级网格上报的疑难问题及时协助处理,对无法处理的要汇总上报上级网格负责人协调处理并跟踪反馈;四级网格由队员为直接责任人,负责本网格内所有城管与执法事项的处置,加强日常巡查,做到及时发现,及时处理,对无法处理的要汇总上报上级网格协调处理并跟踪反馈。
(3)网格工作内容:一是坚持日常徒步巡查机制,勤走社区,积极开展城市法规的宣传工作,引导社区干部群众参与城市管理、文明城市、卫生城市等创建活动;二是全面开展网格范围内城管执法事项,对违反城市管理法律法规的事件要第一时间掌握、发现,第一时间立案查处,第一时间监督整改;三是对社区、群众反映的涉及我局其它建设职能的相关事项,要认真了解,受理记录,并及时上报,由中队向我局职能科室通报协调处理;四是对日常管理中无法独自处置的,应及时向上级网格责任人汇报并协调解决;五是对社区、群众反映的非我局职能的事项,应主动了解,做好解释工作,并根据实际情况上报上级网格责任人协调其它部门处理。
(4)网格化管理工作机制。一是日常巡查机制。网格员通过对责任网格的巡查、接访,及时发现责任网格内发生的城市管理信息,并作巡查记录。对发现的城市管理事件分类处置,对轻微的违规行为进行制止、劝阻、批评教育;对已经发生的违法违规行为做好取证、责令纠正,同时向上级网格负责人报告;对需要有关管理部门处理的事件,及时通报并协调解决。依法应当进入一般程序的行政执法案件,按照规定的程序和内容实施行政处罚。中队按照规定办理时限,对办理结果进行核查与反馈。二是共建联创机制。中队做好与各部门、街道的联系工作,重点做好城管执法进社区共建联创工作,根据社区实际情况在社区醒目位置设置服务公示牌,公布直接责任人姓名、联系方式、责任内容,接受居民监督,共同解决社区内城市管理方面存在的问题。三是巡查日记机制。网格责任人要做好巡查日记工作,详细记录巡查工作情况,网格内各项事件的处置过程(发现、处理、上报、处置、反馈)均要做好记录。四是执法联动机制。全局、中队、街道安排有集中执法行动的,各网格责任人要绝对听从上级工作安排。在落实网格责任的同时,同级网格之间、辖区中队与直属中队之间,要加强执法联动,网格员与业务专管员之间要加强条块结合。
2.及时采纳中队对各职能科室的反馈,纳入职能科室责任制考核。针对各职能科室都是指导中队开展线上工作,变味为考核中队线上工作,而对线上服务中队工作做的不够,职能科室工作开展的好不好,中队最有发言权。对职能科室工作开展情况,由中队打分考核,力促职能科室推进工作。
3.执行差异化分类标准,实施纵向比较,及时反映各中队科室工作业绩。针对辖区中队之间、直属中队之间的工作内容差别,制订执行宽严相济的不同的执法标准,如对城郊中队,占道的标准不可能与城中中队相同等,逐步推进工作,使每个中队纵向都能进步,而不是横向对比,永远没有进步的感觉。
(三)方案实施与考评
1.组织领导,分类考核。成立城管执法网格化责任制工作领导小组。局长担任组长,局班子成员担任副组长,各相关科室负责人、各中队负责人为成员。领导小组下设办公室,具体负责各网格队员、职能科室的日常考核。对中队日常考评以三级、四级网格考评为主,并通过三、四级网格考评结果考核一、二级网格管理责任;对职能科室日常考评以服务中队的能力和态度展开。考评方式综合开展,最终确定考核结果:第一、辖区中队组织对分队长、队员的考核;第二、直属中队结合日常机动巡查管理方式,对发现的问题在处置后纳入考核内容,并汇总报执法监督科;第三、区局相关科室组织专项考核;第四、参照社区管理部门和居民代表的评议;第四,以各中队长为成员的考评组对各职能科室反馈和评议。
2.网格责任考核纳入局岗位目标责任考核机制。针对各个社区网格和职能科室,对照考核细则,分别计分考核统计汇总得分。
