项目管理系统设计与开发

6.需求功能分配

通过业务需求与功能需求进距阵分配以分析本系统功能点是否覆盖所有用户需求。

业务需求

功能需求项目管理任务管理工作日志统计报表用户管理角色权限管理系统日志系统登录、退出隐藏的需求

新建项目 √

变更单查询 √

查看变更单 √

项目查询 √

修改项目 √

变更项目 √

审核中心变更单查询 √

审核变更单 √

创建任务 √

我负责的任务 √

确认任务 √

我分派的任务 √

评价任务 √

任务查询 √

查看任务 √

填写工作日志 √

草稿箱 √

驳回的日志 √

编辑工作日志 √

员工日志查看 √

以往的日志 √

查看工作日志 √

索引更新 √

退出 √

首页 √

项目工作量统计 √

任务工作量统计 √

部门工作量统计 √

机构管理 √

用户管理 √

角色管理 √

参数管理 √

字典管理 √

菜单管理 √

权限注册 √ √

菜能注册 √

登录日志统计 √

日志仪表盘 √

(二)功能需求

图三7系统数据流向图

系统总体数据流向图表示，业务先创建项目或任务进行管理，然后员工每天填写工作日志，统计审核后，可供提报表统计。以下为各功能需求的需求规格说明：

1.项目管理

项目管理从项目的立项开始，创建项目，质量管理部可对项目的基本信息进行直接修改，不再审核，项目经理因项目实际情况发生变更，修改后提交项目变更单，变单包括了项目变更前后的对比，质量管理部门负责对变更单的审核，审核通过，则变更单变为改审核，变更后的信息才正式修改到项目中去，审核不通过，则变更单状态为驳回，对于已驳回的变更单项目经理可以再次发起变更申请，项目正常开展过程中，系统不需要处理，等项目结项时，由项目经理发起，经领导、质量管理部审核后，项目状态变更为结项。

图三8项目管理用况图

图三9项目状态转换

项目在新建后，初化态为“正常”，项目在由项目经理进行变更后状态可以变为“暂停”、“延期”，或者由上述状态再转换“正常”，变更成“终止”后项目结束，“正常”在项目完成时，由项目经理进行结项操作，状态转为 “结项”，项目结束。

1)新建项目

由QA新建项目

输入：项目编号、项目名称、合同编号、项目经理、启动日期、计划上线日期、计划工作量、计划结项日期、项目类型、项目状态、QA、（新增项目成员需要新增项目经理）

输出：实现用户输入完之后点击保存提交到数据库

业务规则：

功能操作：

保存，保存成功后提示成功，错误则提示错误

返回，返回到项目列表

验证规则：

项目名称：必填

项目编号：必填

合同编号：必填

项目经理：必填

启动日期：必填

计划上线日期：必填

计划工作量：数字必填

计划结项日期：必填

项目类型：必填

项目状态：必填

QA：必填

项目成员：必填

原型界面：（因采用axure软件开发系统原型，这里原型生成的HTML页，原型原文件单独附件，下同）

图三10新建项目原型图

图三11新建项目成功后原型图

2)变更单查询

项目经理提交变更项目后，会生成项目变更单，变更单查询用于查询已提交的项目变更单。

输入：项目名称、项目经理、审核人、审核状态

输出：列出匹配的变更单列表，显示项目变更单信息，项目名称、项目经理、变更类型、变更时间、状态、审核人、操作，查看

业务规则：

权限操作：项目经理只能查看自己管理的项目，质量管理部、可以查看全部、部门经理查看自己审核的变更单。

功能操作：查看，根据项目id对项目变更单的信息查看。

查询检索，输入查的条件，则根据条件展示结果

默认显示所有符合权限操作的变更单列表。

A.查看变更单

查看项目变更的详细信息，从变更单查询结果的列表中的“查看”操作进入。

输入：变更单的ID

输出：变更单的详细信息。

业务规则：

操作权限：项目经理只能查看自己管理的项目，质量管理部、可以查看全部、部门经理查看自己审核的变更单。

变更单的页面显示内容：

标题：项目变更单+变更单编号

修改人：提交变更的人员

发起变更时间

项目信息（变更前后的对比），变更前后内容不同，红色显示

变更前项目经理，变更后项目经理

变更前项目状态，变更后项目状态

项目属性，变更前后内容不同，红色显示

变更前计划结项日期，变更后计划结项日期

变更前启动日期，变更后启动日期

变更前上线日期，变更后上线日期

变更前总工作量，变更后工作量

变更前验收日期，变更后验收日期

项目成员

变更前的成员列表，变更后的成员列表

新增或删除的成员，红色显示。

变更原因：在项目变更是提交的内容

变更分析

变更影响：在项目变更是提交的内容

变更风险：在项目变更是提交的内容

所需资源：在项目变更是提交的内容

原型界面：

图三12 项目变更单查看界面

图三13 项目变更单查看界面-变更原因

3)项目查询

用户查询项目，QA、项目经理、部门经理、高层领导都可以查询。

输入：项目名称、项目状态、QA、项目编号、项目经理、所属部门查询

输出：列出匹配的项目列表，显示项目信息，项目名称、合同编号、项目经理、所属部门，操作，查看

业务规则：

权限操作：项目经理只能查看自己管理的项目，质量管理部可以查看全部

功能操作：查看，根据项目id对项目的信息查看

查询检索，输入查的条件，则根据条件展示结果

原型界面：

图三14项目查询列表

A.修改项目

修改项目只能由项目QA发起，只有与项目匹配上的QA才能修改，只能修改项目的基础信息，从查看项目界面底部的“修改”进入。

输入：项目名称、合同编号、项目QA、项目类型、所属部门、项目审核

输出：更新后项目信息

业务规则：

权限操作：该项目的项目QA

只允许修改四个属性（需求原因是上述修改一般是原因前端操作有误、公司调整内容，这些内容不需要走变更流程）：

项目名称

合同编号

项目QA

项目类型

所属部门

项目审核人

界面要求：

要求能显示当前项目完成信息、显示项目变动记录

界面定义如下：

界面分为二侧

左侧上：项目信息（主要修改属性在这里）

左侧中：项目属性

左侧下：成员信息

右侧：项目变动版本记录

原型界面：

图三15修改项目

B.变更项目

项目经理因项目实际情况，发起项目变更。主要原有：项目计划延期、范围变更、上线时间变更、项目成员变动、项目阶段变化等。

输入：

输出：项目变更单

业务规则：

权限操作：该项目的项目经理

入口：从查看变更单的“变更”点击进入

允许变更的属性有：

项目信息

项目经理

项目状态

项目阶段

项目属性

计划结项时间

启动时间

上线时间

验收时间

计划总工作量

项目成员

新增成员

删除已有成员

变更提交的其它信息

变更类型，单选，可选择：需求、设计、编码、测试、其他

变更原因

变更分析

变更影响

变更风险

所需资源

点击“确定”后，展示变更单信息，对变更单的信息进行预览，信息同查看变更单

生成变更单处理逻辑

对项目信息、项目属性、项目成员记录变更前与变更后的信息

变更提交的其他信息只保存输入的信息

项目变更单状态转换，每次提交变更单后，审核后，通过或者拒绝变更单都结束。如仍需要变更，必须由项目经理重新编辑变更。

图三16变更单状态转换

原型界面：

图三17变更项目上半部份

图三18变更项目下半部分

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