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项目管理系统设计与开发(五)


图 三26任务确认完成

图 三27任务完成情况报告

图 三28提交任务完成情况报告
5)我分派的任务
我分派的任务是指任务分派人为当前登录用户的任务列表。
输入:任务名称、任务编号、任务状态(待确认、待评价、已评价)、负责人、评价等级(A-E)
输出:任务分派人为当前登录用户的并匹配查询条件的任务列表,列表显示项有,任务名称、任务编号、负责人、任务状态、任务种类、任务类型、分派日期、评价等级,操作(查看、确认、编辑)
业务规则:
权限操作:部门经理可操作。
默认查询条件限制:任务分派为当前登录用户
列表中的操作权限判定规则
任务状态为“待确认”时,有查看、编辑操作
任务状态为“待评价”时,有评价操作(必须是任务分派人者可操作),编辑操作不可用
任务状态为“已评价”时,有查看操作,编辑操作不可用
原型界面:

图 三29我分派的任务
6)评价任务
任务分派人对已确认完成任务进行评价。
输入:任务ID
输出:任务信息。
业务规则:
权限操作:部门经理才都有此功能。
入口:从我分派的任务列表中的“评价”操作进入。
默认查询条件限制:任务分派人才能操作
右侧为该任务操作的历史事件
点击“评价”,弹出评价任单
任务等级评价:A-E,五个等级的评价
质量系统:对完成任务的评量进行定义,最低0,最高1.2,默认是1.0,通过“+”,“-”可进行数据调整,每次变化量为0.1
其他评价,大文本框,200字以内。
点击“确定”后,将评价信息更新保存,任务状态从“待评价”转换为“已评价”
原型界面:

图 三30任务评价

图 三31评价任务单
7)任务单查询
任务单查询功能,该功能所有用户都有,但不同用户查看的任务内容不同。
输入:任务名称、任务编号、任务状态(待确认、待评价、已评价)、负责人、分派人、评价等级(A-E)
输出:匹配到的任务列表,列表项有,任务名称,任务编号,负责人,分派人,任务状态,任务类型,分派日期,评价等级,操作(查看)
业务规则:
权限操作:所有用户。
默认过滤条件:必须是执行人、分派人、负责人任一项中包括有当前用登录用户的任务
负责人、分派人,用户选择器。
操作,只有查看。
8)查看任务单
查看单个任务的详细信息
输入:任务ID
输出:任务单的详细信息
业务规则:
权限操作:所有用户。
默认过滤条件:必须是执行人、分派人、负责人任一项中包括有当前用登录用户的任务
任务状态不同,显示信息不一样
“待确认”的任务
任务信息
任务编号
任务分派人
任务种类
任务类型
任务负责人
计划作量
分派日期
计划完成日期
任务状态
任务名称
任务描述
内部客户:任务单位、联系人、联系电话
外部客户:任务单位、联系人、联系电话
右侧,任务变动的记录
“待评价”与“已评价”的任务,在“待确认”的任务基础上增加
任务执行人工作量汇总
姓名
部门
岗位
工作内容
工作量
任务执行人工作量柱状图
任务评价
评价时间
评价等级
质量系统
其他评价
原型界面:

图 三32查看任务单基础

图 三33查看任务单-工作量汇总
4.工作日志
工作日志模块主要员工填写工作日志,项目经理或责任人对员工的工作日志的工作项进行审核,对于审核不通过的工作日志项需要再次修改后提交再进行审核。关于工作日志模块中的用况图如下:
,图 三34工作日志用况图
工作日志状态转换如下:

图 三35工作日志状态转换图
工作日志状态受工作日志项状态影响,即工作日志在保存时,状态为“草稿”,每一项都为草稿状态,当用户对工作日志提交时,工作日志状态为“待审核”,每个工作日志项都为“待审核”,当工作日志开始审核时,其中只有部份工作日志项被审核“通过”或“驳回”时,工作日志状态为“部份已审核”,对“驱回”的工作日志项,用户可以“驳回的工作日志”找到,并编辑后重新提交,所有工作日志项都通过时,工作日志状态为“通过”,此状为终态。
1)填写工作日志
员工根据日常实际工作填写工作日志,一天工作有多个任务则每一个任务单独填写一条工作日志项,一个日志项必须选择一个项目或任务,如果没有任务需要联系相关管理人创建相应的任务单或项目。该功能的目标为:
实现日志的新增、修改、删除操作
新增工作日志时能够自动获取前一天的工作计划并加入到当日工作内容中
日志分为当日工作内容和次日工作计划
根据项目、任务、临时任务来新建工作日志或计划
业务规则:
操作权限:
所有角色均要填写日志
每个用户只能填写、修改自己的日志
日志分为当日工作内容和次日工作计划
工作内容/计划分为项目、任务、临时任务
日志状态:草稿、待审核、通过、驳回
该页面默认填写当天的工作日志,可修改右上角工作日期来填写对应日期的日志
验证规则:选择日期不能大于今天的日期
日志填写规则:
若当天日志还未创建:则系统自动生成当天日志并从前一天日志中获取次日计划加入当天的工作内容中,生成的日志及其内容均为“草稿状态”
已创建:
草稿”工作内容(计划):
用户可进行增删改,之后日志及日志内容状态依然为“草稿”
点击日志处的“提交”:工作内容、日志状态都改为“待审核”跳转到“
审核”状态的编辑页面
“待审核”工作内容(计划):
新增:新增的内容状态为“待审核”,其他内容状态不变,日志整体状态变为“待审核”(新增之后的内容不可修改,若要修改可删除后重新新建)
修改:不可修改
删除:已通过工作内容(计划)不可删除。删除后若剩余工作内容(计划)状态全为“通过”则日志状态修改为“通过”,否则状态都不改变
“通过”工作内容(计划):
新增:新增的内容状态为“待审核”,其他内容状态不变,日志整体状态变为“待审核”(新增之后的内容不可修改,若要修改可删除后重新新建)
修改:已通过工作内容(计划)不可修改
删除:已通过工作内容(计划)不可删除
“驳回”工作内容(计划):
新增:新增的工作内容为“待审核”,若所有工作内容为“待审核”则日志状态修改为“待审核”
修改:修改的内容状态变为“待审核”,
删除:已通过工作内容(计划)不可删除。删除后若剩余工作内容(计划) 状态全为“通过”则日志状态修改为“通过”,否则状态都不改变
点击 “添加工作内容”(“次日工作计划”)出现下拉框
点击“项目”出现项目相关日志内容填写模态框。
验证规则:
项目名称:必选
工作类型:必选
工作地点:必填
工时:必填、大于0,工作内容(计划)工时累加起来应小于11,正常合计工时为8,大于8小于11则为加班
完成度:必填、大于等于0小于等于100
工作内容:必填
点击“任务”出现任务相关日志内容填写模态框。
验证规则:将项目中项目名称换为任务名称,其余验证规则同上
点击“临时任务”出现临时任务相关日志内容填写模态框。
临时任务不需要选择项目或者任务
验证规则:去掉项目中的项目名称之后的项目验证规则
点击“确定”按钮,提交后台保存
若日志状态为“草稿”,新增的工作内容(计划)保存为“草稿”
若日志状态非“草稿”,则新增的工作内容(计划)保存为“待审核”
点击“取消”按钮,关闭模态框,不保存
点击“添加至次日计划”,将选中的工作内容复制到次日计划中
此功能等同于新增,日志状态判定规则与添加工作内容(计划)一致
点击当日工作内容(次日工作计划)处的“批量删除”:
删除对应区块所选中的工作内容(工作计划)
说明:“待审核”、“已通过”日志无此功能
点击工作内容(工作计划)中的查看弹出详细信息模态框
点击工作内容(工作计划)中的编辑
弹出工作内容(工作计划)编辑模态框


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