(四)目标管理绩效考核应用中存在的问题对策措施
如何对鹿城区城管与执法局目标管理绩效考核存在的认识态度、目标评估、指标设计、考核标准、考核方式、激励方式等还不够科学这些问题呢? 按照科学化、精细化、规范化的要求,细化、量化、具体化、差异化工作目标。做到有目标、有项目、有内容、有措施、有时限、有标准,达到一种人人肩上有担子、个个身上有指标的工作目标状态,使每个人都熟知自己应该干什么、怎么干、干到什么程度。建立科学、系统、高效、规范的目标管理绩效考核机制,应从以下几方面解决:
1.加快内部学习和改革,创造适合目标管理的内部环境。
(1)加强学习,创造实施目标管理的内部环境。一方面,局管理层应通过不断学习和交流,改变原有的工作方式,借鉴先进的管理经验,加强全面质量管理和团队合作进行管理创新和流程再造,了解各方人员的需要和期望,注重质量、效率、内外沟通和协调,促进组织上下的参与、合作与革新,建立一个有利于目标管理制度实施和落实的工作环境。
(2)加强对全局上下工作人员的培训,使他们都适应目标管理的要求。目标不是一成不变的,而是有阶段性的,阶段性目标又具有很强的时代性和创新性。这就要求制定和实施目标的人要掌握第一手资料和信息,具备与目标要求相应的知识、能力和素质。因此,对管理人员的定期培训是必要的。这不仅是知识经济的需要,同时,也意味着一种延续性。首先要端正对目标管理考核的态度,使高层领导及中层管理者澄清目标管理的实质及重要性,在掌握目标管理方法、原理的基础上作好考评前的规划和动员,大力推动目标管理的进程,使全体人员达成对目标管理的共识,以增强其内在激励作用。其次,主管领导及考评工作人员要提高专业知识和技术水平,减少考评中的人为因素或偏差,如对考评失效的原因分析及对策,考核程序的设计以及考核标准的科学规范与合理公正,收集信息资料的全面性及数据处理的方法、技术等,都需要专业化的学习与培训。要尽量避免考评中容易产生的误差和不公平,消除职员心中的疑虑和误解。
(3)建立健全双向沟通机制。目标管理是一种参与式的、民主的、自我控制的管理制度,应构建并维护开放式的双向沟通渠道,由上下级共同协商和制定下级的绩效指标,到考核期末共同对任务完成情况进行评估分析,找出成绩和不足,提出改进方案,然后再制定出下一考核期的绩效指标。其中尤其要吸引低层次队员参与。这样才能取得广大队员的理解和支持,激发队员的责任心和创造力,并有效改善组织内的人际关系,从面使他们更加理解和支持目标管理。
2. 广开言路,提高目标评估科学化程度。在考评制度上要体现科学与民主,注意利益相关者与评价主体之间的相关性和对应性,使评价主体多元化,依据不同的考评目的、对象及具体职务对各考核项目设计不同的权重,以保证考评信息的可信性和客观性:一是邀请学术专家或高校对鹿城区城管与执法工作进行评估,从城市发展的系统性、可持续性、城市的竞争力出发分析评估城市管理与执法工作,对城市管理存在执法理念、方式、规范性、过程进行纠偏,深入到对工作最终效果的评估,在目标制定的过程中,决策者要博采众长,充分采纳专家学者、咨询机关的意见和建议,以提高目标的科学性;二是提高评估透明度,在区局网站、公开栏等渠道宣传主要工作内容,使社会大众明了城管与执法局到底干什么;三是广开言路,动员企业、社会团体和市民参与绩效评估,接受社会监督和制约;四是科学测算各科室、中队的工作总量,工作系数指标通过科学测算得出,而不是只凭领导印象,通过局党组会议商定各科室中队的工作系数,解决各科室中队之间人员分配不均现象。
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